Aunque el programa de Excel parece una gran tabla en la que se pueden resaltar bordes exteriores, la cuestión de cómo crear una tabla en Excel sigue siendo popular. Hoy en día, una tabla en Excel se puede construir de varias maneras, haciéndola libre o especificando las dimensiones exactas.
¿Cómo crear una tabla simple en Excel?
Para crear una tabla simple con ciertos parámetros, debe seguir estos pasos:
- Abra el archivo de Excel y seleccione el área que debe convertirse en una tabla.
- Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Insertar tabla" o "Tabla" (según la versión del programa).
- Se abrirá una pequeña ventana que muestra el rango de celdas cubiertas. Presionamos “Aceptar”.
- Aparecerá una tabla preparada con columnas que se pueden editar.
- Completa la tabla con los datos requeridos.
¿Cómo crear una tabla libre para los cálculos?
Para crear una tabla gratuita en Excel, primero debe crear una tabla normal con datos para el análisis. Por ejemplo, creemos una tabla con tres categorías: producto, fecha de venta, beneficio.
Después de crear una tabla simple con datos, seleccione la primera celda con una fecha u otra información (dependiendo de lo que haya escrito en esta celda). Vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione "Mesa libre".
Se abrirá una pequeña ventana. El programa en sí seleccionará el rango de una tabla simple, así que simplemente haga clic en "Aceptar".
Aparecerá el diseño de mesa libre. En el menú de la derecha, establezca los valores que se deben mostrar. Exponemos todos los valores que establecimos originalmente. Puede seleccionar datos individuales.
Se construirá una mesa libre. Ahora puedes analizar los datos, ya que en la parte inferior de la tabla aparecerá el término “Gran Total”, indicando la ganancia por 2 meses o por el periodo que tú designes.
¿Cómo crear una tabla con dimensiones exactas en Excel?
Para construir una tabla con las dimensiones exactas, debe seguir estos pasos:
- Abra el documento y establezca el diseño de la página. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Ver" y seleccione el elemento deseado. Aparecerá una regla sobre las celdas de la tabla.
- Si tu mesa es pequeña, puedes dejar la orientación vertical. Sin embargo, si hay muchos datos, vale la pena elegir la orientación horizontal de antemano para no violar el formato más adelante. Para hacer esto, en la pestaña "Diseño de página", seleccione "Orientación" y configúrelo en "Horizontal".
- Además, para evitar problemas con la impresión, vale la pena especificar de antemano el formato de hoja en el que imprimirá esta tabla. En la pestaña "Diseño de página", haga clic en "Tamaño" y seleccione A3 o A4.
- Después de todos los preparativos, puede comenzar a crear la mesa. Para hacer esto, establecemos límites. Esta herramienta se encuentra en la pestaña Inicio.
- El tamaño de las columnas debe ajustarse de acuerdo con la regla.
- También puede ajustar las líneas.
- Después de dibujar la tabla, puede ingresar datos.
- No habrá problemas con la impresión de dicha página.
Microsoft Excel es el editor de hojas de cálculo más popular utilizado por 8 de cada 10 usuarios de Windows 10. Si acaba de instalar el producto, probablemente no sepa cómo hacer una hoja de cálculo en Excel. Y en esta página, llenaremos ese vacío en tu conocimiento diciéndote cómo hacer y personalizar una mesa.
Si recién está comenzando a trabajar con la suite ofimática de Microsoft, probablemente aún no sepa cómo hacer una hoja de cálculo en Excel. De hecho, todo es extremadamente simple aquí. Lo principal es no tener miedo de comenzar a trabajar con este editor y todo estará bien. Una secuencia aproximada de acciones para crear una tabla simple sería la siguiente:
- Vaya a la pestaña "Insertar";
- Seleccione "Tabla";
- O use la combinación de teclas "Ctrl + T";
- A continuación, deberá especificar los parámetros: la cantidad de columnas y filas;
- Simplemente presione "Entrar".
Posteriormente, solo queda editar el encabezado, insertar los datos apropiados y ajustar los tamaños de las columnas y filas.
Cómo hacer una tabla en Excel realmente hermosa
Cuando decidas profundizar en el popular editor de hojas de cálculo, te darás cuenta de que esta actividad no es para gente quisquillosa. Aquí, sin embargo, aún debe seguir un cierto orden, gracias al cual puede completar todo el trabajo a tiempo. O simplemente muy rápido. Y, lo más importante, no será una vergüenza mostrar tus obras a nadie.
