Εργασία με το Excel: ένα σεμινάριο. Το Excel (Excel) είναι ένα από τα βασικά προγράμματα του πακέτου του Microsoft Office. Αυτός είναι ένας απαραίτητος βοηθός όταν εργάζεστε με τιμολόγια, αναφορές, πίνακες.
Το Excel (excel) σας επιτρέπει να:
προγραμματισμός, αποθήκευση τεράστιων ποσοτήτων πληροφοριών
Δημιουργήστε γραφήματα και αναλύστε τα αποτελέσματα
Κάντε γρήγορα τους υπολογισμούς
Αυτό το πρόγραμμα είναι μια εξαιρετική επιλογή για εργασίες γραφείου.
Ξεκινώντας με το Excel
1. Κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του φύλλου εισέρχεται στη λειτουργία επεξεργασίας. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο φύλλο στο βιβλίο, να διαγράψετε ένα μη απαραίτητο. Αυτό είναι εύκολο να το κάνετε - πρέπει να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε τη γραμμή "Διαγραφή".
2. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα άλλο βιβλίο - επιλέξτε τη γραμμή "Δημιουργία" από το μενού "Αρχείο". Το νέο βιβλίο θα τοποθετηθεί πάνω από το παλιό και μια πρόσθετη καρτέλα θα εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών.
Εργασία με πίνακες και τύπους
3. σημαντική λειτουργία Excel (excel) - βολική εργασία με πίνακες.
Χάρη στη μορφή πίνακα παρουσίασης δεδομένων, οι πίνακες μετατρέπονται αυτόματα σε βάση δεδομένων. Είναι συνηθισμένο να μορφοποιούμε πίνακες, για αυτό επιλέγουμε κελιά και ορίζουμε ξεχωριστές ιδιότητες και μορφοποίηση για αυτά.
Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να εκτελέσετε τη στοίχιση στο κελί, αυτό γίνεται από την καρτέλα "Στοίχιση".
Η καρτέλα Γραμματοσειρά έχει την επιλογή να αλλάξει τη γραμματοσειρά του κειμένου στο κελί και το μενού Εισαγωγή σάς επιτρέπει να προσθέτετε και να αφαιρείτε στήλες, σειρές και άλλα.
Η μετακίνηση κελιών είναι εύκολη - το εικονίδιο "Αποκοπή" στην καρτέλα Αρχική σελίδα θα σας βοηθήσει σε αυτό
4. Όχι λιγότερο σημαντική από την ικανότητα εργασίας με πίνακες είναι η ικανότητα δημιουργίας τύπων και συναρτήσεων στο Excel.
Το απλό F=ma είναι τύπος, η δύναμη είναι το γινόμενο της μάζας και της επιτάχυνσης.
Για να γράψετε έναν τέτοιο τύπο στο Excel (Excel), πρέπει να ξεκινήσετε με το σύμβολο "=".
Εκτύπωση εγγράφου
5. Και το κύριο στάδιο μετά την εργασία που έχει γίνει είναι η εκτύπωση εγγράφων.
Τι συμβαίνει όταν ένας σκύλος γλείφει το πρόσωπό του
Οφέλη από την κατανάλωση καφέ
9 οι περισσότεροι τρομερά βασανιστήριααρχαίος κόσμος
Το Microsoft Office Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για σε ηλεκτρονική μορφή. Ένας απαραίτητος βοηθός για κάθε γραμματέα και λογιστή, γιατί διευκολύνει πολύ την εργασία με τύπους, πίνακες και διαγράμματα. Οι δυνατότητες ενός τέτοιου εργαλείου είναι τόσο τεράστιες που χρειάζεται πολύς χρόνος για να το κατακτήσετε.
- Η γνωριμία ξεκινά πάντα με τη διεπαφή προγράμματος. Μετά την εκκίνηση, θα εμφανιστεί ένα κενό βιβλίο. Τώρα μπορείτε να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες από την καρτέλα "home" και εκείνες τις εντολές που μπορείτε να καλέσετε με το κουμπί Offline. Βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Οι δυνατότητες σε άλλες γραμμές εργασιών χρησιμοποιούνται ad hoc, ενώ οι λειτουργίες στην καρτέλα Αρχική σελίδα χρησιμοποιούνται συνεχώς.
