El horario es una parte importante de nuestra vida. Con la ayuda de los horarios, no solo administramos nuestro tiempo, sino que también reducimos el estrés, evaluamos nuestro progreso en la realización del trabajo y nos preparamos para eventos inesperados.
No importa si estás creando una lista de tareas pendientes o planificando un evento. No importa lo que hagas, un cronograma te ayudará a mantener el rumbo y garantizar que no pierdas nada de vista.
Una plantilla es la forma más sencilla de crear un horario. En este artículo encontrará una descripción de las mejores plantillas de programación diaria, semanal y mensual en Excel, así como instrucciones paso a paso para encontrar plantillas que se adapten a tus necesidades y personalizarlas.
También aprenderá a utilizar una plantilla de cronograma en Smartsheet, una herramienta de administración del trabajo basada en hojas de cálculo que le permite crear cronogramas más rápido que Excel y al mismo tiempo ofrece más opciones de formato y de colaboración.
Cómo personalizar su plantilla en Excel
Personalizar la configuración de su programación diaria, semanal o mensual en Excel es fácil. Puedes elegir un código de color para ciertos elementos, como citas con el médico o cumpleaños, o cambiar el tipo y tamaño de fuente. También puedes agregar un logotipo a tu calendario si lo usas mientras trabajas con clientes.
1. Formato de fuente
- Para cambiar el tamaño de fuente de los títulos, seleccione todos los títulos. En la pestaña Inicio, puede seleccionar el tipo y tamaño de fuente.
- Para dar formato a los marcadores de fecha u hora, seleccione una columna completa o todos los campos de fecha. En la pestaña Inicio, puede cambiar el tipo y tamaño de fuente.
2.Cambio de color
Puede cambiar la fuente o el color de fondo de su horario. Usar un código de colores puede resultar útil para resaltar determinadas actividades o tareas.
- Para cambiar el color de fondo de una fila completa, haga clic en el icono del cubo de pintura y luego seleccione un color de relleno.
- Para seleccionar un código de color para un evento, coloque la información de la tarea o reunión en el campo de fecha. Luego seleccione el texto, haga clic en el icono del cubo de pintura y seleccione el color de relleno apropiado.
3. Agregar una imagen
Personalice su agenda agregando imágenes, como el logotipo de su empresa.
- En la pestaña Insertar, seleccione Ilustraciones. Sube la imagen que quieras usar.
- La imagen se agregará a su mesa, después de lo cual podrá moverla a la ubicación deseada.
Si desea agregar un logotipo o una imagen en la parte superior del cronograma, es posible que primero deba agregar espacio para colocar ese elemento.
- Haga clic derecho en la primera fila de toda la tabla y seleccione "Insertar".
- Seleccione Insertar fila.
- Repita estos pasos para agregar la cantidad requerida de filas.
- Para que el fondo de las nuevas líneas sea blanco, seleccione las nuevas líneas, haga clic en el icono del cubo de pintura y seleccione blanco.
- Para eliminar las líneas de marcado encima de la línea del título, seleccione la línea del título, haga clic en el icono Bordes y seleccione la opción Sin borde.
Ahora tienes espacio vacío adicional en la parte superior para colocar tu imagen.
Plantillas de horarios: imprimibles o disponibles en línea
Además de elegir la mejor plantilla de programación para sus tareas, deberá decidir qué capacidades de impresión y uso compartido en línea tendrá la plantilla.
Mucha gente imprime sus horarios y luego los cuelga en la pared o en el frigorífico. Cuando se trata de agendas de listas de tareas pendientes o reuniones personales, muchas personas las guardan en su billetera o bolso para facilitar su acceso y uso.
Tener un calendario impreso y accesible para todos puede ser útil, pero en general, es más probable que un calendario en papel haga su vida más caótica y desorganizada. Si olvidas o pierdes tu calendario, tendrás que empezar de nuevo. Si alguien quiere editar o agregar información al calendario, no sabrá quién realizó los cambios a menos que pueda reconocer la letra de esa persona. Y finalmente, el espacio en un calendario de este tipo siempre es limitado, se llenará rápidamente y se verá desordenado, con muchos cambios y adiciones.
