Ο αριθμός των οικονομικών ενώσεων στη Ρωσία αυξάνεται καθημερινά. Η έννοια της εταιρικής ηθικής γίνεται οικεία σε εμάς, σκοπός της οποίας είναι η δημιουργία ευνοϊκής ατμόσφαιρας στην ομάδα.
Οι ψυχολογικά δύσκολες στιγμές (αναδιοργάνωση, αλλαγή ηγεσίας, αποδοχή και αποχώρηση εργαζομένων) συνοδεύονται από ορισμένα τελετουργικά, ένα από τα οποία είναι η σύνταξη αποχαιρετιστηρίου επιστολής σε συναδέλφους κατά την απόλυση.
Γιατί αποχαιρετιστήριο γράμμα;
Οι μεγάλες εταιρείες, τα γραφεία έχουν εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες υπαλλήλους. Δεν υπάρχει τρόπος να προσεγγίσεις τον καθένα για έναν προσωπικό αποχαιρετισμό. Συγκεντρώστε επίσης μια ομάδα στην αίθουσα συσκέψεων, εάν το άτομο που αποχωρεί δεν είναι ο επικεφαλής της επιχείρησης.
Αξίζει επίσης να θυμόμαστε ότι η απόλυση είναι αγχωτική, δεν ευνοεί την προσωπική επικοινωνία. Και αν σκεφτείς ότι στις συνθήκες μιας μεγάλης ομάδας δεν γνωρίζουν όλοι οι εργαζόμενοι στενά, μπορεί επίσης να μπεις σε μια άβολη κατάσταση.
Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε προβλήματα είναι να στείλετε εσωτερικό email.
Οι ψυχολόγοι δίνουν έναν ακόμη λόγο για να γράψουν μια αποχαιρετιστήρια επιστολή στους συναδέλφους. Όταν ένα άτομο καταλάβει ότι πρέπει να σταματήσει, αλλά δεν μπορεί να αποφασίσει με κανέναν τρόπο, η διαδικασία σύνθεσης αποχαιρετιστηρίων γραμμών θα τον βοηθήσει να απαντήσει αντικειμενικά στις ερωτήσεις: γιατί θέλει να φύγει, πώς εργάζεται στον ίδιο χώρο, τι έχει επιτύχει , τι επιδιώκει, ποιες είναι οι σχέσεις με συναδέλφους και αφεντικά. Μαζί με το τελευταίο σημείο, θα έρθει μια λογική, ισορροπημένη απόφαση.
Πότε συνηθίζεται να γράφουμε εταιρικές αποχαιρετιστήρια γράμματα;
- όταν μετακομίζετε σε άλλο χώρο εργασίας·
- όταν μεταφέρεται σε άλλο υποκατάστημα ή τμήμα·
- όταν αλλάζετε θέσεις και βήματα στην εταιρική ιεραρχία.
- κατά τη συνταξιοδότηση?
- όταν πηγαίνετε σε άδεια μητρότητας.
Στόχοι
Ο κύριος στόχος - τήρηση των κανόνων καλών τρόπων. Η αποχώρηση στα αγγλικά είναι ασυμβίβαστη με τον κορπορατισμό. Το άτομο που αφήνει το γράμμα δείχνει σεβασμό για τους συναδέλφους και την εταιρεία και βοηθά να διασφαλιστεί ότι η αποχώρησή του δεν επηρεάζει την ατμόσφαιρα στην ομάδα.
Ο δεύτερος στόχος είναι προσωπικός και ελαφρώς εγωιστικός. Αυτό την επιθυμία να διατηρήσει τη φήμη στους επαγγελματικούς κύκλους και τους επιχειρηματικούς δεσμούς. Σπάνια κάποιος αφήνει τραπεζίτες για μουσικούς. Συνήθως λαμβάνει μια προσοδοφόρα προσφορά από ανταγωνιστικούς οργανισμούς. Και οι επιχειρηματικές σχέσεις με πρώην συναδέλφους μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά στην ανάπτυξη της σταδιοδρομίας σε ένα νέο μέρος.
Πώς να γράψετε ένα αποχαιρετιστήριο γράμμα φεύγοντας
Η τυπικότητα του στυλ γραφής εκδηλώνεται με αντικειμενικότητα και διακριτικότητα. Αλλά είναι επιθυμητό να εγκαταλείψουμε την ξηρότητα της παρουσίασης, κάνοντας το μήνυμα πιο ζεστό και καλοπροαίρετο.
Άρα θα εκληφθεί ως πράξη σεβασμού προς ένα άτομο που φροντίζει, και όχι ως επαχθές καθήκον. Σε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή επιτρέπεται το σωστό, λεπτό χιούμορ.
Μια τέτοια επιστολή δεν είναι έγγραφο, αλλά έχει μια σαφή και δεσμευτική δομή.
Όνομα, θέση
Για να εξοικονομήσετε χρόνο των συναδέλφων, για να αποφύγετε την παρεξήγηση και την αποστολή της επιστολής στο spam, πρέπει πρώτα να συστηθείτε και να υπενθυμίσετε στους συναδέλφους ποιος και σε ποιο τμήμα εργάστηκε ο αποστολέας. Στο πλαίσιο θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει επίσης να αναφέρετε "Αποχαιρετιστήριο γράμμα, πλήρες όνομα, θέση στη γενική περίπτωση".
Αφήνοντας ειδοποίηση και λόγο
Δεν χρειάζεται σε εταιρική επιστολή φωτεινά συναισθήματα. Θα πρέπει να αφήνει την εντύπωση του συγγραφέα ως ενός ισορροπημένου ανθρώπου, ικανού να δεχτεί και τις αποτυχίες και τις νίκες με αξιοπρέπεια. Ο λόγος διατυπώνεται ξεκάθαρα και ξεκάθαρα, χωρίς υπαινιγμούς που γεννούν φήμες και κουτσομπολιά.
Όταν ο λόγος απόλυσης είναι δυσάρεστος, δεν μπορείτε να το υποδείξετε.
Εάν ένα άτομο εξακολουθεί να αποφασίσει να το κάνει αυτό, πρέπει να καταστείλετε τη δυσαρέσκεια, τον θυμό και την επιθυμία να εκφράσετε όλα όσα είναι επώδυνα για τους πρώην συναδέλφους και τον τόπο εργασίας.
Επιφυλακτικά αναφέρεται και ένας ευχάριστος λόγος. Σε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τους συναδέλφους, δεν υπάρχει χώρος για καύχημα, δοξολογία, έκφραση ανωτερότητας.
Εάν είναι επιθυμητό, εξηγούν τι επηρέασε την απόφαση να σταματήσουν το κάπνισμα, αλλά θυμούνται το απαράδεκτο των αρνητικών δηλώσεων. Όταν είναι αδύνατο να γίνει χωρίς κριτική, παρουσιάζεται ως μια σειρά προτάσεων για τη βελτίωση του έργου της επιχείρησης, υποδεικνύοντας συγκεκριμένα γεγονότα. Αυτό υπογραμμίζει για άλλη μια φορά την ικανότητα και την ευπρέπεια.
Όνομα του διαδόχου, στοιχεία επικοινωνίας του
Ο μηχανισμός εντοπισμού σφαλμάτων της εταιρείας θα πρέπει να λειτουργεί χωρίς αστοχίες και καθυστερήσεις. Εάν ο αποχωρών υπάλληλος ενημερώσει έγκαιρα τους συναδέλφους για τις αλλαγές, θα του είναι ευγνώμονες.
Περιγραφή των επιτευγμάτων του συνταξιούχου κατά τη διάρκεια της εργασίας
Το σημείο εκκίνησης για την περιγραφή των επιτευγμάτων είναι η ομάδα. Δεν μπορεί να παρουσιαστεί επαγγελματική επιτυχίασαν προσωπικές νίκες.
Θα πρέπει να ξεκινήσετε με αυτά που έμαθε ο συγγραφέας ενώ εργαζόταν στην επιχείρηση. Συνιστάται να αναφέρετε τα ονόματα όσων συνέβαλαν στην εξέλιξή του ως επαγγελματία, για να τους εκφράσετε ιδιαίτερη ευγνωμοσύνη.