A veces, entre los datos tabulares, hay que utilizar diferentes tipos formato para cada una o algunas filas individuales (columnas). Para hacer todo esto más rápido, puede seleccionar el rango apropiado simplemente haciendo clic en el icono de la fila o columna. La selección de múltiples columnas (filas) se realiza de manera similar. Cuando presiona la tecla "Ctrl", puede seleccionar datos no adyacentes.
¿Cómo hacer una tabla con columnas de diferentes anchos? Para hacer esto, sus bordes simplemente se pueden estirar manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse. Pero este editor tiene la capacidad de determinar automáticamente dicho parámetro. Para seleccionar el ancho correspondiente a los datos ingresados, debe completar las celdas correspondientes y simplemente hacer doble clic en el borde derecho de la columna.
En este programa, es muy conveniente realizar todo tipo de cálculos. Por ejemplo, calcule el costo total Presupuesto familiar para cualquier período. Esto te ayudará a usar fórmulas. Los más simples de ellos son la aritmética. Simplemente ingrese periódicamente los datos necesarios, establezca los precios de las compras y la cantidad de artículos comprados. Y luego, en la celda final, use las fórmulas apropiadas:
- suma;
- multiplicaciones;
- divisiones;
- sustracciones
En general, el uso de un editor de hojas de cálculo ahora es casi ilimitado. Todo depende de su enfoque particular.
¿Quieres aprender a hacer una tabla en Microsoft Office Excel? De hecho, esta pregunta no puede responderse sin ambigüedades. Además, hay docenas, si no cientos de respuestas, porque el editor de hojas de cálculo de Excel tiene una funcionalidad increíblemente amplia. Según las estadísticas, un usuario sin experiencia, de los cuales La mayoría de, no utiliza aproximadamente el 90-95% de las capacidades del programa.
Una forma universal de crear una tabla en Excel
Seguramente, muchos usuarios al crear una tabla significan establecer algunos bordes de elementos, marcos. Bueno, hemos preparado para usted un método universal que funciona igualmente bien no solo en las versiones antiguas del programa, sino también en las nuevas. Bueno, para hacer una tabla, debes hacer lo siguiente:
Como comprenderá por lo anterior, esta instrucción es universal y se adaptará a cualquier versión de Excel. Pero incluso esto no es todo: siempre puedes jugar con la configuración en el quinto párrafo para modificar las tablas, los bordes, su color y muchas otras configuraciones. Todo en tus manos.
Formato de tabla
Probablemente recuerde que al principio mencionamos una gran cantidad de opciones para crear tablas en Excel, ¿verdad? Nos apresuramos a complacerte, al final guardamos un método extremadamente simple para darles una apariencia única. Para hacer esto, deberá usar los tipos estándar de formato de tabla. Entonces empecemos:
Bueno, ahora ya sabes cómo hacer tablas en Excel, cómo darles cierto formato y estilo. Me gustaría agregar una cosa más: ¡no olvides experimentar, el programa tiene muchas funciones interesantes!
Creación de tablas en programas especiales, texto o editores gráficos, simplifica enormemente la percepción del texto que tiene algún dato numérico. Y cada programa tiene sus propias características. En este artículo, veremos cómo hacer una tabla en Excel.
De hecho, una hoja de cálculo de Excel se presenta inicialmente en forma de tabla. Consiste en un número grande celdas que tienen su propia dirección específica: el nombre de la columna y la fila. Por ejemplo, seleccionemos cualquier bloque, está en la columna B, en la cuarta línea: dirección B4. También aparece en el campo Nombre.
Al imprimir hojas de cálculo de Excel con datos, no se imprimirán los bordes de las celdas ni los nombres de filas y columnas. Es por eso que tiene sentido descubrir cómo crear una tabla en Excel para que los datos que contiene estén limitados y divididos.
En el futuro, se puede utilizar para crear gráficos y mostrar información en forma de gráfico sobre los datos disponibles.
simple
haciendo un sombrero
Comencemos por crear un encabezado. Introduzca los nombres deseados para las columnas. Si no encajan y se superponen entre sí, las celdas se pueden expandir. Para hacer esto, mueva el cursor al nombre de la columna, tomará la forma de una flecha negra que apunta a lados diferentes y muévase a la distancia deseada.