- Μάθετε να κινείστε γύρω από το φύλλο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα. Για εξάσκηση, εισαγάγετε δεδομένα σε πολλά κελιά. Μάθετε τους τρόπους με τους οποίους μπορούν να επεξεργαστούν δεδομένα τόσο στο ίδιο το κελί όσο και στη γραμμή τύπων. Αφού επιλέξετε ένα κελί, γραμμή ή στήλη, θα εμφανιστούν όλα τα είδη εντολών για τον χειρισμό των αριθμών σε αυτές. Μάθετε αυτές τις εντολές. Μάθετε να καλείτε το μενού περιβάλλοντος. Ελέγξτε την ποικιλία έτοιμες φόρμουλεςκαι διαγράμματα. Επίσης, κυριαρχήστε τις επιλογές κελιών που μπορούν να μορφοποιηθούν.
- Αφού το Microsoft Office Excel πάψει να είναι ένα σκοτεινό δάσος για εσάς, προσπαθήστε να λύσετε κάποιο πρόβλημα με αυτό. συγκεκριμένη εργασία. Μην το πάρεις αμέσως δύσκολα καθήκοντα, τα ελαφρύτερα θα σας επιτρέψουν να νιώσετε πιο άνετα με τη διαδικασία.
- Αυξήστε σταδιακά την πολυπλοκότητα των πρακτικών σας στο Microsoft Office Excel. Αφήστε πίσω την επεξεργασία δεδομένων, μάθετε πώς να εργάζεστε με πίνακες και τύπους. Για την άνετη χρήση τους, πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις που ανοίγουν με τη βοήθεια χειριστηρίων και μακροεντολών. Μην ξεχνάτε να κάνετε πράξη αυτά που έχετε μάθει.
- Αποφύγετε τα σεμινάρια. Όχι μόνο περιγράφει κάθε λειτουργία λεπτομερώς, αλλά δίνει επίσης πολλές εργασίες που μπορούν να εκτελεστούν αμέσως μετά από κάθε μάθημα, προκειμένου να εμπεδωθούν οι γνώσεις που αποκτήθηκαν.
Μαθήματα βίντεο
επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel. Σκοπός του προγράμματος. Διασύνδεση προγράμματος Προσαρμογή διεπαφής: πίνακες γρήγορης πρόσβασης, κορδέλες, περιοχές κεφαλίδας στήλης. Κλίμακα.
Εισαγωγή και επεξεργασία πληροφοριών.
Εισαγωγή πληροφοριών.
Επεξεργασία δεδομένων (αντικατάσταση, διαγραφή, προσθήκη, διόρθωση λαθών).
Επιλέξτε στήλες, σειρές, εύρη κελιών, άσχετα κελιά, φύλλο. Διαγραφή περιεχομένου κελιών, αντιγραφή, επικόλληση.
Εργασία με φύλλα (εισαγωγή, μετακίνηση, αντιγραφή, διαγραφή).
Αλλαγή της δομής του πίνακα.
Προσθήκη και αφαίρεση κελιών, γραμμών και στηλών. Αλλαγή μεγέθους στηλών, σειρών. Επιλογή πλάτους κελιού ανά περιεχόμενο. Ρύθμιση του ίδιου πλάτους για πολλές στήλες, σειρές.
Συγχώνευση κυττάρων.
Μορφοποίηση κελιού:
Εργασία με γραμματοσειρές, ευθυγράμμιση περιεχομένου κελιών, περιστροφή κειμένου, προσαρμογή εσοχών.
Μορφή αντιγραφής σύμφωνα με το δείγμα. Καθαρισμός μορφής.
Δημιουργία περιγραμμάτων για τον πίνακα (χρησιμοποιώντας το κουμπί περιγράμματος, την καρτέλα περιγράμματος και σχεδιάζοντας μεμονωμένα περιγράμματα).
