Trabajadores remotos: una guía completa para oficiales de personal y contadores. Trabajo remoto: matices de formalizar las relaciones laborales

Si una organización contrata a un empleado que trabajará de forma remota, es decir, trabajará fuera de la oficina de la empresa, entonces existen dos formas de formalizar una relación laboral con él. Esto podría ser la celebración de un contrato de trabajo para trabajo a distancia o a domicilio. Analizaremos las diferencias entre estos dos tipos de empleo para empleados remotos con más detalle en nuestro artículo.

Trabajo remoto y a domicilio: diferencias, similitudes, requisitos legales

Hoy en día, cada vez más trabajadores se “conectan” y empiezan a trabajar de forma remota a través de Internet. Diseñadores web, redactores, directivos, programadores, consultores y representantes de muchas otras especialidades hoy tienen la oportunidad de trabajar sin salir de casa y en cualquier parte del mundo. Para los empleadores, contratar a estos empleados “a distancia” tiene una serie de ventajas importantes. Por ejemplo, no es necesario alquilar una oficina para mantener una plantilla de empleados, comprar Muebles de oficina, equipo de oficina, pago utilidades Publicas y pagar impuestos. Hoy en día, los representantes de muchas profesiones pueden simplemente trabajar de forma remota, pero al mismo tiempo formar parte oficialmente de la plantilla de la empresa.

El concepto de “trabajo a domicilio” existía en el Código del Trabajo del país por mucho tiempo, pero en la primavera de 2013 entró en vigor la Ley Federal No. 60-FZ, que introdujo cambios en ciertos actos legislativos Federación Rusa. En particular, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia se complementó con el Capítulo 49.1 titulado "Características de la regulación laboral trabajadores remotos" Se introdujo así un nuevo concepto de “trabajo remoto”. El trabajo remoto tiene una serie de características legales y diferencias importantes con el trabajo desde casa. Veámoslos en la tabla.

En general, los expertos señalan que el empleador tiene derecho a elegir de forma independiente la opción de formalizar las relaciones laborales con su trabajador remoto, en función de las particularidades de su trabajo en cada caso concreto. Ambas opciones tienen sus pros y sus contras para el empleador. Pero hay algunos puntos a los que los empleadores deben prestar atención al formalizar relaciones laborales con empleados remotos.

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¡Importante recordar!

Muchos empleadores se preguntan: ¿el lugar donde trabaja un trabajador remoto es una unidad estructural separada de la organización? Esta cuestión es importante principalmente porque, en relación con el surgimiento de una unidad estructural separada, el empleador tiene una nueva obligación de pagar impuestos y registrarse ante las autoridades fiscales de dicha unidad. De acuerdo con el Código Fiscal del país, los puestos de trabajo estacionarios deben crearse en la ubicación de una unidad estructural separada. Un lugar de trabajo es estacionario si se crea por un período superior a un mes. Pero es lugar de trabajo¿Trabajador remoto estacionario?

Según la definición del artículo 312.1 del Código del Trabajo del país, el trabajo a distancia no tiene las características de una división separada de la organización, lo que significa que la celebración de un acuerdo de trabajo a distancia con un empleado no da lugar al surgimiento de una división separada. Por lo tanto, no es necesario registrar ante las autoridades fiscales a un trabajador remoto como una unidad estructural separada de la empresa.

Contratar empleados que trabajen de forma remota se está volviendo cada vez más popular entre los empleadores. Esta es una forma conveniente de relación en los casos en que la naturaleza de la actividad laboral permite trabajar a distancia.

Registro de un empleado remoto: disposiciones básicas

Trabajadores remotos– una nueva categoría de personal que cumple sus obligaciones laborales fuera de las oficinas. Para el empresario, esto tiene ventajas innegables. No es necesario mantener una oficina grande, porque el equipamiento del lugar de trabajo también es caro. Es mucho más conveniente contratar a un especialista calificado que pueda trabajar desde casa, cumpliendo con los términos del contrato de trabajo.

