Rad s Excelom: vodič. Excel (Excel) jedan je od osnovnih programa paketa Microsoft Office. Nezamjenjiv je pomoćnik pri radu s računima, izvješćima, tablicama.
Excel (Excel) omogućuje vam:
program, pohranjuju ogromne količine informacija
Napravite grafikone i analizirajte rezultate
Brzo napravite izračune
Ovaj je program izvrstan izbor za uredski rad.
Početak rada s Excelom (Excel)
1. Dvaput kliknite na naziv lista, uđite u način uređivanja. Na ovoj ploči možete dodati novi list u knjigu, izbrisati nepotreban. To je jednostavno učiniti - morate kliknuti desnom tipkom miša i odabrati redak "Izbriši".
2. Lako je stvoriti drugu knjigu - odaberite redak “New” u izborniku “File”. Nova knjiga bit će postavljena na vrh stare, a dodatna kartica pojavit će se na programskoj traci.
Rad s tablicama i formulama
3. Važna funkcija programa Excel (Excel) je prikladan rad s tablicama.
Zahvaljujući tabličnom obliku prikaza podataka, tablice se automatski pretvaraju u bazu podataka. Uobičajeno je oblikovanje tablica, za to odabiremo ćelije i postavljamo im zasebna svojstva i format.
U istom prozoru možete izvesti poravnanje u ćeliji, to radi kartica "Poravnanje".
Kartica Font ima mogućnost promjene fonta teksta u ćeliji, a izbornik Umetanje omogućuje dodavanje ili uklanjanje stupaca, redaka i još mnogo toga.
Premještanje ćelija je jednostavno - ikona "Izreži" na kartici Početna će vam pomoći.
4. Ništa manje važno od sposobnosti rada s tablicama nije vještina stvaranja formula i funkcija u Excelu.
Jednostavna F = ma je formula, sila je jednaka umnošku mase i ubrzanja.
Da biste napisali takvu formulu u Excelu (Excel), morate početi sa znakom "=".
Ispis dokumenta
5. A glavna faza nakon završenog posla je ispisivanje dokumenata.
Što se događa kada pas liže lice
Prednosti ispijanja kave
9 najstrašnijih mučenja antičkog svijeta
Microsoft Office Excel je program za elektroničke proračunske tablice. Nezamjenjiv pomoćnik svakog tajnika i računovođe, jer uvelike olakšava rad s formulama, tablicama i dijagramima. Potencijal takvog alata toliko je ogroman da je potrebno puno vremena za njegovo ovladavanje.
- Poznanstvo uvijek počinje sučeljem programa. Nakon pokretanja pojavit će se prazna knjiga. Sada možete vježbati korištenje funkcija s kartice Početna i onih naredbi koje se mogu dozvati tipkom Izvanmrežno. Nalazi se s lijeve strane, pri vrhu ekrana. Funkcije na drugim programskim trakama koriste se ad-hoc, dok se funkcije na kartici Početna uvijek koriste.
- Naučite se kretati po listu pomoću tipki. Za praksu unesite podatke u nekoliko ćelija. Naučite načine na koje se podaci mogu uređivati u samoj ćeliji i na traci s formulama. Nakon odabira jedne ćelije, retka ili stupca, pojavit će se sve vrste naredbi za manipuliranje brojevima u njima. Istražite ove naredbe. Naučite pozivati kontekstni izbornik. Pogledajte razne unaprijed izgrađene formule i grafikone. Također svladajte parametre ćelije koje je moguće formatirati.
- Nakon što Microsoft Office Excel za vas prestane biti mračna šuma, pokušajte riješiti svaki određeni problem uz njegovu pomoć. Ne biste trebali odmah preuzimati teške zadatke, lakši će vam omogućiti da se lakše naviknete na proces.
- Postupno komplicirajte svoje postupke u programu Microsoft Office Excel. Ostavite uređivanje podataka iza sebe i naučite raditi s tablicama i formulama. Za njihovu udobnu uporabu morate svladati postavke koje se otvaraju pomoću kontrola i makronaredbi. Ne zaboravite primijeniti stečeno znanje u praksi.