Otra forma de colocar texto en una celda es envolverlo. Seleccione el bloque con el texto y en la pestaña "Inicio" en el grupo "Alineación", haga clic en el botón "Ajuste de texto".
Ahora ingresemos los datos requeridos. En D8, utilicé el ajuste de texto, hagámoslo completamente visible y las celdas tienen la misma altura. Seleccione las celdas en la columna deseada y en la pestaña "Inicio" en el grupo "Celdas", haga clic en el botón "Formato". Seleccione "Altura de fila" de la lista.
Introduzca el valor apropiado en el cuadro de diálogo. Si no es necesario que las filas tengan la misma altura, puede hacer clic en el botón "Ajuste automático de altura de línea".
Creación de bordes
En la pestaña "Inicio", en el grupo "Fuente" y "Alineación", encontrará botones para formatear la tabla. También habrá un botón para crear bordes. Seleccione un rango de celdas, haga clic en la flecha negra al lado del botón y seleccione de la lista "Todos los bordes".
Así hicimos rápidamente una tabla en Excel.
Si la tabla es muy grande y desea que los nombres de los encabezados estén siempre visibles, puede anclarlos. Esto está escrito en el artículo:.
Elegante
Método 1
También puede hacer una tabla en Excel usando el editor incorporado. En este caso, se llamará inteligente.
Seleccionemos nuestra tabla en su totalidad junto con el encabezado y los datos. Luego, en la pestaña "Inicio" en el grupo "Estilos", haga clic en el botón "Formatear como tabla". Seleccione el estilo apropiado de la lista.
Aparecerá un cuadro de diálogo con el rango de celdas deseado. Marque la casilla "con encabezados". Haga clic en Aceptar.
La tabla cambiará según el estilo seleccionado. Esto no me sucedió a mí, porque antes de eso formateé el rango de celdas seleccionado.
Ahora eliminaré los bordes y rellenaré los nombres de las columnas, los parámetros que elegí anteriormente. Esto mostrará el estilo seleccionado.
Si recuerdas, hicimos una hoja de cálculo inteligente en Excel. Para agregarle una nueva columna o fila, comience a ingresar datos en cualquier celda que esté adyacente a la tabla y presione "Enter"; se expandirá automáticamente.
Cuando se selecciona una tabla, aparece una nueva pestaña en la cinta "Trabajando con tablas"- "Diseñador". Aquí puede establecer Nombre deseado, haga un pivote, agregue una fila de totales, resalte filas y columnas con color, cambie el estilo.
Las hojas de cálculo de Smart Excel son buenas para crear gráficos circulares, varios otros gráficos y para crear listas desplegables. Dado que cuando se le agregan nuevos datos, se muestran inmediatamente, por ejemplo, en forma de construir un nuevo gráfico en un gráfico.
Método 2
Una tabla inteligente se puede crear de otra manera. Seleccione el rango de celdas deseado, vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en el botón "Tabla". En el cuadro de diálogo que aparece, se indicará el rango seleccionado, marque la casilla "... con encabezados" y haga clic en Aceptar.
Entonces, con solo un par de clics, puede crear una tabla regular o inteligente en Excel.
Valorar artículo:¿Qué es EXCEL? Este es uno de los programas del popular software Microsoft Office. Microsoft Excel se considera el editor matemático más poderoso, cuyas funciones son amplias y multifacéticas. Aquí consideraremos el propósito más simple de este programa. Con su ayuda, es fácil y simple crear cualquier tabla con el cálculo de resultados. El artículo está destinado a un principiante en el uso del programa, pero se supone que el usuario tiene una idea de qué es una computadora y cómo funciona un mouse.
Entonces, veremos cómo crear una tabla en Excel, instrucción paso a paso. Nosotros trabajamos en la versión de Microsoft Excel 2000. La apariencia de la interfaz depende de la versión del software, y el principio y las funciones principales son idénticos, por lo tanto, al comprender el principio de funcionamiento, puede dominar fácilmente cualquier interfaz.