La contratación de un empleado remoto deberá formalizarse de acuerdo con la normativa legal aplicable. Estos trabajadores se denominan autónomos o trabajadores remotos. Por lo general, se invita a dicho trabajo a una categoría de empleados cuyas funciones no implican un contacto cercano con otros especialistas. Contadores, abogados, diseñadores, programadores y algunos otros empleados.

El registro de un empleado remoto está estandarizado por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En el pasado reciente se realizaron modificaciones a la legislación que regulan la relación del proceso laboral a distancia. Los trabajadores tienen la oportunidad de registrarse formalmente con pago salarios y deducción de impuestos requeridos, contribuciones a pensiones (ver).

Desde 2013, las modificaciones del Código del Trabajo permiten registrarse oficialmente como trabajador a distancia. Forma de relación en en este caso entre el empleador y el empleado: un contrato de trabajo sobre trabajo a distancia. Todos los requisitos sobre este tema se pueden encontrar en el artículo 49.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

No todos los empleadores saben cómo contratar a un empleado remoto. Para celebrar un contrato de trabajo hay algunas características que se deben tener en cuenta:

• Disponibilidad de documentos electrónicos para la certificación.
• La correspondencia electrónica entre las partes de un contrato de trabajo se considera válida únicamente si existe una firma electrónica.
• Ambas partes del contrato de trabajo deben aceptar la firma electrónica.

Para evitar cuestiones controvertidas al celebrar un contrato de trabajo y tras su rescisión, es mejor preparar todos los documentos en forma impresa y enviarlos por correo con aviso de entrega.

La ley contiene requisitos estrictos para la regulación del encarcelamiento. contrato a distancia. Para evitar más problemas controverciales, es necesario regular claramente todos los entresijos de la cooperación. Hoy en día formalizar a un empleado remoto es una exigencia de los tiempos.

Un contrato de trabajo con un empleado remoto contiene una serie de cláusulas obligatorias:

• Determinación de que este trabajo es remoto.
• La dirección donde trabaja el empleado.
• Duración de la jornada laboral durante la semana.
• Una definición clara de la forma en que se presenta la memoria del trabajo realizado.
• Garantías sociales que recibe un empleado remoto.
• A la hora de compensar los costes de pago de Internet, comunicaciones móviles, alquiler del lugar de trabajo y otros gastos a cargo del empleador, todo debe quedar reflejado en el contrato de trabajo.
• Responsabilidades laborales del empleado.
• Responsabilidad de las partes bajo este acuerdo.

Contratar a un empleado remoto: elegir una forma de cooperación

Hoy en día, para muchos emprendedores es más rentable contratar a un empleado remoto. La norma legal permite formalizar a los empleados remotos bajo dos contratos diferentes:

• Celebrar un contrato de trabajo de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
• Celebrar un contrato civil (para la prestación de servicios, un contrato, un contrato para la realización de un trabajo).

El segundo tipo de contrato es preferible si es necesario realizar un trabajo puntual y de corta duración. Una vez finalizada la relación, se redacta un certificado de finalización de obra, según el cual se paga la remuneración.

¡Dato interesante! El último ejemplo significativo de la expansión del empleo a distancia es el traslado por parte del operador de telefonía móvil Beeline de una proporción significativa de sus empleados para trabajar fuera de la oficina. A finales de este año, la empresa podrá transferir del 50 al 70% de los empleados al modo remoto. En Tinkoff, una parte importante de los empleados ya trabaja fuera de la oficina.

La celebración de un contrato de trabajo en virtud del artículo 49.1 de la Ley del Trabajo tiene sentido para una cooperación a largo plazo. En este caso, el empleador deberá hacer lo siguiente:

• Celebrar un contrato de trabajo ().
• Familiarizar al empleado con la documentación para el trabajo.
• Emitir todos los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.

Se considera que el acuerdo entra en vigor una vez firmado por ambas partes. El empleado debe tener una copia del documento, esto es obligatorio. Si lo desea, se realiza un registro de empleo. Esto se puede hacer personalmente o puede enviar su libro de trabajo a la organización por correo.