Si necesita acceso garantizado a su agenda en cualquier momento del día, elija una solución de colaboración basada en la nube. Debe poder ver y editar su agenda en su teléfono inteligente o computadora en cualquier momento.
Además, puede ahorrar dinero trasladando su agenda a la nube. un gran número de papel. Si planeas compartir este calendario con otras personas, una herramienta en línea te ayudará a comunicarte y realizar cambios de manera más efectiva. Podrás ver lo que se ha editado y elegir el nivel de permisos que otorgas, asignando derechos de espectador, editor o administrador a los usuarios.
Por último, muchas herramientas en línea ofrecen funciones de colaboración que le permiten agregar debates, configurar recordatorios o notificaciones, cambiar de la vista normal a la vista Gantt o de calendario y adjuntar archivos adjuntos.
Cree cronogramas colaborativos simples en Smartsheet
Smartsheet es una herramienta de gestión del trabajo basada en hojas de cálculo que ofrece potentes funciones de colaboración y comunicación. Smartsheet tiene docenas de plantillas integradas, además de funciones para compartir, por lo que es ideal desde la programación de tareas simples hasta cronogramas de proyectos más complejos. Personalizar las plantillas es fácil: simplemente haga clic derecho en una columna para cambiar el nombre del encabezado o haga doble clic en cualquier celda para agregar la información que desee. También puede cambiar colores, fuentes o alternar entre vistas de Gantt, calendario o cuadrícula.
A continuación se muestran 14 plantillas de cronogramas en Smartsheet:
Plantillas de programación semanal en Smartsheet
Estas plantillas de horarios semanales cubren los 7 días de la semana, de lunes a domingo. Muchas plantillas utilizan jerarquías para organizar la información y contienen filas secundarias que puede contraer o expandir para ocultar o mostrar las fechas o tareas que necesita.
Todas estas plantillas resaltan las funciones de colaboración de Smartsheet. Por ejemplo, en tu horario de clases semanal, puedes elegir un código de color para tus clases para poder visualizar rápidamente tu horario semanal. En la plantilla del planificador de almuerzos, puede agregar enlaces a sus recetas favoritas para un acceso rápido, y en el programa de limpieza semanal de la casa, puede asignar tareas a personas específicas, para que toda la familia tenga algo que hacer.
Todos amamos a nuestros hijos. Nosotros mismos nos alegramos como niños de sus primeros pasos, de sus primeras palabras. Nos preocupamos por su salud. Intentamos asegurarnos de que crezcan y se conviertan en personas normales, sanas y decentes. Pero esto no sucederá por sí solo. es necesario orientarlos en la dirección correcta. Desde pequeño enseñar disciplina, rutina diaria y adecuada distribución del tiempo personal. lo mas de una manera sencilla Creará esa rutina y la colgará en la pared cerca de la cama.
Al despertarse cada mañana, un niño puede mirar y recordar rápidamente lo que debe hacer primero. Y si no está escrito sólo a mano, sino en color, e incluso con divertidos animalitos, estará doblemente satisfecho con todo ello. Y a los padres nos resultará mucho más conveniente controlar sus acciones. mantén todo bajo tu control. Dicho cronograma se elabora teniendo en cuenta todos posibles acciones. Baño matutino, ejercicio, desayuno, preparación para la escuela, etc. Tampoco puedes olvidarte de todo tipo de secciones y círculos. No te olvides de los juegos. aire fresco. Frutas y verduras frescas: todo esto no puede incluirse en la rutina. No nos olvidemos del descanso. La carga sobre el cuerpo es inmediatamente demasiado grande. Tal vez deberías encenderlo siesta. En cualquier caso, todo esto es puramente individual.
Le presentamos un breve vídeo sobre el tema “Rutina diaria PRIMERA CLASE para escolares \ Criar a un niño de 6 años”:
Un poco sobre criar a un niño de primer grado.
Muy importante en el desarrollo de cualquier niño es el hábito de comer a la misma hora. Es aconsejable que el médico también dé algunos consejos. Conoce bien todas las capacidades del cuerpo del bebé. No le exijas demasiado. Los niños son emocionales, el sistema nervioso aún está en etapa de desarrollo. Las histerias y los escándalos siempre son posibles. Es necesario resolverlos con delicadeza. No con cinturón.