Στο τέλος αυτού του μέρους της επιστολής, είναι επιτακτική ανάγκη να δείξουμε ότι η επαγγελματική βελτίωση του παραιτηθέντος είναι αποτέλεσμα της δουλειάς της ομάδας που στήριξε τα επιχειρήματά του, βοήθησε, έδειξε υπομονή και αλληλοκατανόηση.
Μετά την έκφραση ευγνωμοσύνης, θα ήταν επίσης σκόπιμο να ζητήσετε συγγνώμη από την ομάδα εάν το άτομο που αποχωρεί αισθάνεται δυσφορία μετά από μια ανάρμοστη συμπεριφορά.
Ευχές στους συναδέλφους
Αυτό το μέρος συντάσσεται με διαφορετικούς τρόπους ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας και τη φύση της σχέσης μεταξύ των εργαζομένων. Οι ευχές μπορεί να είναι συγκεκριμένες εάν μια μικρή ομάδα έχει φιλικές σχέσεις.
Εάν η ομάδα είναι μεγάλη και άγνωστη, αρκούν μερικά γενικά σημεία. Μπορείτε να ευχηθείτε επιτυχία στην εργασία, ανάπτυξη σταδιοδρομίας, δημιουργική επιτυχία, επαγγελματικές ανακαλύψεις, αξιοπρεπείς μισθούς, προσωπική και οικογενειακή ευημερία.
Στο τέλος εκφράζουν την επιθυμία να διατηρήσουν επιχειρηματικές και φιλικές σχέσεις στο μέλλον.
Νέες επαφές
Για να μην είναι κενή τυπικότητα η προηγούμενη φράση, οι πρώην συνάδελφοι πρέπει να αφήσουν τις επαφές τους. Θα μπορούσε να είναι προσωπικό διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου κινητού ή σπιτιού, διεύθυνση κατοικίας.
Εάν παρέχονται δεδομένα από νέο τόπο εργασίας (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου), πρέπει να υποδεικνύεται η θέση ώστε να είναι ευκολότερη η εύρεση νέου υπαλλήλου.
Να στείλω ένα αποχαιρετιστήριο γράμμα στο αφεντικό μου;
Πρέπει να γραφτεί μια αποχαιρετιστήρια επιστολή προς το αφεντικό.
- Αυτό είναι και πάλι μια εκδήλωση διακριτικότητας και καλής αναπαραγωγής.
- Αυτή είναι μια ευκαιρία να φύγεις με αξιοπρέπεια και να φύγεις για τον εαυτό σου Καλή εντύπωση, ειδικά εάν ο τομέας δραστηριότητάς σας δέχεται συστατικές επιστολές και κλήσεις προς πρώην τόποςδουλειά.
- Αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να αναδείξετε τον επαγγελματισμό σας. Εάν ο αποχωρών υπάλληλος δεν είχε ελεύθερη πρόσβαση στο γραφείο του προϊσταμένου, μπορεί να εκφράσει διακριτικά τις συσσωρευμένες ιδέες και προτάσεις σε μια επιστολή, η οποία θα έχει επίσης ευεργετική επίδραση στις μελλοντικές συστάσεις.
- Αυτή είναι η τελευταία ευκαιρία να επιλύσετε μια σύγκρουση ή να διορθώσετε ένα λάθος. Μιλώντας ειλικρινά με το αφεντικό, περιγράφοντας το όραμά σας για την κατάσταση, μπορείτε ακόμη και να αποφύγετε την απόλυση ή τον υποβιβασμό.
Πώς και τι να γράψω στο αφεντικό; Απεριόριστα, με σεβασμό, παρατηρώντας υποταγή, χωρίς περιττά συναισθήματα και κολακείες, εκφράστε ευγνωμοσύνη για την υποστήριξη, βοήθεια στην αυτοπραγμάτωση, προχωρημένη εκπαίδευση.
Τονίστε ότι η εμπειρία που αποκτήθηκε είναι αποτέλεσμα του υψηλού επαγγελματισμού των αρχών. Εάν η απόλυση σχετίζεται με προαγωγή, θα πρέπει να τονιστεί ο ρόλος των οργάνων διοίκησης σε αυτό το επίτευγμα.
Παραδείγματα αποχαιρετιστήριας επιστολής σε συναδέλφους κατά την απόλυση
Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες με τη μορφή αποχαιρετιστηρίων επιστολών. Μπορούν να είναι σε πεζογραφία και ποίηση, χιουμοριστικά και σοβαρά, επίσημα και φιλικά.
Ο μόνος περιορισμός είναι ο όγκος. Εάν η επιστολή απευθύνεται ένας μεγάλος αριθμόςεργαζόμενους, μην τους αποσπάτε την προσοχή από τη δουλειά με εκατοντάδες αποχαιρετιστήρια γραμμές. Ένα μεγάλο γράμμα είναι αποδεκτό μόνο σε έναν στενό κύκλο συναδέλφων που σίγουρα θα το διαβάσουν μέχρι το τέλος.
Παραδείγματα αποχαιρετιστηρίων επιστολών σε συναδέλφους κατά την απόλυση μπορούν να σας εμπνεύσουν να γράψετε το δικό σας μήνυμα. Μπορεί να είναι ένα κείμενο αστείου ή μια συναισθηματική ομολογία φιλίας. Τι μπορεί να γραφτεί σε μια τέτοια επιστολή; Υπάρχει εγκεκριμένη μορφή γραφής;
Πώς γράφεται ένα γράμμα;
Μια αποχαιρετιστήρια επιστολή κατά την απόλυση είναι ένα είδος καινοτομίας στην εταιρική ηθική. Δεδομένου ότι η διαδικασία απόλυσης φέρνει πάντα κάποια θλίψη τόσο για τον αποχωρήσαντα όσο και για την ομάδα, ένα μήνυμα στους συναδέλφους θα εκτονώσει την κατάσταση και θα φύγει πρώην υπάλληλοςθετικές αναμνήσεις.
Ένα τέτοιο γράμμα είναι ένα τελετουργικό που δείχνει όχι μόνο το επίπεδο εκπαίδευσης των εργαζομένων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να διατηρείτε επαφές που μπορεί να χρειαστούν στο μέλλον.
Οι κανόνες εθιμοτυπίας, αν λάβουμε συγκεκριμένα τις σχέσεις στη δουλειά, υπονοούν ότι σε μια μικρή ομάδα με λίγο περισσότερα από 5 άτομα, είναι καλύτερα να τα βγάλεις πέρα με αποχαιρετιστήρια και αποχωριστικά λόγια αυτοπροσώπως, με λόγια. Σε μεγάλους οργανισμούς, για παράδειγμα, ένα σχολείο, είναι δύσκολο να αποχαιρετήσεις όλους προσωπικά και δεν θέλεις να προσβάλεις κανέναν. Εξάλλου, σε ΠρόσφαταΑκόμη και σε μικρούς οργανισμούς, χρησιμοποιούν γράμματα που χρησιμεύουν ως ένα είδος φιλικής χειρονομίας.
Γι' αυτό εφευρέθηκαν οι αποχαιρετισμοί. Δεν υπάρχει συγκεκριμένο δείγμα αποχαιρετιστηρίου επιστολής σε συναδέλφους κατά την απόλυση. Συνήθως το στυλ επιλέγεται ανάλογα με την κατάσταση:
- επίσημος;
- φιλικός;
- κόμικς.
Η επιλογή του στυλ εξαρτάται από τη σχέση που έχει αναπτυχθεί στη δουλειά. Αν πρόκειται για κωμικές αποχωριστικές λέξεις, καλύτερα να χρησιμοποιήσετε πολλά αυτοκόλλητα σε χαρούμενα χρώματα και να τα επικολλήσετε στην πόρτα κάθε γραφείου, εάν είναι επίσημο, καλύτερα να στείλετε ένα ενημερωτικό δελτίο με εσωτερικό ταχυδρομείο.
Κανόνες γραφής
Παρά το γεγονός ότι η επιστολή είναι γραμμένη σε ελεύθερη μορφή, δεν πρέπει να ξεχάσετε ορισμένους κανόνες που είναι απαραίτητοι κατά την αποστολή μέσω e-mail. Για παράδειγμα, ορισμένες αποχρώσεις θα αποτρέψουν τη διαγραφή ενός γράμματος χωρίς να το διαβάσετε.