¡Dato interesante! Los científicos han descubierto que quienes trabajan desde casa tienen un mayor riesgo de desarrollar estrés y conflictos domésticos que el "plancton de oficina".

Las personas que trabajan bajo un acuerdo de trabajo a distancia están sujetas a todas las condiciones y beneficios que para otras categorías de empleados. Tienen derecho a vacaciones, indemnización por baja por enfermedad, baja por maternidad, etc.

Para despedir a un empleado, independientemente de la forma de trabajo, existen reglas generales. La legislación protege los intereses del empleado; el despido está regulado por el artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Los motivos de terminación de las relaciones laborales son violaciones graves de la disciplina, incumplimiento de las obligaciones contractuales, divulgación de secretos comerciales u oficiales que se hayan conocido durante el desempeño de sus funciones, etc.

A solicitud del empleador, los motivos del despido de un empleado se reflejan en la lista cerrada del inciso 5, parte 1 del art. 81.TC:

• Ausentismo sin motivo justificado (te puede interesar:).
• Disponibilidad de sanciones disciplinarias.
• Realizar un trabajo, presentarse ante el empleador en estado de ebriedad, utilizar estupefacientes o drogas tóxicas.
• Proporcionar información falsa a un empleador.
• Robo de dinero u otros objetos de valor.
• Pérdida de confianza en el empleado por parte del empleador.

Al mismo tiempo, la Ley prevé restricciones al despido de varias categorías de personas. No se puede despedir a una madre que tiene hijos menores si no hay otros sostén de familia. Un empleado que esté de baja por enfermedad o en tratamiento puede ser despedido después de recuperarse. Las mujeres embarazadas son despedidas sólo si la entidad jurídica que contrató a la empleada deja de existir.

¡Dato interesante! El 42% de los empleados que trabajan constantemente desde casa o en varios lugares admitieron tener problemas para dormir.

Para despedir a un empleado remoto, el motivo del despido es el motivo especificado en el contrato de trabajo al momento de la contratación. El empleador, antes de redactar un contrato de trabajo para contratar a un empleado a distancia, debe considerar razonablemente los motivos del despido (ver).

La única limitación puede ser la ausencia de un empleado por enfermedad. Sólo puede ser despedido después de regresar a sus funciones laborales después de recuperarse.

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El teletrabajo, o teletrabajo como se le llama, está cada vez más de moda. No hay duda de que este modo de trabajo es conveniente tanto para el empleado como para el empleador. Sin embargo, como el trabajo a distancia no existe desde hace mucho tiempo, los empresarios han cometido errores a la hora de establecerlo, regularlo o ponerle fin. ¿Quién puede utilizar este modo de operación? ¿Cómo hacerlo? ¿Cómo se lleva a cabo la interacción entre empleado y empleador? ¿Por qué motivos se puede despedir a un trabajador remoto? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas en el artículo.

La esencia del trabajo remoto

En virtud de Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia El trabajo a distancia es el desempeño de una función laboral especificada en un contrato de trabajo:

Fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra área);

Fuera de un lugar de trabajo, territorio o instalación fija directa o indirectamente bajo el control del empleador.

La condición para el trabajo a distancia es el uso de redes públicas de información y telecomunicaciones, incluida Internet, para realizar la función laboral y para la interacción entre el empleador y el empleado en cuestiones relacionadas con su implementación.

Se consideran trabajadores a distancia las personas que han suscrito un contrato de trabajo para el trabajo a distancia. Están sujetos a la legislación laboral y demás leyes que contengan normas de derecho laboral, teniendo en cuenta las particularidades establecidas. Cap. 49.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

No hay necesidad de confundirse trabajo remoto con un hogar De acuerdo a Arte. 310 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Se considera trabajador a domicilio a las personas que han celebrado un contrato de trabajo para realizar trabajos a domicilio utilizando materiales y herramientas y mecanismos proporcionados por el empleador o adquiridos por el trabajador a domicilio por su propia cuenta. El resultado del trabajo a domicilio son determinados productos, y el resultado del trabajo a distancia es la información, la información y la propiedad intelectual.