- Ne izbjegavajte vodiče. Ne samo da detaljno opisuje svaku funkciju, već daje i puno zadataka koji se mogu izvesti odmah nakon svake lekcije kako bi se učvrstilo stečeno znanje.
Video lekcije
Procesor proračunskih tablica Microsoft Excel. Svrha programa. Sučelje programa Prilagodite sučelje: ploče za brzi pristup, vrpce, područja zaglavlja stupaca. Ljestvica.
Unos i uređivanje podataka.
Unos podataka.
Uređivanje podataka (zamjena, brisanje, dodavanje, ispravljanje pogrešaka).
Odabir stupaca, redaka, raspona ćelija, nepovezanih ćelija, radnog lista. Izbrišite sadržaj ćelije, kopirajte, zalijepite.
Rad s listovima (umetanje, premještanje, kopiranje, brisanje).
Promjena strukture stola.
Dodajte i uklonite ćelije, retke i stupce. Promjena veličine stupaca, redaka. Odabir širine ćelije prema sadržaju. Postavljanje iste širine za nekoliko stupaca, redaka.
Kombiniranje stanica.
Formatiranje ćelija:
Rad sa fontovima, poravnavanje sadržaja ćelija, rotiranje teksta, postavljanje uvlaka.
Kopiranje formata prema uzorku. Čišćenje formata.
Izradite obrube za tablicu (pomoću gumba obruba, kartice s obrubom i iscrtavanja pojedinačnih obruba).
Načini stvaranja ispune za ćelije.
Sesija 2
Stvaranje brojčanih nizova.
Izrada popisa.
Ograničenje unosa podataka.
Uvođenje uvjeta za unos podataka.
Formiranje poruke o pogrešci pri unosu podataka.
Formiranje poruke za unos podataka.
Rad s formatima podataka.
Vrste podataka i formati programa Microsoft Excel: tekst, brojevi, datumi, vrijeme, format valute. Postavljanje ih.
Problemi u korištenju formata.
Prilagođeni format.
Izradite prilagođeni format teksta, datuma i vremena.
Organizacija izračuna u Excelu.
Unos formule u ćeliju. Kopirajte formule pomoću automatskog dovršavanja.
Formule postotaka. Apsolutne i relativne veze. Napravite formulu s apsolutnom referencom. Izrada formule s podacima s različitih listova, različitih knjiga. Imenovane stanice. Napravite formulu s imenima ćelija. Uređivanje i brisanje imena.
Utjecajne i ovisne stanice.
Priprema dokumenta za ispis.
Postavljanje parametara stranice.
Izrada zaglavlja i podnožja
Postavljanje end-to-end redaka i stupaca.
Priprema dokumenta prije tiska. Korištenje pregleda.
Ispisuje odabrano područje. Postavlja područje ispisa.
Sesija 3
Funkcije.
Korištenje jednostavnih funkcija (zbroj, prosjek, minimum, maksimum, broj).
Načini rada s funkcijama. Korištenje pomoći. Unos funkcija pomoću čarobnjaka za funkcije. Kategorije značajki.
Logičke funkcije: IF, AND, OR, IFERROR. Ugniježđene logičke funkcije.
Matematičke i statičke funkcije: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Tekstualne funkcije CONCATENATE, LEFT, velika, mala slova, PRAVILNO.
Funkcije niza: GPR, VLOOKUP, TRANSPOSE.
Rješavanje praktičnih problema pomoću funkcija.
Kopirajte rezultate izračuna i formule pomoću posebne paste.
Pregled mogućih pogrešaka u formulama.
Sesija 4
Dijagrami. Grafika u dokumentima.
Izrada dijagrama. Čarobnjak za dijagram.
Postavljanje svojstava grafikona.
Konstrukcija različitih vrsta dijagrama.
Tisak grafikona.
Umetanje grafičkih elemenata. Umetnite sliku.
SmartArt objekti.