Οι κανόνες είναι οι εξής:
- Στο πλαίσιο "θέμα", θα πρέπει να εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα, εάν θέλετε, και τη θέση που κατείχε ο υπάλληλος πριν επρόκειτο να παραιτηθεί. Έτσι, ο παραλήπτης θα καταλάβει αμέσως από ποιον είναι το γράμμα.
- Στην αρχή, είναι απαραίτητο να πούμε ότι ο υπάλληλος επρόκειτο να παραιτηθεί. Δεν είναι απαραίτητο να δηλωθεί ο λόγος της ενέργειας. Μπορείτε να περιοριστείτε σε διακριτικές πληροφορίες ότι αυτή τη στιγμή μια άλλη επιλογή στο επάγγελμα είναι καλύτερη και μια επιστολή παραίτησης είναι η μόνη δυνατή επιλογή.
- Στη συνέχεια, πρέπει να ευχαριστήσετε εκείνους με τους οποίους συνεργάστηκε ο απολυμένος. Ταυτόχρονα, δεν είναι απλώς για να πεις «ευχαριστώ», αλλά για να περιγράψεις την υποστήριξη που παρείχαν οι συνάδελφοι σε όλη την περίοδο εργασίας, γράψε για το τι πέτυχε στην ομάδα.
- Χωριστικές λέξεις. Μπορείς να ευχηθείς επιτυχία στην καριέρα σου γενικά, μπορείς να ευχηθείς κάτι συγκεκριμένο για τον καθένα.
- Εισάγετε κάποιον που θα εργαστεί αντί του απολυμένου, εάν υπάρχει. Μπορείτε να του αφιερώσετε μια ξεχωριστή παράγραφο του μηνύματος, όπου μπορείτε να μιλήσετε για τις περιπλοκές του έργου.
Τελειώνουν την επιστολή γράφοντας για την επιθυμία να επικοινωνήσουν περαιτέρω. Υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις εδώ - εάν πραγματικά δεν υπάρχει επιθυμία, δεν χρειάζεται να αφήσετε τις επαφές, αλλά θα παραμείνει καλή εντύπωση για τον υπάλληλο. Εάν ο πρώην υπάλληλος θέλει πραγματικά να κρατήσει επαφή, είναι προτιμότερο να αφήσει νέες επαφές εάν έχουν αλλάξει.
Σπουδαίος! Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να καυχιέσαι και να γράψεις κάτι σαν «Αντίο χαμένοι, ανεβαίνω την καριέρα». Ακόμα κι αν είναι αστείο, κάποιοι μπορεί να μην το καταλαβαίνουν.
Να πω αντίο στο αφεντικό μου;
Το αφεντικό μερικές φορές απομακρύνεται κάπως από την ατμόσφαιρα στην ομάδα, αλλά πρέπει ακόμα να του γράψετε ένα μήνυμα.
Για τον αρχηγό, δεν υπάρχει ιδιαίτερη διαφορά στη μορφή του αποχαιρετισμού. Το μόνο πράγμα που πρέπει να εξετάσετε είναι καλύτερο να επιλέξετε επίσημο στυλδιήγηση μύθων.
Φροντίστε να αναφέρετε ότι το αφεντικό είναι ένας πραγματικός μέντορας που ξέρει πώς να δημιουργεί τις απαραίτητες προϋποθέσειςγια εργασία. Ακόμα κι αν έπρεπε να παραιτηθείτε με πρωτοβουλία του εργοδότη, δεν χρειάζεται να γράψετε γι' αυτό. Θα πρέπει να περιγράφει συνοπτικά τι έχει επιτύχει ο εργαζόμενος σε αυτόν τον τόπο εργασίας.
Στην πρώτη πρόταση, θα πρέπει να απευθυνθείτε στο αφεντικό με το όνομα και το πατρώνυμο και φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το "σεβαστό". Η κλήση με το όνομα είναι πάντα μια κερδοφόρα παραλλαγή συμπεριφοράς σε οποιαδήποτε κατάσταση.
Απόχρωση! Μερικές φορές, σε μια επιστολή προς τις αρχές μπορείτε να διορθώσετε την κατάσταση με την απόλυση εάν φταίει ο υπάλληλος. Μπορείτε να ζητήσετε συγχώρεση, να εξηγήσετε την κατάσταση στην οποία έπρεπε να παραβιάσετε τους όρους της σύμβασης. Στο 34% των περιπτώσεων, μετά από τέτοιες επιστολές, ο απολυόμενος αποκαθίσταται.
Αντίο στην ομάδα
Είναι πολύ πιο εύκολο να γράψεις μια αποχαιρετιστήρια επιστολή σε συναδέλφους μετά την απόλυση παρά σε ανωτέρους. Δεν χρειάζεται να συγκρατηθείς εάν η σχέση έχει εξελιχθεί ζεστή.
Μιλώντας για το γεγονός ότι ο απολυόμενος θα λείψει από μια τόσο καλή ομάδα, μπορείτε να επισημάνετε ιδιαίτερα ορισμένα, για παράδειγμα, να ευχαριστήσετε τη γραμματέα για τον υπέροχο καφέ ή την καθαρίστρια για ένα καθαρό πάτωμα.
Έκκληση στους εργαζόμενους.
Μήνυμα σε στίχο.
Αντίο στην ομάδα.
Μήνυμα πριν φύγετε.
Ευχές σε στίχο.
Ενδεχομένως σε στίχους ή σε πεζό λόγο.
Μπορείτε να το υπενθυμίσετε ξανά στον εαυτό σας με σύντομες σημειώσεις που αφήνονται στους επιτραπέζιους υπολογιστές των συναδέλφων.
Και ποιο θα πρέπει να είναι το γράμμα αν είναι το αφεντικό που παραιτείται; Μπορεί να υπάρχει λίγο χιούμορ σε ένα τέτοιο μήνυμα, αλλά το βασικό στυλ θα πρέπει να είναι επίσημο.
Μήνυμα από τον αρχηγό.
Ωστόσο, εάν η σχέση μεταξύ του διευθυντή και των υφισταμένων είναι ζεστή και καλή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη ορθογραφία, συμπεριλαμβανομένης της άτυπης.
Για αναφορά! Εάν θέλετε να στείλετε ένα αντίο στους πελάτες, τότε είναι καλύτερο να το επισημοποιήσετε, είναι απαραίτητο να υποδείξετε τις επαφές του νέου υπαλλήλου σε αυτό και, για κάθε περίπτωση, να αφήσετε τις δικές σας.
Επιστολή από συναδέλφους
Μπορείτε να πάτε από την άλλη πλευρά και να στηρίξετε έναν συνάδελφο που αποφάσισε να παραιτηθεί και να του γράψετε ένα αποχαιρετιστήριο γράμμα. Μπορείτε να καταλήξετε σε ένα συλλογικό μήνυμα ή μπορείτε να το στείλετε από κάποιον προσωπικά.
Ένα παράδειγμα επιστολής από συνάδελφο.
Το γράμμα δεν διαφέρει από άλλα αποχαιρετιστήρια γράμματα, μόνο επαινούν τον άνθρωπο που φεύγει. Ο υπάλληλος θα χαρεί να δει μια στάση φροντίδας από την πλευρά της ομάδας, αυτό θα του δώσει δύναμη για νέα επιτεύγματα. Και για την ομάδα, για κάθε έναν από τους συναδέλφους, αυτή είναι μια ευκαιρία να αποκτήσει μια θέση πιο κύρους νέα οργάνωσηεάν ο συνταξιοδοτούμενος μετακομίσει σε άλλη εταιρεία με προσαύξηση.
Επιπλέον, οι εργαζόμενοι από προηγούμενη θέση εργασίας μπορούν να υποστηρίξουν έναν πρώην εργαζόμενο σε μια νέα δουλειά απαντώντας στον αποχαιρετισμό του. Η απάντηση, όπως και οι αποχαιρετισμοί, είναι γραμμένη σε ελεύθερη μορφή.
Η απόλυση σε κάθε περίπτωση φέρνει θλίψη μαζί της. Τα αποχαιρετιστήρια γράμματα είναι ένας τρόπος να υποστηρίξετε και να διασκεδάσετε λίγο τους υπαλλήλους, και το πιο σημαντικό, μια ευκαιρία να φύγετε με αξιοπρέπεια και να αφήσετε ζεστές αναμνήσεις από τον εαυτό σας.