Los trabajadores remotos pueden ser, por ejemplo, programadores, editores, contables, profesores, abogados. Es decir, aquellos que realizan determinados trabajos en casa o en otro lugar que no está bajo el control del empleador, pero que interactúa con él a través de Internet.

Sin embargo, algunos empleadores registran incorrectamente el trabajo a distancia. Por ejemplo, un empleador celebró un contrato de trabajo de duración determinada para trabajo remoto con un especialista extranjero altamente calificado para el puesto de chef de marca, cuyo lugar de trabajo real era un restaurante en otra república (ver. Sentencia de apelación del Tribunal Municipal de Moscú de 18 de julio de 2017 en el caso No. 33 ‑22475/2017 ). La cuestión de si este trabajo se considera remoto no surgió durante la consideración del caso. Sin embargo, me gustaría enfatizar que en este caso se debe celebrar un contrato de trabajo regular, según el cual el lugar de trabajo es una unidad estructural ubicada en otro lugar, pero controlada por el empleador.

Además, el Ministerio de Trabajo ha reiterado (más recientemente en Carta de 16 de enero de 2017 No. 14 -2/OOG-245) expresó la opinión de que la legislación laboral no brinda actualmente a un empleador la oportunidad de celebrar un contrato de trabajo para trabajo a distancia con un ciudadano de la Federación de Rusia, un ciudadano extranjero o un apátrida si trabaja fuera de la Federación de Rusia, ya que la celebración de un contrato de trabajo en tales condiciones viola el Código Laboral de la Federación Rusa. En particular, el empleador no podrá cumplir con sus obligaciones de proporcionar a los trabajadores remotos condiciones de trabajo seguras y su protección ( Parte 2 Arte. 312.3Código del Trabajo de la Federación de Rusia) debido al hecho de que las leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia que forman la legislación laboral son válidos únicamente en el territorio de nuestro país ( Parte 1 Arte. 13Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Se recomienda celebrar contratos civiles con dichos ciudadanos.

Por lo tanto, antes de registrar a un empleado de forma remota, piense detenidamente si el trabajo que se está realizando se incluye en la definición de trabajo remoto.

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Se contrata a un trabajador remoto de acuerdo con las reglas generales previstas Arte. 68Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero cumpliendo con los requisitos Cap. 49.1Código del Trabajo de la Federación de Rusia Y Ley Federal del 06/04/2011 No. 63 -Ley Federal “Sobre Firma Electrónica”(Más - Ley núm. 63 -FZ).

Un contrato de trabajo para trabajo remoto y acuerdos para cambiar los términos de este contrato determinados por las partes se pueden celebrar mediante el intercambio de documentos electrónicos ( Parte 1 Arte. 312.2 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, tanto el empleado como el empleador deberán utilizar firmas electrónicas cualificadas mejoradas en la forma prescrita. Ley núm. 63 ‑ Ley Federal.

A pesar de la celebración de un contrato de trabajo electrónico, la ley establece el requisito de que el contrato esté impreso en papel. El empleador dentro de tres días del calendario a partir de la fecha de celebración de este acuerdo, está obligado a enviar al trabajador remoto por correo certificado con notificación una copia debidamente ejecutada de este acuerdo en papel.

De esta disposición se desprende que el empleador envía una copia firmada del contrato de trabajo al empleado. El empleado no tiene la obligación de enviar al empleador por correo una segunda copia firmada.

Antes de celebrar un contrato de trabajo, un trabajador remoto debe presentar los documentos enumerados en Arte. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. ¿Como sucedió esto?

EN Artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia Se ha establecido que al celebrar un contrato de trabajo sobre trabajo a distancia mediante el intercambio de documentos electrónicos, los documentos previstos Arte. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede ser presentado al empleador por una persona que solicite trabajo a distancia en formato electrónico. A petición del empleador, esta persona está obligada a enviarle por correo certificado con notificación copias notariadas de los documentos especificados en papel.