Crear una tabla en Excel
Habiendo abierto el programa Excel, vemos un campo dividido en celdas, de hecho, como una tabla terminada. Las filas se numeran verticalmente con números y las columnas se numeran horizontalmente con letras. Todo el espacio de trabajo se divide en celdas, cuya dirección se escribe de la siguiente manera A1, B2, C3, etc. Las dos líneas superiores son el menú y las barras de herramientas, la tercera línea se llama la barra de fórmulas, la última línea es para mostrar el estado del programa.
La línea superior muestra el menú, con el que definitivamente debería familiarizarse. En nuestro ejemplo, nos bastará con estudiar la pestaña FORMATO. La línea inferior muestra las hojas en las que puede trabajar. Por defecto se presentan 3 hojas, la que está seleccionada se llama actual. Las hojas se pueden eliminar y agregar, copiar y renombrar. Para hacer esto, simplemente mueva el mouse al nombre actual de Sheet1 y presione el botón derecho del mouse para abrir el menú contextual.
Paso 1. Definición de la estructura de la tabla
Crearemos una nómina simple para cuotas sindicales en una organización virtual. Semejante El documento consta de 5 columnas: No. rubro, nombre completo, monto de aportes, fechas de pago y firmas del donante. Al final del documento debe estar la cantidad total de dinero recaudado.
Primero, cambiemos el nombre de la hoja actual, llamándola "Vedomosti" y eliminemos el resto. En la primera línea del campo de trabajo, ingrese el nombre del documento colocando el mouse en la celda A1: Declaración para el pago de cuotas sindicales a Ikar LLC para 2017.
En la línea 3 formaremos los nombres de las columnas. Ingresamos los nombres que necesitamos en secuencia:
- en la celda A3 - No. p.p.;
- B3 - nombre completo;
- C3 - Cantidad de contribuciones en rublos;
- D3 - Fecha de pago;
- E3 - Firma.
Luego tratamos de estirar las columnas para que todas las etiquetas sean visibles. Para ello, mueva el ratón al borde de las letras columnas hasta que el cursor del ratón aparezca en forma de + con una flecha horizontal. Ahora simplemente empuje la columna a la distancia deseada.
Este método debe dominarse, ya que le permite configurar manualmente el formato que necesitamos. Pero hay una forma más universal que le permite ajustar automáticamente el ancho de la columna. Para hacer esto, seleccione todo el texto en la línea No. 3 y vaya al menú FORMATO - COLUMNA - Autoajustar ancho. Todas las columnas se alinean al ancho del título ingresado. A continuación ingresamos las designaciones numéricas de las columnas: 1,2,3,4,5. A mano ajustar el ancho de los campos y firma.
Paso 2. Hacer una tabla en excel
Ahora procedemos al hermoso y correcto diseño del encabezado de la tabla. Primero, hagamos el encabezado de la tabla. Para hacer esto, seleccione celdas en 1 fila de la columna A a la E, es decir, tantas columnas como se extienda el ancho de nuestra tabla. A continuación, vaya al menú FORMATO - CELDAS - ALINEACIÓN. En la pestaña ALINEACIÓN, marque la casilla UNIÓN DE CÉLULAS y AJUSTE AUTOMÁTICO en el grupo PANTALLA, y en las ventanas de alineación, seleccione la opción CENTRO. Luego vaya a la pestaña Fuente y seleccione el tamaño y el tipo de fuente para un hermoso encabezado, por ejemplo, elija la fuente Bookman Old Style, estilo - negrita, tamaño - 14. El título del documento se encuentra en el centro con la selección de acuerdo con el ancho especificado.
Otra variante: Puede marcar la pestaña ALINEACIÓN en los cuadros UNION CELLS y WORD WRAPPING, pero luego tendrá que ajustar manualmente el ancho de línea.
El encabezado de la tabla se puede diseñar de manera similar a través del menú FORMATO - CELDAS, agregando trabajo con la pestaña BORDES. O puede usar la barra de herramientas debajo de la barra de menú. La selección de fuentes, el centrado del texto y el enmarcado de celdas con bordes se realiza desde el panel de formato, que se configura a lo largo de la ruta SERVICIO - CONFIGURACIÓN - pestaña de la barra de herramientas - Panel de formato. Aquí puede seleccionar el tipo de fuente, el tamaño de la inscripción, definir el estilo y el centrado del texto y enmarcar el texto con botones predefinidos.