Ένα άτομο πρέπει να μπορεί να ευχαριστεί όμορφα για την καλοσύνη, για την αγάπη, για τις υπηρεσίες που προσφέρει. Εξάλλου, βοηθά να κάνουμε τη ζωή μας θετική.
Ο ηγέτης στο χώρο εργασίας παίζει μεγάλο ρόλο στη ζωή των υφισταμένων του. Βοηθά στην επίτευξη στόχων, στην απόλαυση της επιτυχίας και στην εκμάθηση της εξαιρετικής αλληλεπίδρασης μεταξύ των συναδέλφων.
Πριν εκφράσετε ευγνωμοσύνη στον ηγέτη, πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά. Πρέπει να επιλέξετε τη σωστή ομιλία και τονισμό για να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για τη βοήθεια και να δημιουργήσετε μια φιλική ατμόσφαιρα στην ομάδα. Πρέπει να μιλάμε από καρδιάς, πρέπει να μιλάμε από καρδιάς.
Συμβουλή: Βάλτε ένα δημιουργικό άτομο να φτιάξει ένα βιβλίο ευχαριστιών. Είναι δυνατόν να ξεχωρίσουμε τα πλεονεκτήματα του σκηνοθέτη σε μια όμορφη ποιητική μορφή.
Τα ευγενικά λόγια ευγνωμοσύνης προς τον ηγέτη σε στίχους και πεζογραφία είναι μια έκφραση ευγνωμοσύνης που μπορεί να συμπέσει με οποιαδήποτε αργία, για παράδειγμα, μια επαγγελματική ή γενέθλια.
Τα λόγια ευγνωμοσύνης δεν χρειάζεται να λέγονται σε στίχους. Αυτό μπορεί να γίνει με πεζογραφία ή με δικά σας λόγια:
«Ξέρετε πώς να συμπεριφέρεστε σωστά στους υφισταμένους σας – το εκτιμούμε. Ξέρουμε πάντα ότι σας σοφή συμβουλήβοηθήστε μας στη δουλειά μας. Ακούτε προσεκτικά τους πάντες και σας σεβόμαστε γι' αυτό. Σε θεωρούμε τον καλύτερο σκηνοθέτη. Στις διακοπές σας, θέλουμε να πούμε πολλά λόγια ευγνωμοσύνης. Είθε η τύχη να σας συνοδεύει πάντα στη ζωή και η τύχη να χαμογελά.
«Θα ήθελα να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου για την εξαιρετική σας στάση απέναντι στους υφισταμένους. Μπορεί να συναντηθούν μόνο στο δρόμο σας καλοί άνθρωποικαι αφήστε μόνο τα καλά νέα να σας εκπλήξουν."
«Βιαζόμαστε για δουλειά, σαν διακοπές. Μας υποδέχεστε πάντα με χαμόγελο. Με βαθύ σεβασμό, εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας και σας ευχόμαστε χρόνια πολλά. Προσφέρετε πολλά οφέλη στην εταιρεία μας και θα σας βοηθάμε πάντα σε αυτό. Σας ευχόμαστε καλή υπομονή, επαγγελματική αντοχή και μεγάλη θέληση στην ηγεσία».
«Υπάρχουν λίγοι καλοί ηγέτες στον κόσμο, όπως στην εταιρεία μας. Είμαστε έτοιμοι να αφιερώσουμε τραγούδια και ποιήματα στο αφεντικό μας. Θα ακούτε πάντα και θα βοηθάτε να λύσετε οποιοδήποτε πρόβλημα. Ο άνθρωπος πλέονΠερνάει το μεγαλύτερο μέρος της ζωής του στη δουλειά, οπότε θέλεις να νιώθεις άνετα εδώ. Μας βοηθάτε σε αυτό και θέλουμε να σας ευχαριστήσουμε για αυτό. Σας ευχόμαστε το αγαπημένο σας όνειρο να γίνει πραγματικότητα και η καλή τύχη να σας συνοδεύει πάντα στη ζωή.
Ο διευθυντής μπορεί να ευχαριστηθεί από τους καθηγητές που συνεργάζονται μαζί του. Αυτό μπορεί να γίνει με τόσο όμορφα λόγια:
Όλοι περνούν πολύ χρόνο με συναδέλφους. Όλοι οι άνθρωποι που συνεργάζονται προσπαθούν να βοηθήσουν και να στηρίξουν ο ένας τον άλλον. Για αυτό θέλω να πω «Ευχαριστώ» στον συνάδελφό μου, ειδικά αν έχει γενέθλια ή επαγγελματικές διακοπές.
Τα όμορφα λόγια ευγνωμοσύνης προς τους συναδέλφους βοηθούν το άτομο να είναι θετικό και να προσθέτει Να έχετε καλή διάθεσησε μια ατμόσφαιρα διακοπών. Οι ψυχολόγοι λένε ότι σε μια ομάδα στην οποία οι συνάδελφοι είναι ευγνώμονες μεταξύ τους για την επικοινωνία και την εργασία, υπάρχουν λιγότερες συγκρούσεις. Γι' αυτό μη διστάσετε να μιλήσετε καλά λόγια.
Εκφράζοντας ευγνωμοσύνη στους συναδέλφους στην εργασία, μπορεί να σημειωθεί ότι είναι άνετο να δουλεύεις με αυτούς τους ανθρώπους και καθένας από αυτούς είναι μια ιδιαίτερη και εκπληκτική προσωπικότητα. Μπορείτε επίσης να πείτε κάτι σαν αυτό:
«Χάρη σε εσάς, μπορέσαμε να δημιουργήσουμε μια φιλική ομάδα, με ανθρώπους που είναι εργατικοί, ευγενικοί και χαρούμενοι. Σας ευχαριστούμε για το γεγονός ότι ακόμα και στις πιο δύσκολες αγχωτικές καταστάσεις, δεν χάνετε την καρδιά σας και παραμένετε αισιόδοξοι και γεμάτοι αυτοπεποίθηση. Όλα αυτά είναι απαραίτητα για αποτελεσματική εργασία. Σας ευχαριστούμε για το γεγονός ότι η καθημερινότητα δεν είναι ρουτίνα και ρουτίνα, και κάθε νέο πρωί είναι μια φωτεινή και πρωτότυπη ώρα εργασίας.»
«Αγαπητοί συνάδελφοι, χαίρομαι που συνεργάζεστε μαζί μου στην ίδια εταιρεία. Για τον καθένα σας έχω λόγια ευγνωμοσύνης, σε κάποιον για καλά λόγια, χαμόγελα, σε άλλους για σχόλια, βοήθεια και υποστήριξη. Όλα αυτά με βοηθούν να δουλέψω σκληρά και να βελτιωθώ. Είμαστε μία ομάδα και ένα σύνολο. Σε ευχαριστώ που με έκανες να νιώθω άνετα κοντά σου.»
Υπάρχουν στιγμές που πρέπει να πεις όμορφες λέξειςχάρη σε έναν συνάδελφο που φεύγει δική του θέλησηή για λόγους υγείας:
«Βοηθήσατε τη λειτουργία της επιχείρησής μας. Σας εμπιστευτήκαμε επαγγελματικά μυστικά και προσωπικά μυστικά. Είναι ασφαλές να σε αποκαλούμε σύντροφο ζωής. Επομένως, ας σε σέβονται παντού, όπως και στην παρέα μας, και να είσαι χαρούμενος και σε οποιαδήποτε άλλη ομάδα. Ευχαριστώ!"
«Θα ήθελα να πω «ευχαριστώ» σε εσάς, αγαπητέ συνάδελφε, εκ μέρους ολόκληρης της ομάδας. Πάντα έβρισκες καλά λόγια για εμάς, μπορούσες πάντα να ακούσεις και να καταλάβεις. Είθε η ζωή να σε αγαπάει, και η μοίρα να είναι όμορφη, για να μην λυπάσαι ποτέ και να χαμογελάς πάντα. Το καλό που κάνεις στους ανθρώπους να πολλαπλασιαστεί και να σου επιστρέψει σαν μπούμερανγκ».
«Δεν αρκεί να λες απλώς «ευχαριστώ», θέλω να πω πόσο καλός άνθρωπος είσαι. Ευχαριστώ για την καλοσύνη που ανέρχονταν πάντα από εσάς. Είθε ο ήλιος να σας λάμψει και να φωτίσει το μονοπάτι σας και οι άνθρωποι να σας χαρίσουν το χαμόγελό τους δισεκατομμύρια φορές».