Τρόποι δημιουργίας γεμίσματος για κελιά.
Μάθημα 2
Δημιουργία ακολουθιών αριθμών.
Δημιουργία λιστών.
Περιορισμός στην εισαγωγή δεδομένων.
Επιβολή όρων για την εισαγωγή δεδομένων.
Σχηματισμός μηνύματος σφάλματος κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Σχηματισμός μηνύματος για εισαγωγή δεδομένων.
Εργασία με μορφές δεδομένων.
Τύποι και μορφές δεδομένων Microsoft Excel: κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες, ώρες, νόμισμα. Το σκηνικό τους.
Προβλήματα στη χρήση μορφών.
Προσαρμοσμένη μορφή.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή για κείμενο, ημερομηνίες και ώρες.
Οργάνωση υπολογισμών στο Excel.
Εισαγωγή ενός τύπου σε ένα κελί. Αντιγράψτε τους τύπους χρησιμοποιώντας την αυτόματη συμπλήρωση.
Φόρμουλες με ποσοστά. Απόλυτοι και σχετικοί σύνδεσμοι. Δημιουργήστε έναν τύπο με απόλυτη αναφορά. Δημιουργία φόρμουλας με δεδομένα από διαφορετικά φύλλα, διαφορετικά βιβλία. ονομασμένα κελιά. Δημιουργήστε έναν τύπο με ονόματα κελιών. Επεξεργασία και διαγραφή ονομάτων.
Κύτταρα που επηρεάζουν και εξαρτώνται.
Προετοιμασία εγγράφου για εκτύπωση.
Ρύθμιση επιλογών σελίδας.
Δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων
Ρύθμιση μέσω σειρών και στηλών.
Προεκτύπωση εγγράφων. Χρήση Προεπισκόπησης.
Εκτύπωση της επιλεγμένης περιοχής. Ορίστε την εκτυπώσιμη περιοχή.
Μάθημα 3
Λειτουργίες.
Χρήση απλών συναρτήσεων (άθροιση, μέσος όρος, ελάχιστο, μέγιστο, αριθμός).
Τρόποι εργασίας με λειτουργίες. Χρήση βοήθειας. Εισαγωγή συναρτήσεων χρησιμοποιώντας τον Οδηγό λειτουργιών. Κατηγορίες συναρτήσεων.
Λογικές συναρτήσεις: IF,AND,OR,IFERROR. Ένθετες δυαδικές συναρτήσεις.
Μαθηματικές και στατικές συναρτήσεις: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Λειτουργίες κειμένου ΣΥΝΔΕΣΗ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΑΝΩ, ΚΑΤΩ, ΣΩΣΤΟ
Λειτουργίες πίνακα: HLOOKUP, VLOOKUP, TRANSP.
Επίλυση πρακτικών προβλημάτων με χρήση συναρτήσεων.
Αντιγραφή αποτελεσμάτων υπολογισμού και τύπων χρησιμοποιώντας την ειδική επικόλληση.
Ανασκόπηση πιθανά σφάλματασε τύπους.
Μάθημα 4
Διαγράμματα. Γραφικά σε έγγραφα.
Δημιουργήστε διαγράμματα. Οδηγός διαγράμματος.
Ρύθμιση ιδιοτήτων γραφήματος.
Κατασκευή διαφόρων τύπων διαγραμμάτων.
Εκτύπωση γραφημάτων.
Εισαγωγή γραφικών στοιχείων. Εισαγωγή εικόνας.
Έξυπνα αντικείμενα τέχνης.
Μορφοποίηση υπό όρους.
Η έννοια της μορφοποίησης υπό όρους.
Δημιουργία μορφοποίησης υπό όρους (σύγκριση με τιμή, με αποτέλεσμα τύπου ή συνάρτησης.
Αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους.
Επεξεργασία και αφαίρεση μορφοποίησης υπό όρους.
Αυτόματη μορφοποίηση.