Seleccionar rango A3:E4, seleccione el tipo de fuente Times New Roman CYR, configure el tamaño en 12, presione el botón Zh: configure el estilo en negrita, luego alinee todos los datos en el centro con el botón especial Centro. Puede ver el propósito de los botones en el panel de formato al pasar el cursor del mouse sobre el botón deseado. La última acción con el encabezado del documento es hacer clic en el botón Bordes y seleccionar el borde de las celdas que necesita.
Si la lista es muy larga, entonces, para la comodidad del trabajo, el encabezado se puede arreglar, al moverse hacia abajo, permanecerá en la pantalla. Para hacer esto, simplemente mueva el mouse a la celda F4 y seleccione el elemento Áreas congeladas del menú VENTANA.
Paso 3. Llenar la tabla con datos
Puede comenzar ingresando datos, pero para eliminar errores y la identidad de la entrada, es mejor definir el formato deseado en aquellas columnas que lo requieran. Tenemos una columna de moneda y una columna de fecha. Seleccionamos uno de ellos. La elección del formato requerido se realiza a lo largo de la ruta FORMATO - CELDAS - pestaña NÚMERO. Para la columna Fecha de pago, seleccione el formato de Fecha en un formulario conveniente para nosotros, por ejemplo, 14/03/99, y para el monto de las contribuciones, puede especificar formato de numero con 2 decimales.
El campo de nombre completo consta de texto, para no perderlo, configuramos esta columna en la pestaña ALINEACIÓN con una marca de verificación para ENVOLTURA MUNDIAL. Después de eso, simplemente llenamos la tabla con datos. Al final de los datos, use el botón Bordes, habiendo seleccionado previamente todo el texto ingresado.
Paso 4. Sustitución de fórmulas en la tabla de Excel
En la tabla, el campo No. p.p. se deja vacío. Esto es intencional para mostrar cómo numerar automáticamente el programa. Si la lista es grande, entonces es más conveniente usar la fórmula. Para comenzar la cuenta regresiva, completamos solo la primera celda: en A5 ponemos 1. Luego, en A6 insertamos la fórmula: \u003d A 5 + 1 y extendemos esta celda hasta el final de nuestra lista. Para ello colocamos el ratón sobre la celda A 6 y desplazamos el cursor del ratón hasta la esquina inferior derecha de la celda, hacemos que tome la forma de un signo + negro, para lo cual simplemente arrastramos hacia abajo tanto como haya texto en la celda. mesa. Columna No. p.p. rellenado automáticamente.
Al final de la lista, inserte la palabra TOTAL como última línea, y en el campo 3, inserte el icono de suma de la barra de herramientas, resaltando las celdas necesarias: desde C5 hasta el final de la lista.
Una forma más universal de trabajar con fórmulas: haga clic en el signo = en el panel superior (barra de fórmulas) y seleccione del menú desplegable función deseada, en nuestro caso SUMA (Celda inicial, última celda).
Por lo tanto, la mesa está lista. Es fácil editar, eliminar y agregar filas y columnas. Al agregar filas dentro del rango seleccionado, la fórmula total volverá a calcular automáticamente el total.
Formateo de una hoja de cálculo de Excel para imprimir
El procesamiento y edición de listas y tablas suele terminar con su impresión. Para hacer esto, debe trabajar con el menú ARCHIVO - Configuración de página.
Aquí puede seleccionar la orientación del documento, ajustar el ancho de los márgenes y establecer la escala para que el documento, por ejemplo, quepa en una página. Con esta configuración, puede reducir o ampliar el tamaño del documento impreso. Una vez que haya realizado la configuración, primero debe obtener una vista previa de cómo se ve el documento en la pantalla del monitor. Si es necesario, aún puede corregir su ubicación y solo después de una evaluación preliminar enviarlo a imprimir.
¡Importante! Al trabajar con Microsoft Excel, debe aprender:
- todas las acciones se realizan con la celda actual o seleccionada;
- puede seleccionar una fila, columna y rango de celdas;
- los comandos de menú se pueden aplicar tanto a la celda actual como al área seleccionada.
En este artículo, hemos considerado el ejemplo de una milésima parte de las posibilidades programas EXCEL, dominar Excel es un proceso fascinante, y los beneficios de su uso son enormes.