Η βοήθεια μπορεί να είναι διαφορετική: φιλανθρωπική, βοήθεια σε θέματα στη δουλειά, στο σπίτι, στη θεραπεία, στη μελέτη κ.λπ. Θέλω πάντα να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου για τη βοήθεια με έναν ιδιαίτερο τρόπο, έτσι ώστε το άτομο να είναι ευχαριστημένο και να θυμάται αυτά τα λόγια για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Τα λόγια ευγνωμοσύνης για τη βοήθεια μπορούν να εκφραστούν με δικά σας λόγια από τα βάθη της καρδιάς σας. Αλλά θα είναι πιο αποτελεσματικό να τα γράψετε και να τα τακτοποιήσετε δημιουργικά με τη μορφή επιστολής.
Συμβουλή: Παραγγελία από δημιουργικό άτομομια ωραία εικόνα που σχετίζεται με την υπόθεση για την οποία λάβατε βοήθεια. Μπορείτε να βάλετε τη φωτογραφία σε ένα πλαίσιο και να γράψετε λόγια ευγνωμοσύνης, για παράδειγμα, για το γεγονός ότι αυτό το άτομο βοήθησε το παιδί να αναρρώσει και να γίνει το ίδιο με όλους τους άλλους.
Σε μια ευχαριστήρια επιστολή, εκτός από τα λόγια σας από καρδιάς, μπορείτε να γράψετε τις ακόλουθες λέξεις:
Συχνά οι εκπαιδευτικοί δεν ξέρουν πώς να εκφράσουν την ευγνωμοσύνη τους στους ενεργούς γονείς που συμμετέχουν στη ζωή. νηπιαγωγείοή σχολεία. Αυτό μπορεί να γίνει με αυτές τις λέξεις:
Μερικές φορές οι άνθρωποι ευχαριστιούνται απλώς για την καλοσύνη τους, γιατί θεωρείται και βοήθεια σε δύσκολες στιγμές που προκύπτουν προβλήματα.
Τα λόγια ευγνωμοσύνης για τη βοήθεια, που εκφράζονται από την καρδιά, θα προκαλέσουν μια αντίδραση που είναι συγκινητική έως δακρύων. Χάρη και έμπνευση, η επιθυμία να είμαστε καλύτεροι και πιο ευγενικοί με τον κόσμο - όλα αυτά θα γίνουν αισθητά από τους γύρω ανθρώπους που θα ακούσουν τα λόγια ευγνωμοσύνης για τη βοήθεια.
«Σε ευχαριστώ, αγαπητέ φίλε, για τη βοήθειά σου. Σας ευχαριστώ που είστε εσείς, γιατί μπορείτε να κάνετε πολλούς ανθρώπους χαρούμενους που χρειάζονται τη βοήθειά σας. Αποκρινόμενος, ευαίσθητος, κατανοητός και ευγενικός - όλες οι λέξεις της ρωσικής μας γλώσσας δεν αρκούν για να σας πουν καλές ποιότητες. Σας ευχαριστώ που με βοηθήσατε στις δύσκολες στιγμές. Να είσαι τυχερός στη ζωή».
Συμβουλή: Εάν εκφράζετε ευγνωμοσύνη σε ένα συγκεκριμένο άτομο, μην πείτε απλώς τη λέξη «Ευχαριστώ». Πείτε "Ευχαριστώ", καθώς αυτή είναι η λέξη που μεταφέρει ορισμένη ενέργειακαι δίνει μια εντελώς διαφορετική αίσθηση.
Συμβουλή: Μην ευχαριστείτε από αίσθηση καθήκοντος - θα γίνει αμέσως αντιληπτό. Πείτε λόγια ευγνωμοσύνης από την καρδιά και η ίδια η καρδιά θα σας πει τι και πώς να πείτε.
Στη ζωή κάθε ανθρώπου, μπορεί να υπάρχουν στιγμές που πρέπει να πείτε «ευχαριστώ» σε ένα άτομο που έκανε μια συγκεκριμένη δουλειά. Η ευγνωμοσύνη για τη δουλειά μπορεί να εκφραστεί με ποίηση ή πεζογραφία.
«Σας ευχαριστώ για τις προσπάθειες και τη σκληρή δουλειά σας. Θέλω να ευχηθώ έμπνευση - αξίζετε ευγνωμοσύνη! Να είναι ευτυχισμένη η ζωή σου. Σας εύχομαι νέες νίκες και να μην τα παρατάτε πριν από ένα νέο δύσκολο έργο».
«Σας εύχομαι να αγαπάτε τη δουλειά σας από τα βάθη της καρδιάς σας, για να βοηθάτε πάντα τους ανθρώπους. Το εκτελείς άψογα, κάτι που σε κάνει να θέλεις να φωνάξεις «Μπράβο». Αφήστε τη δουλειά να είναι μόνο χαρά και αφήστε το μονοπάτι της ζωής να σας οδηγήσει στην επιτυχία.
«Όλα έγιναν υπέροχα, ξέρεις πώς να κάνεις τέλεια τη δουλειά σου. Έκανες ό,τι καλύτερο μπορούσες, για το οποίο σε επαινούν. Είθε η μοίρα να είναι ευνοϊκή για εσάς και να φέρει μόνο χαρά και επιτυχία.
«Θα ήθελα να υποκλιθώ μπροστά σου που είσαι τόσο επαγγελματίας στον τομέα σου. Εσύ ως εργάτης είσαι ανεκτίμητη, όχι τεμπέλης και επιδέξιος. Θα πούμε σε όλο τον κόσμο για σένα, ώστε οι παραγγελίες να κυλούν σαν ποτάμι. Ένα απλό ρωσικό ευχαριστώ για την υψηλή ποιότητα της δουλειάς και για ένα υπέροχο αποτέλεσμα.»
Πρέπει επίσης να ευχαριστήσουμε τους δασκάλους για το ανεκτίμητο έργο τους στην ανατροφή των παιδιών. Οι λέξεις γράφονται καλύτερα με κεφαλαία όμορφη καρτ ποστάλώστε να παραδοθεί στον δάσκαλο ως ενθύμιο.
Ευχαριστώ σε SMS
Ευχαριστώ σε SMS Τα λόγια ευγνωμοσύνης μπορούν να εκφραστούν όχι μόνο προφορικά ή με τη μορφή επιστολής, αλλά και σε SMS. Οι ευχαριστίες σε SMS πρέπει να εκφράζονται με τη μορφή τετράστιχου ή λίγων λέξεων:
Σου λέω «ευχαριστώ».
Και σε ένα όνειρο θα το επαναλάβω.
Ας το γνωρίζουν όλοι
Είσαι ο καλύτερος άνθρωπος στον κόσμο!
Για μια ευγενική χειρονομία, θέλω να πω "ευχαριστώ"
Δεν γλίτωσες κανένα κόστος για να βοηθήσεις βιαστικά
Είστε ευγενικοί - οι άνθρωποι μου είπαν γι 'αυτό,
Θέλω να σας ευχηθώ ευτυχία, χαρά και πολλά χαμόγελα.
Ευχαριστώ τους ανθρώπους για τις καλές πράξεις, για οποιαδήποτε βοήθεια. Άλλωστε ευγνωμοσύνη είναι μεγάλη αξίαστη ζωη μας. Ας μάθουμε να λέμε σωστά «ευχαριστώ», γιατί αυτό είναι ένα βήμα προς την καλοσύνη και την ειρήνη.
Βίντεο: Ίσως η πιο συγκινητική ευγνωμοσύνη προς τους γονείς
Κάθε υπάλληλος μιας μεγάλης ή μικρής εταιρείας με τα χρόνια της δουλειάς αποκτά συνδέσεις στην ομάδα, γίνεται χρήσιμο και μερικές φορές απαραίτητο μέλος σε έναν καλά συντονισμένο μηχανισμό προσωπικού. Όλα αυτά απαιτούν συμμόρφωση με τους κανόνες εταιρικής δεοντολογίας από την εταιρεία, προώθηση ή κατά τη μετακίνηση σε άλλο υποκατάστημα. Ένας από τους κανόνες σε τέτοιες περιπτώσεις είναι η προετοιμασία μιας αποχαιρετιστήριας εταιρικής επιστολής για την ομάδα και τη διοίκηση.