Μάθημα 5
Εργασία με βάσεις δεδομένων.
Η έννοια της βάσης δεδομένων.
Ταξινόμηση.
Αφαίρεση διπλότυπων.
Μερικά σύνολα.
Ομαδοποίηση, δημιουργία δομής.
Απόκρυψη και εμφάνιση δεδομένων.
Παγώστε γραμμές και στήλες κατά την προβολή.
Διαίρεση του φύλλου σε μέρη κατά την προβολή.
Ενοποίηση δεδομένων.
Εφαρμογή φίλτρων. Επιλογή δεδομένων με φιλτράρισμα.
Προηγμένο φίλτρο. Δημιουργία συνθηκών για ένα προηγμένο φίλτρο.
Αναζήτηση και αντικατάσταση.
Συγκεντρωτικοί πίνακες.
Δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων.
Αλλαγή μορφών για συγκεντρωτικούς πίνακες.
Ρύθμιση συγκεντρωτικών πινάκων.
Επεξεργασία συγκεντρωτικού πίνακα.
Ανανέωση δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα.
Μάθημα 6
Σημειώσεις (δημιουργία, επεξεργασία, διαγραφή).
Δημιουργία υπερσυνδέσμων.
Προστασία δεδομένων.
Ορισμός κωδικού πρόσβασης για το άνοιγμα ενός βιβλίου.
Προστασία φύλλου για εισαγωγή δεδομένων.
Άδεια εργασίας με μεμονωμένα κελιά και απαγόρευση εργασίας σε άλλα κελιά.
Το Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα στον κόσμο για υπολογιστικά φύλλα, υπολογισμούς διαφορετικής δυσκολίας, γραφήματα, αναφορές και δημιουργία βάσεων δεδομένων. Σχεδόν κάθε υπολογιστής, τόσο στο σπίτι όσο και στο γραφείο, έχει εγκατεστημένο το πακέτο λογισμικού Microsoft Office και το Excel περιλαμβάνεται σε αυτό το πακέτο. Για κάθε δουλειά γραφείουδεν θα είναι περιττό να γνωρίζετε τα βασικά αυτού του προγράμματος, οποιοδήποτε σεμινάριο θα βοηθήσει σε αυτό. Το Excel για αρχάριους είναι καλύτερο να το μάθετε αφού το γνωρίσετε, καθώς αυτά τα προγράμματα έχουν πολλά κοινά.
Βασικά χαρακτηριστικά του Excel
Αυτή η εφαρμογή έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος για λογιστές, γραμματείς, χειριστές ή οικονομολόγους. Για μια πιο λεπτομερή γνωριμία με την εφαρμογή Excel, μπορείτε να παρακολουθήσετε ειδικά μαθήματα, που είναι πλέον πολλά. Υπάρχουν μαθήματα που απευθύνονται σε προχωρημένους χρήστες και υπάρχουν μαθήματα για αρχάριους.
Χαρακτηριστικά του προγράμματος Excel office:
- Το Excel είναι ένα έτοιμο υπολογιστικό φύλλο, επομένως είναι εύκολο να το χρησιμοποιήσετε για απρόσωπους υπολογισμούς που έχουν παρουσίαση σε πίνακα (τιμοκαταλόγους, χρονοδιαγράμματα).
- Η βιβλιοθήκη του προγράμματος έχει , γραφικά. Αυτά τα γραφήματα και τα γραφήματα δημιουργούνται με βάση τους δημιουργημένους πίνακες και χρησιμοποιούν τα δεδομένα του επιλεγμένου εύρους του πίνακα, το οποίο είναι πολύ βολικό ακόμη και για ομοιώματα.
- Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οικιακή τήρηση βιβλίων και παρόμοιες λογιστικές πράξεις (υπολογισμοί για λογαριασμούς κοινής ωφελείας).