La garantía más importante para el desarrollo armonioso y el bienestar de un niño es una buena rutina diaria. Y si además se organiza con sensatez y competencia, el éxito está garantizado. Los niños se cansan muy rápidamente, por lo que un descanso adecuado es fundamental. Déjalo jugar un poco con su muñeco favorito, entrenar, coger fuerza, relajarse un poco. Menos televisión y todo tipo de dibujos animados que estropean la vista. Acciones más activas. especialmente durante las vacaciones de verano.
Todos trabajamos, nos cansamos, nos ponemos nerviosos, pero necesitamos dedicarle más tiempo a nuestro hijo. Y cuanto más, mejor. Todo esto dará sus frutos generosamente con el tiempo.
Los científicos han demostrado durante mucho tiempo que nuestro cuerpo humano es un sistema especial que obedece a diferentes ritmos. En la primera infancia, se le impone una carga enorme. Todo crece física y moralmente. El corazón, los huesos y el cerebro ganan peso, masa y volumen muy rápidamente. Es recomendable evitar todo tipo de estrés, creación situaciones de conflicto., exceso de trabajo.
Algunas características de rutina que se adaptarán a cualquier bebé:
- ejercicios matutinos o gimnasia;
- comiendo. Una alimentación adecuada en horarios estrictamente planificados ayudará a normalizar el funcionamiento del tracto gastrointestinal;
- después de regresar de la escuela, es necesario descansar unas 5 horas. Conocer la escuela, los profesores, los compañeros de clase afecta el sistema nervioso. Por primera vez, una persona comienza a darse cuenta de que es necesario obedecer las reglas que se deben seguir. Independientemente de si te gustan o no;
- Después de cenar, es recomendable dar un pequeño paseo y respirar un poco de aire fresco.
Le invitamos a utilizar nuestras plantillas listas para usar para crear su rutina diaria personal. Lo mejor es imprimirlos en una impresora a color.
Descargar rutina diaria, diferente fotos divertidas, una lista de lecciones y otras cosas, puedes seguir este enlace:
¡¡¡Le deseamos a usted y a sus hijos más salud, buena suerte y amor!!!
Hay muchos sistemas de planificación. Cual encaja mejor¿Total? ¡Te invitamos a descubrirlo en los próximos días! Descarga plantillas de nuestras agendas, pruébalas y elige el método que más te convenga.
Método ágil
“Deja de dividir tus esfuerzos y atención en un millón de cosas. Determina tus prioridades y céntrate en ellas. Esto es lo que distingue gente exitosă de perdedores”, escribe Katerina Lengold. En la ágil agenda diaria “Cosmos” con tapa negra, Katerina sugiere centrarse en tres objetivos diferentes a la hora de planificar la semana.
Siga dos reglas a lo largo del día. En la primera mitad, completa las tres tareas más importantes y luego pasa a las menos importantes. Planifica tus tareas en bloques de 25 minutos con descansos de 5 minutos. Descarga e imprime una plantilla para cada día de la semana.
Descargar plantilla→
Lograr el día es algo por lo que puedes elogiarte. La gratitud del día es lo maravilloso que te pasó hoy.
Para gente creativa
Adam Kurtz, autor del diario "Entonces y ahora", sugiere escribir no tus planes para el día, sino los eventos que te sucedieron. O los pensamientos que te vinieron.
Descargar plantillas - para la primera mitad de la semana y la segunda→
Al final de cada semana, Kurtz sugiere hacer un balance. ¿Qué has logrado en los últimos siete días?
Máxima utilidad
A primera vista, planificar su día en el Diario de máxima utilidad parece un horario regular. De hecho, ¡todo es mucho más interesante! Igor Mann y Renat Shagabutdinov ofrecen cada semana consejos empresariales. En la primera semana, recomiendan aprender a programar zonas de amortiguamiento en su rutina diaria.