Uvjetno oblikovanje.
Koncept uvjetnog oblikovanja.
Izradite uvjetno oblikovanje (usporedba s vrijednošću, s rezultatom formule ili funkcije.
Kopiranje uvjetnog oblikovanja.
Uređivanje i uklanjanje uvjetnog oblikovanja.
Automatsko oblikovanje.
Sjednica 5
Rad s bazama podataka.
Koncept baze podataka.
Sortiranje.
Uklanjanje duplikata.
Međuzbrojevi.
Grupiranje, stvaranje strukture.
Skrivanje i prikazivanje podataka.
Zamrznite retke i stupce tijekom pregledavanja.
Podjela lista na dijelove prilikom pregledavanja.
Konsolidacija podataka.
Primjena filtera. Filtriranje podataka.
Napredni filter. Stvaranje uvjeta za napredni filter.
Pretražite i zamijenite.
Zaokretne tablice.
Izradite zaokretne tablice.
Promjena formata zaokretnih tablica.
Postavljanje zaokretnih tablica.
Uređivanje zaokretne tablice.
Osvježite podatke zaokretne tablice.
Sesija 6
Bilješke (izrada, uređivanje, brisanje).
Stvaranje hiperveza.
Zaštita informacija.
Postavljanje lozinke za otvaranje knjige.
Zaštita lista za unos podataka.
Dopuštenje za rad s pojedinim ćelijama i zabrana rada na drugim ćelijama.
Excel je najrašireniji program u svijetu za sastavljanje tablica, izračunavanje različitih poteškoća, izradu grafikona, izvještavanje i stvaranje baza podataka. Na gotovo svakom računalu, i kućnom i uredskom, instaliran je programski paket Microsoft Office, a Excel je uključen u paket ovog paketa. U bilo kojem uredskom poslu neće biti suvišno znati osnove ovog programa, bilo koji vodič će vam u tome pomoći. Excel za početnike najbolje je naučiti nakon upoznavanja jer ti programi imaju mnogo zajedničkog.
Ključne značajke programa Excel
Ova je aplikacija postala bitan dio za računovođe, tajnike, operatore ili ekonomiste. Za detaljnije upoznavanje s Excel aplikacijom možete proći posebne tečajeve, kojih sada ima mnogo. Postoje tečajevi koji su namijenjeni naprednim korisnicima, a postoje i tečajevi za početnike.
Značajke uredskog programa Excel:
- Excel je u početku gotova tablica pa ga je lako koristiti za neosobne izračune koji imaju tablični prikaz (cjenici, rasporedi).
- Knjižnica programa ima grafikone. Ovi grafikoni i grafikoni temelje se na generiranim tablicama i koriste podatke iz odabranog raspona tablica, što je vrlo prikladno čak i za lutke.
- Excel se može koristiti za kućno knjigovodstvo i slične računovodstvene operacije (izračuni komunalnih računa).
- Program je bogat statističkim i matematičkim funkcijama. Zahvaljujući njima, program je lako prikladan za studente, školarce i studente različitih obrazovnih ustanova tijekom pisanja seminarskih radova i teza, kao i sličnih izvješća o praksi, popunjavanju bilanci itd.
- Program se koristi za održavanje baza podataka, Excel nije program specijaliziran za baze podataka, ali se široko koristi u ovom području u nedostatku drugih specijaliziranih programa. Excel ima mogućnost korištenja ugrađenog Visual Basica za programski jezik, što uvelike proširuje mogućnosti ovog alata.
- Program je lako naučiti koristiti. Bilo koji priručnik za samoučenje, priručnik za početnike ili video zapis pomoći će vam da lako naučite osnovna načela rada s programom za neobučene korisnike.
Za razliku od uređivača MS Word, u kojem se datoteka koja se stvara naziva dokumentom, u ovoj se aplikaciji datoteka naziva "knjiga".
Osnovni elementi Excel prozora
Radni list je glavni dokument za izvođenje različitih operacija u Excelu. Radni list je dio radne bilježnice (uvijek). List se sastoji od ćelija, stupaca, redaka.