Si una persona concluye un acuerdo de este tipo por primera vez, recibe de forma independiente un certificado de seguro de pensión obligatorio.

Además, existen características especiales en el diseño del libro de trabajo. En particular, por acuerdo de las partes en un contrato de trabajo sobre trabajo a distancia, la información al respecto no podrá ingresarse en el libro de trabajo del empleado, y al celebrar un contrato de trabajo por primera vez. historial laboral Es posible que no se emita en absoluto.

Así, si no se han realizado anotaciones en el libro de trabajo sobre el trabajo de un trabajador a distancia, el documento principal sobre su actividad laboral, que acredite su duración de servicio, será un contrato de trabajo para trabajo a distancia.

Si un empleado desea que se incluya en el libro de trabajo un registro de su trabajo a distancia, deberá entregárselo personalmente al empleador o enviarlo por correo certificado con notificación.

Dado que no se proporciona la entrada en el libro de trabajo de una entrada sobre la naturaleza remota del trabajo Instruccionessobre cómo completar libros de trabajo, aprobado Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69 , el registro de empleo se realiza según las reglas generales.

Al igual que los trabajadores regulares, los trabajadores a distancia deben estar familiarizados con los documentos previstos antes de celebrar un contrato de trabajo. Parte 3 Arte. 68 Código del Trabajo de la Federación de Rusia(con normativa laboral interna, otras normativas locales directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado, convenio colectivo). Esta familiarización también puede realizarse mediante el intercambio de documentos electrónicos.

Sobre la base del contrato de trabajo, el empleador emite una orden de trabajo a distancia. Se tramita de la misma forma que al contratar a otros empleados de la organización. Al mismo tiempo, en la columna “Condiciones de empleo, naturaleza del trabajo” indique: “Trabajo a distancia”.

Si la interacción entre el empleado y el empleador se lleva a cabo mediante el intercambio de documentos electrónicos con firmas digitales, entonces el empleado puede familiarizarse con la orden de empleo de la misma manera ( Parte 5 Arte. 312.1Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Contrato de empleo

En primer lugar, observamos que el contrato de trabajo debe indicar el tipo de trabajo - remoto ( Arte. 312.2Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo:

El empleado realiza una función laboral fuera de la ubicación del empleador (de forma remota).

Al mismo tiempo, como cualquier otro contrato de trabajo, un acuerdo sobre trabajo a distancia debe incluir requisitos previos, nombrado en Arte. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, incluido:

Lugar de trabajo. Aquí se indica la organización y su ubicación. Pero el lugar donde se realiza el trabajo (dirección de residencia, dirección de correo electrónico) debe indicarse en la condición adicional “Aclaración del lugar de trabajo”;

Horario de trabajo y descanso, etc. El horario de trabajo puede ser el mismo que para todos los empleados de la organización, pero puede diferir;

Un trabajador remoto tiene derecho a determinar las horas de trabajo y el tiempo de descanso de forma independiente, a menos que se disponga lo contrario en el contrato de trabajo (Parte 1, artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Condiciones de remuneración (incluido el tamaño de la tarifa o salario (salario oficial) del empleado, pagos adicionales, asignaciones y pagos de incentivos). Aquí asegúrese de indicar la forma de pago del salario: transferencia a tarjeta bancaria (Arte. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Especifique en el contrato el método de interacción entre el empleado y el empleador, así como el plazo para confirmar la recepción del documento electrónico de la otra parte ( Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Además de los obligatorios, el contrato de trabajo podrá, por acuerdo de las partes, incluir condiciones adicionales que no empeoren la situación del empleado ( Parte 5 Arte. 57,parte 6 arte. 312.2 Código del Trabajo de la Federación de Rusia), En particular:

Sobre el procedimiento para realizar anotaciones en el libro de trabajo ( parte 6 arte. 312.2);

Sobre el procedimiento y los plazos para proporcionar al empleado el equipo, otros medios técnicos y el software necesarios para realizar las tareas laborales de acuerdo con los requisitos del empleador ( parte 8 arte. 312.2). Por ejemplo:

El empleador se compromete a proporcionar al empleado una computadora, teléfono, módem y la documentación técnica necesaria para que el empleado pueda desempeñar sus funciones laborales dentro de ______________.