“Asegúrese de dejar suficiente espacio entre reuniones y nunca programelas seguidas, incluso si están en la misma sala o cerca una de otra. La vida siempre hace ajustes, se dedica tiempo a diversos detalles del hogar, viajes (si las reuniones y tareas se distribuyen en el espacio), preparación, etc. Desafortunadamente, tendemos a pasar por alto estos matices cuando planificamos; siempre somos demasiado optimistas cuando calculamos tiempo. Si se hace incorrectamente, cualquier retraso resultará en un cambio en todo el cronograma. Y si hay una reserva de tiempo después de cada reunión, aparece la flexibilidad. Si la reunión termina a tiempo, prepárese con calma para la siguiente tarea o realice tareas "flexibles". Si es demasiado largo, no tendrás que preocuparte por llegar tarde al siguiente”.
¡Participar!
Los niños pueden encontrar aburridas algunas lecciones. Y luego la disciplina comienza a resentirse en clase, los estudiantes se cansan rápidamente y no quieren participar en la discusión.
Se crearon lecciones de casos para conectar el conocimiento escolar con competencias que se necesitan con urgencia, como la creatividad, los sistemas y pensamiento crítico, determinación y otros.
¡Gracias a los casos, puedes ayudar al estudiante a beneficiarse y disfrutar del estudio y a afrontar sus problemas personales!
Niños superdotados: ¿quiénes son? ¿Qué son las habilidades, qué es la superdotación? ¿Y en qué se diferencian los niños capaces de los superdotados? ¿Cómo reconocer a un niño superdotado? ¿Todos los niños manifiestan la superdotación de la misma manera? ¿Qué consejo deben dar los padres de un niño superdotado a la hora de criarlo? Sobre esto en nuestro seminario web.
Leer nuevos artículos
Para estudiantes modernos inadecuado métodos tradicionales enseñando. Les resulta difícil sentarse a leer libros de texto sin distraerse y las largas explicaciones les aburren. El resultado es el rechazo de los estudios. Mientras tanto, la prioridad de la visualidad en la presentación de la información es la principal tendencia en educación moderna. En lugar de criticar el deseo de los niños por “imágenes de Internet”, utilice esta función de manera positiva y comience a incluir videos temáticos en su plan de estudios. ¿Por qué es necesario y cómo preparar un vídeo usted mismo? Lea este artículo.
EN escuela primaria Los estudios y las notas ejemplares aparecen no sólo por el esfuerzo de los niños, sino también por el adecuado descanso, día y noche. La rutina diaria se refiere a la distribución óptima del tiempo para determinados trabajos y descanso durante el día.
La rutina diaria de un alumno de primaria tiene los siguientes elementos:
- actividades en la escuela y en casa;
- recreación regular al aire libre;
- buena nutricion;
- sueño profundo y saludable;
- pasatiempos y actividades independientes de su elección.
Un niño de primaria debe dormir al menos 11 horas. Si un niño sufre a menudo una enfermedad mientras asiste a la escuela, se le recomienda dormir durante el día, después del horario escolar. Durante el sueño ganará fuerza y energía, lo que le ayudará a desempeñarse tarea.
Es mejor acostarse a las 10 u 11 de la noche para que tenga tiempo de dormir y prepararse para ir a la escuela por la mañana. No se puede gritar ni maldecir a los niños antes de acostarse, de lo contrario se enojará, su sistema nervioso se excitará y no podrá dormir tranquilo.
Es necesario preguntar sobre el día anterior, discutir los problemas existentes y elogiar sus éxitos. Los padres deben asegurarse de que sus hijos se preparen para ir a la escuela por la mañana sin prisas ni complicaciones.
Consiste:
- El planchado de la ropa y la recogida del maletín deben realizarse por la noche.
- Todas las cosas, ropa y zapatos deben estar en un lugar permanente para que no tengas que buscarlos antes de las clases.
- Asegúrate de hacer ejercicios matutinos con tus hijos, que les darán vigor, fuerza y energía durante todo el día.
- Lo mejor es darle el desayuno después del ejercicio, 5 minutos antes de ir al colegio.
Debe planificar con anticipación y calcular cuánto tiempo le llevará prepararse para la escuela. En la escuela primaria, los padres siempre deben acompañar a sus hijos a la escuela. Debes administrar tu tiempo para poder caminar a un ritmo tranquilo y no llegar tarde a clase.