Radna knjiga - Excel datoteka s ekstenzijom xls (u verziji MS Office 2003), xlsx (u verziji MS Office 2010). Prema zadanim postavkama jedna knjiga sadrži 255 listova koje je moguće izbrisati, preimenovati, dodati.
Ćelija je dio tablice ispunjene podacima. To je ćelija presjeka potrebnog stupca s potrebnim retkom.
Redak stanica okomito čini stupac. U tablici ih može biti neograničen broj.
Redak je vodoravan niz ćelija.
Microsoft Excel ima niz ugrađenih pomagača za lutke, koji pomažu u olakšavanju i pojednostavljenju rada u programu. Uz njihovu pomoć, ugodnije je naučiti raditi s aplikacijom, posebno za početnike. Tečajevi u programu uvijek uključuju opis ovih asistenata. 
Što su glavni asistenti i čemu služe?
Pomoćni majstori:
- Čarobnjak za dijagram. Omogućuje vam mnogo lakši rad s grafikonima.
- Čarobnjak za funkcije. Uz njegovu pomoć, program je također pojednostavljen.
- Čarobnjak za savjete. Dobar je pomoćnik u pronalaženju informacija. On je više tražilica nego pomoćnik.
- Čarobnjak za web stranice. Pomaže pri stvaranju HTML stranica u programu Microsoft Excel.
- Čarobnjak za predloške. S ovim pomoćnikom možete vrlo jednostavno stvoriti predloške za rad, pojednostaviti rad s bazama podataka.
- Čarobnjak za zaokretnu tablicu. Pomaže u jednostavnoj analizi bilo koje informacije koja se unese u Excel proračunsku tablicu, raspoređuje retke, stupce i naslove stranica na vrlo jednostavan način (radi samo s mišem).
- Čarobnjak za transformaciju. Idealan pomoćnik za pretvaranje datoteka i dokumenata drugih formata u Excel okruženju.
Osim čarobnjaka-pomoćnika za lutke, program ima mnoge značajke i funkcije koje olakšavaju rad i obavljanje izračuna i izračuna. Na primjer, automatsko dovršavanje tablice. Ovaj način rada olakšava stvaranje posebnih nizova iz tekstualnih i numeričkih vrijednosti. U tom slučaju ne morate ručno unijeti podatke. Osnove ove značajke uključuju stvaranje vlastitih automatskih načina punjenja. Na primjer, način automatskog dovršavanja možete koristiti kada trebate unijeti mjesece (kolovoz, rujan itd.). Ako je ispravno konfiguriran, program će sve učiniti sam. Ova funkcija automatski sortira popise za popunjavanje koje kreirate. Zahvaljujući njoj, lako možete sortirati svoje podatke.
Ni funkcija automatskog zbrajanja neće ostati bez pažnje. Omogućuje vam dodavanje brojeva jednim pritiskom lijeve tipke miša na ikonu Σ na vrpci Početna. To se može učiniti i stupcima i retcima. Korisno je u tome što možete izračunati zbroj željenih numeričkih vrijednosti, čak i u tablicama u kojima postoje međuzbiri.
Naučiti raditi s Excelom neće biti teško ako koristite naš vodič. Svatko bi trebao znati osnove ovog programa, jer je neophodan u mnogim situacijama.
Morate poznavati osnovne tehnike rada s ćelijama i njihov sadržaj u Excelu da biste mogli izračunati, analizirati i organizirati informacije.
U ovoj lekciji naučit ćete kako odabrati ćelije, unijeti sadržaj, izbrisati ćelije i njihov sadržaj. Naučit ćete i kako izrezati, kopirati i zalijepiti ćelije, povući i ispuniti ćelije pomoću ručke za popunjavanje.
Stanice i njihov sadržaj
Stanice su osnovni gradivni elementi lista. Stanice mogu imati različite sadržaje, na primjer, tekst, formule ili funkcija... Za rad s ćelijama morate znati kako ih odabrati, unijeti sadržaj, izbrisati ćelije i njihov sadržaj.