Η παράδοση της συγγραφής αποχαιρετιστηρίων επιστολών είναι ευρέως διαδεδομένη στις ευρωπαϊκές χώρες. Σε μεγάλους οργανισμούς, κάθε εργαζόμενος εκτελεί μια συγκεκριμένη λειτουργία και αλληλεπιδρά με υπαλλήλους πολλών άλλων τμημάτων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η επιστολή θα σας επιτρέψει να δείξετε σεβασμό, να ειδοποιήσετε άλλους υπαλλήλους για την αναχώρησή σας και να μεταβιβάσετε επαγγελματικές επαφές για να αποφύγετε τις διακοπές λειτουργίας.
Θα χρειαστεί μια εταιρική αποχαιρετιστήρια επιστολή εάν ο υπάλληλος είναι ανοιχτός μακροπρόθεσμαή εγκαταλείπει οριστικά την εταιρεία ή το τμήμα στο οποίο εργαζόταν. Επίσημη αποχαιρετιστήρια επιστολή συντάσσεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- απόλυση από την εταιρεία
- προαγωγή σε ηγετική θέση
- μετακόμιση σε υποκατάστημα σε άλλη πόλη
- επάξια συνταξιοδότηση
Όσο περισσότερο ο εργαζόμενος έχει εργαστεί στην ομάδα, τόσο περισσότερες εδραιωμένες συνδέσεις παραμένουν στον παλιό χώρο εργασίας και, φυσικά, είναι απλώς αγενές να φύγεις απλά και αθόρυβα σε αυτήν την περίπτωση. Η αποχαιρετιστήρια επιστολή είναι η καλύτερη μορφή για να πούμε αντίο και να ειδοποιήσουμε τους υπαλλήλους ότι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος φεύγει και ένας νέος ειδικός παίρνει τη θέση του.
Είναι απαραίτητο να γράψετε μια τέτοια επιστολή στο χώρο εργασίας σας;
Η αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τους συναδέλφους είναι μια επίσημη μέθοδος αποχαιρετισμού και είναι περισσότερο σχεδιασμένη για μεγάλες εταιρείες με μεγάλο αριθμό υπαλλήλων και διάφορα τμήματα, όπου δεν έχουν όλοι οι εργαζόμενοι την ευκαιρία να γνωριστούν προσωπικά.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, η επιστολή δημοσιεύεται στο εταιρικό ιστολόγιο, αναρτάται σε πίνακα ανακοινώσεων ή διαβάζεται σε γενική συνέλευση, ανάλογα με τον λόγο αποχώρησης.
Για μικρά γραφεία και εταιρείες όπου δεν εργάζονται περισσότερα από 10-20 άτομα, μια αποχαιρετιστήρια επιστολή δεν είναι απαραίτητη και χρησιμοποιείται περισσότερο ως τυπικότητα στον χωρισμό, παραμένοντας ως ενθύμιο για τους υπαλλήλους. Σε μια μικρή ομάδα, μπορείτε ανεξάρτητα να πείτε αντίο σε κάθε υπάλληλο ή να κανονίσετε ένα αποχαιρετιστήριο πάρτι.
Γενικά, όλα εξαρτώνται από τις προτιμήσεις και τις επιθυμίες του αποχωρούντος υπαλλήλου, τις παραδόσεις της ομάδας, την παρουσία ή την απουσία της πρακτικής σύνταξης αποχαιρετιστηρίων επιστολών.
Λόγοι για τη σύνταξη ενός μηνύματος
Η σύνταξη μιας εταιρικής αποχαιρετιστήριας επιστολής έχει πολλούς κύριους στόχους:
- Να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου στους συναδέλφους με τους οποίους είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ για μεγάλο χρονικό διάστημα και που δικαίως πέρασαν στην κατηγορία των φίλων και γνωστών
- Ειδοποιήστε τους υπαλλήλους άλλων τμημάτων ότι αποχωρείτε από τη θέση σας και δεν είστε επίσημα απασχολούμενοι στην εταιρεία ή δεν εμπλέκεστε στις υποθέσεις του τμήματός σας πηγαίνοντας για προαγωγή
- Ειδοποιήστε την ομάδα ότι μετά από εσάς υπάρχει ένας παραλήπτης με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε για θέματα εργασίας
- Αφήστε τις συντεταγμένες, το τηλέφωνο εργασίας και την αλληλογραφία του παραλήπτη για να απλοποιήσετε την επικοινωνία στην ομάδα
- Ευχαριστώ τη διοίκηση για την ευκαιρία να εργαστείτε στην εταιρεία και για την εμπειρία που αποκτήθηκε στο επάγγελμα που επιλέξατε
Αποχαιρετισμός εταιρική επιστολήμπορεί να θεωρηθεί μια μπανάλ πράξη ευγένειας, στην οποία ο υπάλληλος ευχαριστεί όλους και εκφράζει ευγνωμοσύνη στην ομάδα για το χρόνο που εργάστηκαν μαζί. Αλλά δεν πρόκειται μόνο για συναισθηματικά συναισθήματα. Σε μια εποχή εταιρικής ηθικής, συστατικών επιστολών και ελέγχων φήμης εργαζομένων σε προηγούμενες θέσεις εργασίας, είναι επιτακτική ανάγκη να φύγετε με καλή φήμη. Γι' αυτό είναι απαραίτητο να επιδεικνύεται ευγένεια και διακριτικότητα, γιατί οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε συναφείς τομείς έχουν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο επαφή, παλιούς δεσμούς και καλή ανατροφοδότησηδεν θα παρεμβαίνει στον νέο τόπο εργασίας.
Κανόνες για τη σύνταξη αποχαιρετιστηρίων επιστολών κατά την απόλυση
Το αποχαιρετιστήριο μήνυμα πρέπει να είναι σύντομο, περιεκτικό και να έχει θετική στάση.
Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία με πολλές εκατοντάδες υπαλλήλους, δεν έχει νόημα να γράψετε ένα μεγάλο μήνυμα. Πρώτον, η ανάγνωσή του θα πάρει χρόνο από ανθρώπους που είναι απασχολημένοι με τη δουλειά. Δεύτερον, οι ελάχιστα γνωστοί υπάλληλοι δεν θα διαβάσουν ένα μεγάλο μήνυμα, ακόμη και χωρίς να γνωρίζουν πραγματικά το άτομο που το έγραψε. Επομένως, η γενική επιστολή θα πρέπει να περιέχει μια σειρά από επίσημες διατριβές και ευγνωμοσύνη προς την ομάδα και τη διοίκηση.
Ένα μεγαλύτερο μήνυμα μπορεί να γραφτεί για τους υπαλλήλους του τμήματός σας ή για εκείνους με τους οποίους έχετε αναπτύξει μια πιο ζεστή σχέση. Επίσης σε αυτό το γράμμα μπορείτε να επιδείξετε ευγλωττία, να προσθέσετε λίγο χιούμορ, κάνοντας το μήνυμα φιλικό, όχι επίσημο. Μια επιστολή για γνωριμίες μπορεί να σταλεί στην προσωπική αλληλογραφία εκείνων των υπαλλήλων που γνωρίζετε.
Αναλύοντας ένα αποχαιρετιστήριο γράμμα σημείο προς σημείο
Να στείλω ένα αποχαιρετιστήριο γράμμα στο αφεντικό μου;
Αυτό βέβαια εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις προσωπικές και επαγγελματικές σχέσεις που έχουν αναπτυχθεί με την ηγεσία. Αλλά ακολουθώντας τους κανόνες της εταιρικής ηθικής, είναι ακόμα απαραίτητο να στείλετε μια επιστολή στο αφεντικό.
Ευχαριστώ στην επιστολή θα δημιουργήσει το τελευταίο θετική εντύπωσηπου θα μπορούσε να είναι ένα συν στο μέλλον. Μπορεί να χρειαστείτε μια συστατική επιστολή από έναν διευθυντή ή ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μιας νέας εταιρείας μπορεί να προσπαθεί να επικοινωνήσει με το αφεντικό από την προηγούμενη δουλειά σας.