- A lo largo del recorrido elegido, explíquele al niño el significado de las señales de tráfico que encontrará a lo largo del camino.
- Observe a otros usuarios de la vía, cuéntele a su hijo los errores que comete mientras conduce.
- Dígale a su hijo cómo cruzar la calle y utilizar los semáforos correctamente.
¡Es importante saberlo! Explíquele a su hijo que incluso si el semáforo está en verde, debe mirar a ambos lados antes de cruzar la calle.
Horario estudiantil
Para que a su hijo le resulte más fácil cumplir el horario, usted mismo puede crear un horario modelo para la semana escolar.
Puede dibujar un horario para su hijo con sus propias manos, una mesa puede ayudar para esto y colgarlo en un lugar visible. O puede comprar un formulario especial y completarlo. Pero hay clases que se desarrollan en el segundo turno, donde los niños estudian desde el almuerzo. Les resulta más difícil adaptarse y acostumbrarse a este régimen.
Debe crear un horario diario correcto para que su hijo tenga tiempo para hacer los deberes, jugar y relajarse. Estado de salud, calificaciones positivas en la escuela, desarrollo fisico Depende directamente de una rutina diaria bien diseñada.
Cada estudiante requiere un área designada para completar sus tareas. El escritorio debe ser cómodo para que quepan libros y cuadernos.
Las dimensiones de la mesa y la silla deben corresponder a la altura del niño. Si no son adecuados, puede producirse una curvatura de la columna, el bebé se cansará rápidamente y no podrá hacer sus deberes correctamente.
Rutina diaria durante los exámenes.
Los exámenes generan estrés mental en el cuerpo de los estudiantes. Durante este período, debes prestar mucha atención a tu rutina diaria y cambiar periódicamente tus actividades y descanso. Al realizar exámenes, es necesario controlar estrictamente el ambiente y la situación favorables en la familia.
No se deben interrumpir los tiempos de descanso y sueño para prolongar el estrés mental. Esto puede afectar gravemente al sistema nervioso y condición física el estudiante en su conjunto. Los fines de semana y vacaciones El horario diario debe diferir del de la semana escolar.
Estos días conviene pasar el mayor tiempo posible al aire libre, yendo a teatros, tiendas, cines. Durante las vacaciones, es útil que los niños descansen en campamentos de salud y sanatorios. También es necesario crear una rutina diaria para el verano para que el niño pueda recuperarse de cara al nuevo curso escolar.
Rutina para la escuela secundaria
Rutina diaria para la escuela secundaria. Al igual que en los grados más jóvenes, una rutina diaria adecuada es importante para los estudiantes de secundaria. Tienen diferencias entre sí. Los niños adultos pueden permanecer despiertos durante la pausa del almuerzo.
Los estudiantes de secundaria también se beneficiarán de paseos al aire libre, deportes que mejoran la salud, sistema nervioso y el sistema musculoesquelético.
El horario favorable para hacer los deberes es de 16.00 a 19.00 horas, después de lo cual el cuerpo comienza a cansarse demasiado, comienzan los dolores de cabeza y el deterioro de la memoria.
No debes distraer la atención de los niños mientras hacen los deberes, pueden perder la cabeza y les resultará difícil recordar la idea principal. El rendimiento académico y las buenas notas dependen en gran medida de los padres.
Necesitamos ayudarle a llevar a cabo la rutina diaria, preparar las cosas para que esté ordenado y acostumbrado al orden.
Si un estudiante no sigue la rutina diaria correcta, las clases en la escuela pueden afectar negativamente su salud:
- la postura incorrecta en un escritorio provoca la curvatura de la columna;
- el sistema muscular se debilita;
- se altera la circulación sanguínea a los músculos y al cerebro;
- el estrés frecuente puede provocar crisis nerviosas;
- al final de las sesiones de entrenamiento el niño se cansa y se siente somnoliento;
- pueden producirse malestares estomacales debido a una mala alimentación;
- la visión disminuye.
Si no cuidas a tus hijos, la escuela puede afectar negativamente a su desarrollo físico y mental.
Vídeo útil
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