Stanica
Svaki pravokutnik na listu naziva se ćelija. Ćelija je sjecište retka i stupca.
Svaka ćelija ima naziv ili adresa ćelije, koji se formira na temelju naziva stupca i retka, čije sjecište čini ćelija. Adresa odabrane ćelije prikazana je u polju Ime. Ovdje možete vidjeti da je odabrana ćelija C5.
Također možete odabrati više ćelija istovremeno. Skupina stanica naziva se raspon stanica... Ako ne govorite o jednoj ćeliji, već o rasponu, tada upotrijebite unos s adresa prve i posljednje ćelije, odvojen dvotočkom. Na primjer, niz ćelija koji uključuje ćelije A1, A2, A3, A4 i A5 bio bi napisan kao A1: A5.
Da biste odabrali ćeliju:
Također se možete kretati između ćelija i birati ih pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici.
Za odabir više ćelija:
Svaka ćelija može sadržavati vlastiti tekst, oblikovanje, komentare, formule ili funkcije.
Tekst
Ćelije mogu sadržavati slova, brojeve i datume.
Formatiranje atributa
Ćelije mogu sadržavati atribute oblikovanja koji mijenjaju način prikaza slova, brojeva i datuma. Na primjer, datumi se mogu oblikovati kao MM / DD / GGGG ili Mjesec / D / GGGG.
Komentari (1)
Ćelije mogu sadržavati komentare više recenzenata.
Formule i funkcije
Ćelije mogu sadržavati formule i funkcije koje izračunavaju vrijednosti ćelija. Na primjer, SUM (ćelija 1, ćelija 2 ...) je formula koja zbraja vrijednosti više ćelija.
Za unos sadržaja:
- Pritisnite ćeliju da biste je odabrali.
- Unesite sadržaj u odabranu ćeliju pomoću tipkovnice. Pojavit će se u traci ćelije i formule. Također možete unijeti i urediti sadržaj na traci s formulama.
Da biste izbrisali sadržaj ćelije:
- Odaberite željenu ćeliju.
- Pritisnite naredbu Clear na vrpci. Pojavit će se dijaloški okvir.
- Odaberite Očisti sadržaj.
Također možete koristiti tipku Backspace za brisanje sadržaja iz jedne ćelije ili tipku Delete za brisanje sadržaja iz više ćelija.
Za uklanjanje stanica:
- Odaberite ćelije koje želite izbrisati.
- Na vrpci odaberite Izbriši.
Ogromna je razlika između brisanje sadržaja ćelije i brisanjem same ćelije... Ako izbrišete ćeliju, prema zadanim postavkama ćelije ispod izbrisane će se pomaknuti na svoje mjesto.
Da biste kopirali i zalijepili sadržaj ćelija:
Da biste izrezali i zalijepili sadržaj ćelija:
Za pristup opcijama umetanja:
Postoji dosta opcija lijepljenja kojima se može pristupiti s padajućeg izbornika naredbe Zalijepi. Ove opcije mogu biti korisne naprednim korisnicima čije ćelije sadrže formule ili oblikovanje.
Za pristup naredbama za oblikovanje:
- Odaberite ćelije koje želite oblikovati.
- Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete lako pronaći mnoge naredbe koje se također nalaze na vrpci.
Za pomicanje ćelija:
Da biste upotrijebili ručicu ispune za popunjavanje ćelija:
Praksa!
- Otvorite postojeću radnu knjigu programa Excel 2010.
- Odaberite ćeliju D3, i primijetite kako izgleda njegova adresa u polju Ime i njezin sadržaj u traci s formulama.
- Pokušajte napisati tekst i brojeve.
- Upotrijebite ručicu za ispunu da biste ispunili susjedne ćelije okomito i vodoravno.
- Izrežite ćelije i zalijepite ih na drugo mjesto.
- Izbrišite ćeliju i primijetite kako se ćelije ispod nje pomiču prema gore.
- Pokušajte povući ćelije.