- Το πρόγραμμα είναι πλούσιο σε στατιστικές και μαθηματικές συναρτήσεις. Χάρη σε αυτά, το πρόγραμμα είναι εύκολα κατάλληλο για φοιτητές, μαθητές και φοιτητές διαφόρων ειδών Εκπαιδευτικά ιδρύματακατά τη συγγραφή εργασιών όρου και διατριβές, καθώς και ανάλογες αναφορές για πρακτικές, συμπλήρωση ισολογισμών κ.λπ.
- Το πρόγραμμα χρησιμοποιείται για τη συντήρηση βάσεων δεδομένων, το Excel δεν είναι πρόγραμμα βάσης δεδομένων, αλλά χρησιμοποιείται ευρέως σε αυτόν τον τομέα ελλείψει άλλων εξειδικευμένων προγραμμάτων. Το Excel έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic, η οποία διευρύνει σημαντικά τις δυνατότητες αυτού του εργαλείου.
- Το πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση. Οποιοδήποτε σεμινάριο, οδηγός για αρχάριους ή βίντεο θα σας βοηθήσει να μάθετε εύκολα τις βασικές αρχές της εργασίας με το πρόγραμμα για απροετοίμαστους χρήστες.
Σε αντίθεση με το πρόγραμμα επεξεργασίας MS Word, στο οποίο το αρχείο που δημιουργείται ονομάζεται έγγραφο, σε αυτήν την εφαρμογή το αρχείο ονομάζεται "βιβλίο".
Βασικά στοιχεία του παραθύρου του Excel
Ένα φύλλο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών στο Excel. Το φύλλο εργασίας είναι μέρος του βιβλίου εργασίας (πάντα). Το φύλλο αποτελείται από κελιά, στήλες, σειρές.
Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα αρχείο Excel με την επέκταση xls (στο MS Office 2003), xlsx (στο MS Office 2010). Από προεπιλογή, ένα βιβλίο περιέχει 255 φύλλα που μπορούν να διαγραφούν, να μετονομαστούν, να προστεθούν.
Ένα κελί είναι ένα μέρος ενός πίνακα που είναι γεμάτο με δεδομένα. Είναι το κελί της τομής της επιθυμητής στήλης με την επιθυμητή γραμμή.
Μια σειρά κελιών σχηματίζει κάθετα μια στήλη. Μπορεί να υπάρχει απεριόριστος αριθμός από αυτούς στον πίνακα.
Μια σειρά είναι μια σειρά κελιών οριζόντια.
Το Microsoft Excel διαθέτει μια σειρά από ενσωματωμένους βοηθούς για ανδρείκελα, που βοηθούν να γίνει η εργασία που εκτελείται στο πρόγραμμα ευκολότερη και πιο βελτιωμένη. Με τη βοήθειά τους, είναι πιο άνετο να μάθετε πώς να εργάζεστε με την εφαρμογή, ειδικά για αρχάριους. Τα μαθήματα του προγράμματος περιλαμβάνουν πάντα μια περιγραφή αυτών των βοηθών. 
Τι είναι οι κύριοι βοηθοί και σε τι χρησιμεύουν;
Βοηθοί Μάστερ:
- Οδηγός διαγράμματος. Κάνει την εργασία με γραφήματα πολύ πιο εύκολη.
- Οδηγός λειτουργιών. Η χρήση του στο πρόγραμμα είναι επίσης απλοποιημένη.
- Υπόδειξη Δάσκαλος. Είναι μια καλή βοήθεια στην εύρεση πληροφοριών. Είναι περισσότερο αναζητητής παρά βοηθός.
- Οδηγός ιστοσελίδας. Βοηθά στη δημιουργία σελίδων HTML στο Microsoft Excel.
- Πρότυπο Master. Με αυτόν τον βοηθό, μπορείτε πολύ εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπα για εργασία, να απλοποιήσετε την εργασία με βάσεις δεδομένων.
- Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα. Βοηθά στην πραγματοποίηση μιας απλής ανάλυσης οποιασδήποτε πληροφορίας εισάγεται Υπολογιστικό φύλλο Excel, τακτοποιεί πολύ σειρές, στήλες και κεφαλίδες σελίδας με απλό τρόπο(λειτουργεί μόνο με το ποντίκι).