Si esta responsabilidad se asigna al empleado, la condición puede ser la siguiente:

El empleado se proporciona de forma independiente una computadora, una impresora, un fax, comunicaciones telefónicas y medios de acceso a Internet.

Sobre el procedimiento para que un empleado utilice herramientas de seguridad de la información de acuerdo con las recomendaciones del empleador ( parte 8 arte. 312.2);

Sobre el procedimiento y las condiciones para reembolsar a un empleado los gastos asociados con el trabajo remoto si, según los términos del contrato, utiliza equipos y otro software y hardware de su propiedad o arrendado ( Arte. 188,Parte 1 Arte. 312.3 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, es recomendable indicar claramente en el contrato exactamente qué gastos están sujetos a reembolso, con qué documentos deben ser confirmados, etc.;

Sobre el procedimiento, plazos y forma para que el empleado presente informes sobre el trabajo realizado ( Parte 1 Arte. 312.3).

Además, puede indicar motivos adicionales para la rescisión de un contrato de trabajo por iniciativa del empleador ( Parte 1 Arte. 312.5 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Matices del trabajo remoto.

Dado que durante las actividades laborales la comunicación entre el empleador y el trabajador remoto se realiza mediante comunicación electrónica, se supone que tanto el empleado como el empleador envían cualquier documento en formato electrónico. Pero en Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Se aclara que dichos documentos, además del contrato de trabajo, órdenes, notificaciones y otros documentos, en particular, son declaraciones, explicaciones y otra información del empleado. También se establece que si el empleado envió dicho documento como solicitud de emisión de copias debidamente certificadas de documentos relacionados con el trabajo ( Arte. 62Código del Trabajo de la Federación de Rusia), el empleador, a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de presentación de dicha solicitud, está obligado a enviar copias al trabajador remoto por correo certificado con notificación o, si se indica en la solicitud, en forma de documento electrónico.

Si un empleado se enferma o se encuentra de baja por maternidad o cuidado de hijos, deberá enviar al empleador los originales de los documentos pertinentes (certificado de incapacidad para el trabajo, solicitud, etc.) por correo certificado con notificación (artículo 312.1 del Código del Trabajo). de la Federación de Rusia).

Se presta especial atención al cumplimiento por parte del empleador de las normas de seguridad laboral en relación con los trabajadores remotos.

En virtud de Arte. 312.3 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Con el fin de garantizar condiciones seguras y protección laboral para los trabajadores remotos, el empleador realiza solo algunas de las funciones establecidas. Arte. 212 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, En particular:

Investigación y contabilidad según lo define el Código del Trabajo, otros las leyes federales y otros actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia sobre el procedimiento en caso de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales ( paraca. 17 horas 2);

Cumplimiento de las instrucciones de los funcionarios del órgano ejecutivo federal autorizados para ejercer la supervisión estatal federal sobre el cumplimiento de la legislación laboral y otros actos que contengan normas de derecho laboral, otros órganos ejecutivos federales que ejercen control (supervisión) estatal en el campo de actividad establecido y consideración de presentaciones. de organismos públicos control dentro de los plazos establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales ( paraca. 20 horas 2);

seguro social obligatorio de los trabajadores contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales ( paraca. 21 horas 2).

Además, el empleador debe familiarizar a los trabajadores remotos con los requisitos de seguridad laboral cuando trabajan con equipos y herramientas recomendados o proporcionados por el empleador.

Otras responsabilidades del empleador para garantizar condiciones seguras y protección laboral establecidas por el Código del Trabajo, las leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia y las entidades constitutivas de la Federación de Rusia no se aplican a los trabajadores remotos, a menos que el empleo disponga lo contrario. contrato de trabajo a distancia.

Características al despido

Existen peculiaridades a la hora de despedir a trabajadores remotos, en particular, por iniciativa del empleador.