Παραδείγματα αποχαιρετιστηρίων επιστολών
Εάν πρόκειται να γράψετε επιστολή παραίτησης σε συναδέλφους, θα εξετάσουμε ένα παράδειγμα πιθανού μηνύματος παρακάτω. Προσφέρουμε σε επιχειρηματικό και φιλικό στυλ, καθώς και να διαβάσετε μια επιστολή που προορίζεται για τον επικεφαλής της εταιρείας.
Αξίζει επίσης να επισημανθεί ότι σε πολλά μεγάλες εταιρείεςυπάρχουν εγκεκριμένα παραδείγματα αποχαιρετιστηρίων επιστολών για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Εάν η εταιρεία σας είναι μία από αυτές, τότε θα πρέπει να μελετήσετε το υποβληθέν και εγκεκριμένο δείγμα στο εταιρικό ιστολόγιο.
Σε επίσημο στυλ
Αγαπητοί συνάδελφοι! Σας ενημερώνω ότι αφού εργάστηκα στην εταιρεία Voskhod για 12 χρόνια, αποφάσισα να τα παρατήσω και να δοκιμάσω τις δυνάμεις μου σε μια νέα επιχείρηση και σε έναν άλλο οργανισμό. Αποχωρώ χωρίς καμία αξίωση στη διοίκηση ή στους συναδέλφους μου.
Θέλω να σας ευχαριστήσω για τις φιλικές και θερμές σχέσεις σας, την ανταπόκριση και τον επαγγελματισμό σας στη συνεργασία. Σας εύχομαι περαιτέρω επιτυχίες στην εργασία σας, εξέλιξη σταδιοδρομίας και καλά συντονισμένη εργασία σε ομάδα.
Διάδοχος στη θέση μου ορίζεται ο Alexander Yuryevich Petrov. Για όλα τα εργασιακά θέματα μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του, τελείωσε η μεταφορά των υποθέσεων και το άτομο μπαίνει στην πορεία των πραγμάτων.
Για άλλη μια φορά σας ευχαριστούμε όλους για τη συνεργασία και σας ευχόμαστε καλή επιτυχία!
σε φιλικό στυλ
Οι φιλοι! Σήμερα φεύγω από την υπέροχη παρέα μας και αποχαιρετώ την ομάδα στην οποία εργάζομαι τα τελευταία 5 χρόνια. Είμαι πολύ χαρούμενος που μπόρεσα να αποκτήσω εμπειρία ως λογιστής και να συνεργαστώ με επαγγελματίες όπως εσείς.
Πηγαίνω σε νέα εταιρείαΘα θυμάμαι για πάντα τα χρόνια που πέρασα μαζί σας και είμαι σίγουρος ότι θα ξαναβρεθούμε σε φιλικό κλίμα και θα μοιραστούμε την εμπειρία μας. Η θέση μου δεν θα παραμείνει άδεια και έχει ήδη αντιστοιχιστεί δέκτης σε αυτήν. Ελπίζω ότι θα δεχτείτε έναν νέο υπάλληλο και η ομάδα θα συνεχίσει τη γόνιμη δουλειά. Σας στέλνω τα στοιχεία επικοινωνίας, το τηλέφωνο και το mail του παραλήπτη μου, ώστε να επικοινωνήσετε μαζί του για οποιαδήποτε απορία σχετικά με τις εργασιακές στιγμές.
Θα ήθελα να εκφράσω ιδιαίτερη ευγνωμοσύνη στη διοίκηση της εταιρείας και προσωπικά στον Βλαντιμίρ Ανατόλιεβιτς για την ευαίσθητη διαχείριση, την ικανότητα επικοινωνίας με την ομάδα και τις ευκαιρίες που παρέχονται για ανάπτυξη σταδιοδρομίας.
Θέλω να αποχαιρετήσω με θετική νότα και να ευχηθώ σε όλους επιτυχία και αμοιβαία κατανόηση!
αποχαιρετιστήρια επιστολή για τον διευθυντή
Αγαπητέ Boris Mikhailovich!
Είμαι πλήρες όνομα, αποχωρώ από την εταιρεία και παραιτούμαι από τη θέση του λογιστή. Έχοντας εργαστεί υπό την ηγεσία σας για περισσότερα από 10 χρόνια, απέκτησα πολλές πολύτιμες δεξιότητες και μπόρεσα να νιώσω σημαντικό μέλοςομάδα. Σας ευχαριστώ για την υπεύθυνη προσέγγισή σας στις επιχειρήσεις, τη με σεβασμό προς εμένα και τους συναδέλφους σας, τη συμμόρφωση με τους εταιρικούς κανόνες σε θέματα αξιολόγησης και υπολογισμών εργασίας.
Ολα απαραίτητα υλικάκαι πληροφορίες για την εργασία μεταφέρθηκαν από εμένα σε νέο υπάλληλο που διορίστηκε στη θέση μου. Επίσης, σε ξεχωριστό αρχείο, σας στέλνω τη συσσωρευμένη εμπειρία κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας μου, η οποία μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση του έργου του λογιστηρίου, στην αύξηση της αποδοτικότητας της εργασίας, στη μείωση του κόστους επιχειρηματικής δραστηριότητας και στη βελτίωση της εργασίας γραφείου σε πολλούς άλλους τομείς.
Σας ευχαριστούμε για άλλη μια φορά, επιτυχία στην ανάπτυξη και ίδρυση των επιχειρήσεων και άλλων προσπαθειών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα παραδείγματα επιστολών καταγγελίας σε συναδέλφους αλλάζοντας το όνομα της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματός σας, και κάνοντας οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές. Γενικά, η σύνταξη ενός αποχαιρετιστηρίου μηνύματος δεν είναι δύσκολη, το κύριο πράγμα είναι να προσπαθήσετε να βάλετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σε αυτό, να είστε συνοπτικοί και να ακολουθήσετε τους κανόνες της εταιρικής εθιμοτυπίας. Να θυμάστε ότι μια αποχαιρετιστήρια επιστολή είναι ένας φόρος τιμής στην ομάδα και μια ευκαιρία να ενισχύσετε τη φήμη σας στον τομέα όπου εργάζεστε.
Κάθε χρόνο, οι κανόνες της εταιρικής ηθικής ενσωματώνονται όλο και πιο στενά στη ζωή των εταιρειών και των επιχειρηματικών οργανώσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία. Η παράδοση των αποχαιρετιστηρίων μηνυμάτων ρίζωσε και έγινε αναπόσπαστο μέρος του μεγάλες εταιρείες, μεσαία και μικρές εταιρείεςόπου οι εργαζόμενοι εκτιμώνται και προσπαθούν να δημιουργήσουν.
Γράψτε την ερώτησή σας στην παρακάτω φόρμα
Συζήτηση: υπάρχει 1 σχόλιο
Μια αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τους συναδέλφους είναι κάτι απαραίτητο και ενδιαφέρον. οτιδήποτε μπορεί να γραφτεί. Όμως, δεν με αφήνει στο υποσυνείδητο η σκέψη ότι με ένα τέτοιο γράμμα ο φεύγοντας δεν καίει γέφυρες, αλλά αφήνει την πόρτα μισάνοιχτη για τον εαυτό του για να επιστρέψει πίσω.
Απάντηση
Αποχαιρετιστήρια επιστολή μετά την παραίτηση- ένα έγγραφο που δεν είναι δεσμευτικό, αλλά εξακολουθεί να αποτελεί μέρος του εταιρική κουλτούρα, ένδειξη σεβασμού προς τους πρώην συναδέλφους και εκδήλωση στοιχειώδους ευγένειας. Τέτοια αποχαιρετιστήρια μηνύματα μας ήρθαν από δυτικές χώρεςόπου είναι πολύ συνηθισμένα. Σήμερα, στη χώρα μας, η σύνταξη τους δεν είναι κανόνας γενικής εφαρμογής, ωστόσο, σε πολλές μεγάλες εταιρείες με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, οι αποχαιρετιστήριες επιστολές έχουν ήδη πάψει να είναι κάτι το ασυνήθιστο και ασυνήθιστο.