- Transform Wizard. Ένας ιδανικός βοηθός για τη μετατροπή αρχείων και εγγράφων άλλων μορφών στο περιβάλλον Excel.
Εκτός από τους βοηθούς οδηγών για ανδρείκελα, το πρόγραμμα διαθέτει πολλές δυνατότητες και λειτουργίες που διευκολύνουν την εργασία και την εκτέλεση υπολογισμών και υπολογισμών. Για παράδειγμα, αυτόματη συμπλήρωση ενός πίνακα. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, είναι εύκολο να δημιουργήσετε συγκεκριμένες ακολουθίες από τιμές τύπου κειμένου και αριθμού. Δεν χρειάζεται να εισάγετε δεδομένα χειροκίνητα. Τα βασικά αυτής της δυνατότητας περιλαμβάνουν τη δημιουργία των δικών σας τρόπων αυτόματης πλήρωσης. Για παράδειγμα, η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν πρέπει να εισαγάγετε μήνες (Αύγουστος, Σεπτέμβριος κ.λπ.). Στο σωστή ρύθμισητο πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα μόνο του. Αυτή η δυνατότητα ταξινομεί αυτόματα τις λίστες πλήρωσης που δημιουργείτε. Χάρη σε αυτό, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σας.
Η λειτουργία αυτόματης άθροισης δεν θα μείνει χωρίς προσοχή. Σας επιτρέπει να προσθέτετε αριθμούς με ένα μόνο κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού στο εικονίδιο Σ της κορδέλας Home. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο για στήλες όσο και για γραμμές. Είναι χρήσιμο στο ότι μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των επιθυμητών αριθμητικών τιμών, ακόμη και σε πίνακες που περιέχουν υποσύνολα.
Η εκμάθηση της εργασίας με το Excel δεν θα είναι δύσκολη αν χρησιμοποιήσετε το σεμινάριο μας.Όλοι πρέπει να γνωρίζουν τα βασικά αυτού του προγράμματος, καθώς είναι απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις.
Πρέπει να γνωρίζετε τις βασικές τεχνικές εργασίας με κελιά και τα περιεχόμενά τους στο Excel για να κάνετε υπολογισμούς, να αναλύσετε και να οργανώσετε πληροφορίες.
Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε πώς να επιλέγετε κελιά, να εισάγετε περιεχόμενο, να διαγράφετε κελιά και το περιεχόμενό τους. Θα μάθετε επίσης πώς να κόβετε, να αντιγράφετε και να επικολλάτε κελιά, να σύρετε και να γεμίζετε κελιά με τη λαβή πλήρωσης.
Κύτταρα και το περιεχόμενό τους
Τα κύτταρα είναι τα βασικά δομικά στοιχεία ενός φύλλου. Τα κελιά μπορούν να έχουν ποικίλα περιεχόμενα, για παράδειγμα, κείμενο, ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιή λειτουργίες. Για να εργαστείτε με κελιά, πρέπει να γνωρίζετε πώς να τα επιλέξετε, να εισαγάγετε περιεχόμενο, να διαγράψετε κελιά και τα περιεχόμενά τους.
Κύτταρο
Κάθε ορθογώνιο στο φύλλο ονομάζεται κελί. Ένα κελί είναι η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης.
Κάθε κελί έχει ένα όνομα ή διεύθυνση κελιού, το οποίο σχηματίζεται με βάση τα ονόματα της στήλης και της γραμμής, η καταστολή των οποίων σχημάτισε το κελί. Η διεύθυνση του επιλεγμένου κελιού εμφανίζεται στο πεδίο Όνομα. Εδώ μπορείτε να δείτε ότι το κελί είναι επιλεγμένο Γ5.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Η ομάδα των κυττάρων ονομάζεται εύρος κελιών. Εάν δεν αναφέρεστε σε ένα μόνο κελί, αλλά σε ένα εύρος, τότε χρησιμοποιήστε την καταχώρηση από τις διευθύνσεις του πρώτου και του τελευταίου κελιού, που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, μια περιοχή κελιών που περιλαμβάνει κελιά A1, A2, A3, A4 και A5 θα γραφόταν ως Α1:Α5.