Como regla general, un contrato de trabajo con dichos empleados puede rescindirse por las causas establecidas por el Código del Trabajo. Al mismo tiempo, el contrato de trabajo puede prever motivos adicionales para el despido de un trabajador remoto por iniciativa del empleador ( Parte 1 Arte. 312,5Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, despido por incumplimiento repetido de los objetivos planificados, por incumplimiento regular del formato de un informe sobre una tarea completada.

Tenga en cuenta: los motivos adicionales de despido deben estar establecidos en el contrato de trabajo. Si no están establecidos por un contrato de trabajo, sino por otro documento, por ejemplo una descripción del puesto o un acto local de la organización, la persona despedida será reintegrada.

Por ejemplo, un trabajador remoto despedido por incumplimiento repetido de los objetivos planificados fue reintegrado por el tribunal, ya que esa base adicional para el despido no estaba prevista en el contrato de trabajo, sino en la descripción del puesto. El empleador consideró que era parte integral del contrato de trabajo.

Sin embargo, el tribunal concluyó: las descripciones de puestos, teniendo en cuenta su contenido, el procedimiento de adopción, la forma, los plazos de aprobación por parte del empleador y el procedimiento para familiarizar al empleado con ellas, no pueden calificarse como parte integral del contrato de trabajo celebrado por el partes y no cumplen con los requisitos Arte. 56 Código del Trabajo de la Federación de Rusia(no son un acuerdo de las partes), por lo tanto despido según las reglas Parte 1 Arte. 312.5. Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que prevé el derecho del empleador a despedir a un trabajador remoto por motivos adicionales acordados por las partes y especificados exclusivamente en el contrato de trabajo, es ilegal ( Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Sverdlovsk de 11 de mayo de 2017 en el caso No. 33 ‑7310/2017 ).

La descripción del puesto formará parte integrante del contrato de trabajo si, de conformidad con este contrato, es un anexo del mismo. Sin embargo, en cualquier caso, se vuelve obligatorio sólo en términos de responsabilidades laborales y requisitos para el empleado. Si la descripción del puesto establece los motivos del despido, no están sujetos a aplicación, ya que dicha instrucción, a diferencia de un contrato de trabajo, no se considera un acuerdo de las partes.

La terminación de una relación laboral con un trabajador remoto se formaliza mediante una orden (formulario unificado T-8), cuya base debe indicar una disposición específica del contrato o artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El empleado debe estar familiarizado con la orden mediante firma. Si este documento no puede ser comunicado al empleado o este se niega a familiarizarse con él bajo la firma, se realiza una entrada correspondiente en el pedido (instrucción).

Si la interacción entre el empleador y el trabajador remoto se realiza mediante el intercambio de documentos electrónicos utilizando firmas electrónicas cualificadas mejoradas, la orden de despido debe enviarse al empleado con antelación. en formato electrónico para referencia. El empleado, a su vez, habiendo certificado el pedido con firma electrónica, está obligado a devolverlo.

El día del despido, se debe enviar al empleado una copia impresa de la orden por correo certificado con notificación ( Parte 2 Arte. 312,5Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Con base en la orden, si se llenó el libro de trabajo del empleado, en él se deja constancia del despido. A continuación se muestra un modelo de entrada para el despido con carácter adicional establecido por el contrato de trabajo.

Examinamos las características del trabajo a distancia, en particular las relacionadas con la contratación, la redacción del contrato de trabajo, el horario de trabajo y los períodos de descanso, la organización de la protección laboral y el despido. En caso contrario, los trabajadores a distancia están sujetos a las normas generales del Código del Trabajo, incluso en materia de vacaciones, registro del tiempo de trabajo según su modalidad, etc.

Y, por supuesto, no es necesario contratar nuevos empleados para trabajar de forma remota; puede transferir a los existentes. Pero dicha transferencia se lleva a cabo únicamente por acuerdo de las partes. Es posible unilateralmente por iniciativa del empleador sólo si existen razones imperiosas.