ΑΡΧΕΙΑ Ανοίξτε αυτά τα αρχεία online 2 αρχεία
Γιατί να γράψω
Σε γενικές γραμμές, το κύριο καθήκον ενός τέτοιου μηνύματος είναι ένα: η ενημέρωση συναδέλφων, συναδέλφων, συνεργατών κ.λπ. σχετικά με την απόλυση. Επιπλέον, η επιστολή υποδεικνύει αρκετά συχνά έναν νέο τόπο εργασίας (για να διατηρήσει τις επιχειρηματικές επαφές στο μέλλον), καθώς και πληροφορίες για τον διάδοχο. Τα ζεστά, φιλικά λόγια που απευθύνονται σε πρώην συναδέλφους σας επιτρέπουν να τους κρατάτε μια καλή σχέση, που με τη σειρά του μπορεί να έχει μεγάλη αξίαγια τη μελλοντική σταδιοδρομία του αποχωρούντος υπαλλήλου.
Σε ποιον να απευθυνθώ
Ο παραλήπτης μπορεί να είναι τόσο συνάδελφοι του αποστολέα εντός της εργοδοτικής εταιρείας, ανεξάρτητα από την επίσημη κατάταξή τους, όσο και εκπρόσωποι άλλων οργανισμών με τους οποίους ο αποχωρών έπρεπε να συνεργαστεί στενά για την επίλυση επαγγελματικών ζητημάτων. Επίσης, μια αποχαιρετιστήρια επιστολή μπορεί να απευθύνεται σε πελάτες και πελάτες με τους οποίους θέλετε να διατηρήσετε μια καλή επιχειρηματική σχέση.
Μια σημαντική διευκρίνιση: εάν η επιστολή απευθύνεται σε ομάδα εργαζομένων, τότε θα πρέπει να αναφέρεται στην προσφυγή, χωρίς να αναφέρονται συγκεκριμένα ονόματα, και εάν ο παραλήπτης είναι διευθυντής, τότε πρέπει να απευθύνεται με το μικρό του όνομα και το πατρώνυμο.
Τι στυλ να χρησιμοποιήσετε
Στην πραγματικότητα, το στυλ μιας αποχαιρετιστήριας επιστολής μπορεί να είναι πολύ διαφορετικό - εδώ η φαντασία και οι δυνατότητες του παραιτούμενου υπαλλήλου δεν περιορίζονται με τίποτα. Μεταξύ άλλων, η μορφή υποβολής επιστολής μπορεί να εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον λόγο απόλυσης.
Για παράδειγμα, εάν υπήρξε απόλυση λόγω ασυνέπειας με τη θέση που κατείχε, μπορείτε να συνθέσετε ένα χιουμοριστικό μήνυμα, με έμφαση στο να ευχαριστήσετε τους συναδέλφους που τους βοήθησαν να καταλάβουν ότι αυτό το έργο δεν είναι κατάλληλο για τον συγγραφέα του μηνύματος. Η μόνη απαίτηση είναι να μην γλιστρήσετε στην ειρωνεία σε σχέση με τους συναδέλφους, και ακόμη περισσότερο στην κακή σάτιρα.
Μια άλλη επιλογή είναι να εκφράσετε με μια επιστολή όλη τη δυσαρέσκεια που έχει συσσωρευτεί πολλά χρόνιαεργασία σε μια ομάδα. Ένα τέτοιο γράμμα είναι συνήθως έντονο αρνητικό, αλλά για κάποιο χρονικό διάστημα σας επιτρέπει να μειώσετε το άγχος της απόλυσης. Είναι αλήθεια ότι σε αυτή την περίπτωση, δεν πρέπει να υπολογίζετε στη διατήρηση φιλικών σχέσεων με πρώην συναδέλφους στο μέλλον.
Στην πράξη, υπήρχαν και ποιητικά αποχαιρετιστήρια μηνύματα, αλλά αυτές είναι ειδικές περιπτώσεις όπου ο συγγραφέας όχι μόνο θέλει να κάνει μια φωτεινή χειρονομία αποχαιρετισμού, αλλά έχει και ορισμένες δημιουργικές δεξιότητες.
Λοιπόν, ο πιο εύκολος και απλός τρόπος για να αποχαιρετήσετε τους συναδέλφους: να γράψετε ένα επίσημο μήνυμα. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρόκειται για μια εντελώς ειρηνική και ακόμη και κερδοφόρα απόλυση (για παράδειγμα, όταν ο συντάκτης της επιστολής μετακινείται σε υψηλότερη θέση).
Τι πρέπει να αποφεύγετε όταν γράφετε μια επιστολή
Δεν είναι επιθυμητό να συμπεριληφθούν στην επιστολή συναισθηματικά έγχρωμες εκφράσεις, αναξιόπιστες και ακόμη περισσότερο εσκεμμένα ψευδείς πληροφορίες και αιχμηρές παρατηρήσεις που απευθύνονται σε συναδέλφους. Η βωμολοχία, η επιπολαιότητα και η αγένεια είναι αυστηρά απαράδεκτες.
Επίσης, δεν χρειάζεται να γράφετε πολύ μεγάλα μηνύματα - θα πρέπει να σέβεστε τον χρόνο των άλλων ανθρώπων, αλλά είναι επίσης καλύτερα να μην περιορίζεστε σε πολύ σύντομα μηνύματα (ώστε να μην υπάρχει αίσθημα υποτίμησης που μπορεί να προκαλέσει φήμες και κουτσομπολιά) .
Κανόνες και παράδειγμα σύνταξης αποχαιρετιστήριας επιστολής σε συναδέλφους κατά την απόλυση
Είναι σαφές ότι δεν υπάρχει ούτε ένα δείγμα γράμματος και δεν μπορεί να είναι. Συντάσσεται πάντα σύμφωνα με ευρέως διαδεδομένα μοτίβα ή σε ελεύθερη μορφή, αλλά εξακολουθεί να είναι επιθυμητό να τηρούνται ορισμένοι κανόνες και κανόνες σε κάθε περίπτωση.
- Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια ευγενική και αρκετά τυπική μορφή προσφώνησης, για παράδειγμα, όπως "αγαπητοί συνάδελφοι", "αγαπητοί συνάδελφοι" κ.λπ.
- Στη συνέχεια θα πρέπει να ενημερώσετε για το γεγονός που συνέβη και να ονομάσετε τον διάδοχο.
- Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τους λόγους απόλυσης, αλλά αν δεν θέλετε να τους διαφημίσετε, τότε αυτό δεν είναι καθόλου απαραίτητο.
- Επίσης, εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να εισαγάγετε έναν νέο τόπο εργασίας και θέση στο γράμμα.
- Είναι καλός τρόπος να ευχαριστούμε τους συναδέλφους και να τους μεταφέρουμε κάθε θετικό, καλες ευχεςπου σχετίζονται με τις επαγγελματικές τους δραστηριότητες.
- Εάν υπάρχει ανάγκη να γίνουν εποικοδομητικές προτάσεις, συστάσεις για βελτιστοποίηση, βελτίωση του έργου της πρώην ομάδας και του εργοδότη, αυτό μπορεί επίσης να γίνει με μια αποχαιρετιστήρια επιστολή, αλλά χωρίς υπερβολικό φανατισμό.
- Στο τέλος, το μήνυμα πρέπει να υπογραφεί.
Ο τόνος του μηνύματος πρέπει να είναι φιλικός, ήρεμος, συγκρατημένος. Όταν γράφετε, πρέπει να τηρείτε προσεκτικά τους κανόνες και τους κανόνες της ρωσικής γλώσσας, ειδικά όσον αφορά το λεξιλόγιο, τη γραμματική και τα σημεία στίξης.
Η επιστολή μπορεί να γραφτεί και με το χέρι και να πληκτρολογηθεί σε υπολογιστή, ενώ η πρώτη επιλογή θα καταστήσει σαφές στους πρώην συναδέλφους την ιδιαίτερη, έστω και κάπως προσωπική φύση του μηνύματος.
Πώς να στείλετε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή
Το πιο απλό και γρήγορο τρόπο- Μαζική αποστολή μέσω e-mail. Αυτό θα καλύψει το μέγιστο μεγάλος κύκλοςπαραλήπτες και να τους κοινοποιήσει τις απαραίτητες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προώθηση ή την αποστολή φαξ μέσω των Ρωσικών Ταχυδρομείων (η δεύτερη επιλογή είναι κατάλληλη σε περιπτώσεις που η ενημέρωση του ενδιαφερόμενου είναι επίσημη). Αν και και οι δύο αυτές μέθοδοι τα τελευταία χρόνιαχρησιμοποιούνται εξαιρετικά σπάνια, αλλά βρίσκουν επίσης τον χρήστη τους.