Για να επιλέξετε ένα κελί:
Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε μεταξύ κελιών και να τα επιλέξετε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας.
Για να επιλέξετε πολλά κελιά:
Κάθε κελί μπορεί να περιέχει το δικό του κείμενο, μορφοποίηση, σχόλια, τύπους ή συναρτήσεις.
Κείμενο
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν γράμματα, αριθμούς και ημερομηνίες.
Χαρακτηριστικά μορφοποίησης
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν χαρακτηριστικά μορφοποίησης που αλλάζουν τον τρόπο εμφάνισης των γραμμάτων, των αριθμών και των ημερομηνιών. Για παράδειγμα, οι ημερομηνίες μπορούν να μορφοποιηθούν ως ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ ή Μήνας/Η/ΕΕΕΕ.
Σχόλια
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν σχόλια από πολλούς αναθεωρητές.
Τύποι και Λειτουργίες
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν τύπους και συναρτήσεις που υπολογίζουν τις τιμές κελιών. Για παράδειγμα, το SUM(κελί 1, κελί 2…) είναι ένας τύπος που αθροίζει τις τιμές πολλών κελιών.
Για να εισαγάγετε περιεχόμενο:
- Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε.
- Εισαγάγετε περιεχόμενο στο επιλεγμένο κελί χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Θα εμφανιστεί στο κελί και στη γραμμή τύπων. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο στη γραμμή τύπων.
Για να διαγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού:
- Επιλέξτε το απαιτούμενο κελί.
- Κάντε κλικ στην εντολή Εκκαθάριση στην κορδέλα. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου.
- Επιλέξτε Διαγραφή περιεχομένου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κλειδί Backspace για να διαγράψετε περιεχόμενο από ένα μεμονωμένο κελί ή το πλήκτρο Delete για να διαγράψετε περιεχόμενο από πολλά κελιά.
Για να διαγράψετε κελιά:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να διαγράψετε.
- Στην κορδέλα, επιλέξτε Διαγραφή.
Υπάρχει τεράστια διαφορά μεταξύ διαγραφή περιεχομένου κελιώνΚαι διαγραφή του ίδιου του κελιού. Εάν διαγράψετε ένα κελί, τότε από προεπιλογή τα κελιά κάτω από αυτό που διαγράφεται θα μετακινηθούν στη θέση του.
Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενα κελιού:
Για αποκοπή και επικόλληση περιεχομένου κελιών:
Για πρόσβαση στις επιλογές επικόλλησης:
Υπάρχουν αρκετές επιλογές επικόλλησης στις οποίες μπορείτε να προσπελάσετε από το αναπτυσσόμενο μενού της εντολής Επικόλληση. Αυτές οι επιλογές μπορεί να είναι χρήσιμες για προχωρημένους χρήστες των οποίων τα κελιά περιέχουν τύπους ή μορφοποίηση.
Για πρόσβαση στις εντολές μορφοποίησης:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κελιά. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε εύκολα να βρείτε πολλές από τις εντολές που βρίσκονται επίσης στην κορδέλα.
Για να μετακινήσετε κελιά:
Για να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε κελιά:
Πρακτική!
- Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel 2010.
- Επιλέξτε κελί D3και παρατηρήστε πώς φαίνεται η διεύθυνσή του στο πεδίο Όνομα και το περιεχόμενό του στη γραμμή τύπων.
- Δοκιμάστε να γράψετε κείμενο και αριθμούς.
- Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε γειτονικά κελιά κάθετα και οριζόντια.
- Κόψτε τα κελιά και επικολλήστε τα αλλού.
- Διαγράψτε το κελί και παρατηρήστε πώς τα κελιά κάτω από αυτό κινούνται προς τα πάνω.
- Δοκιμάστε να σύρετε κελιά.
