SCH ή μέσος αριθμός εργαζομένων είναι ο αριθμός των εργαζομένων μιας επιχείρησης κατά μέσο όρο για μια συγκεκριμένη περίοδο. Ο προσδιορισμός αυτής της τιμής απαιτείται για τη στατιστική λογιστική και φορολογία. Σύμφωνα με το νόμο (ρήτρα 7, άρθρο 5 του νόμου αριθ. 268-FZ της 30ης Δεκεμβρίου 2006), κάθε μεμονωμένος επιχειρηματίας και επικεφαλής ενός οργανισμού πρέπει να υποβάλλει αυτά τα δεδομένα στη φορολογική υπηρεσία ετησίως. Επιπλέον, απαιτούνται δεδομένα για το SSC κατά τη συμπλήρωση των παρακάτω εντύπων:
1. N PM «Πληροφορίες για τους κύριους δείκτες απόδοσης μιας μικρής επιχείρησης».
2. P-4 «Πληροφορίες για τον αριθμό, τους μισθούς και τις μετακινήσεις των εργαζομένων».
3. N MP (micro) «Πληροφορίες για τους κύριους δείκτες απόδοσης μιας πολύ μικρής επιχείρησης».
Επίσης στοιχεία κατά μέσο όρο μισθολόγιοΟι εργαζόμενοι είναι απαραίτητοι για την επιβεβαίωση των δικαιωμάτων και των παροχών κατά τον υπολογισμό των φόρων για τις επιχειρήσεις που απασχολούν την εργασία ατόμων με αναπηρία.
: ως συνήθως, κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης και των διακοπών, μετά την απόλυση.
Καταλήγοντας σε ένα όνομα εταιρείας - τι θα μπορούσε να είναι ευκολότερο; Αλλά δεν είναι τόσο απλό!
Προθεσμίες παράδοσης
Το ΣΣΕ πρέπει να υποβληθεί το αργότερο μέχρι τις 20 Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Δηλαδή, πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το 2013 πρέπει να ληφθούν από τη φορολογική υπηρεσία στις 20 Ιανουαρίου 2014. Υπάρχουν εξαιρέσεις στις προθεσμίες υποβολής αυτών των δεδομένων, για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση εγγράφηκε πρόσφατα ή η εταιρεία υποβλήθηκε μια αναδιοργάνωση. Στη συνέχεια, οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα δημιουργίας ή αναδιοργάνωσης της επιχείρησης. Οι προθεσμίες ρυθμίζονται αυστηρά από το άρθρο 3 του άρθρου. 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και εξηγείται με επιστολές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας αριθ. 25-3-05/512 με ημερομηνία 07/09/2007 και αριθ.
Τύπος υπολογισμού
Το SCN του εργαζομένου για το έτος υπολογίζεται αθροίζοντας το SSC των εργαζομένων για τους μήνες του έτους αναφοράς και διαιρώντας το ποσό αυτό με το 12.
Ο υπολογισμός του μηνιαίου μέσου όρου των εργαζομένων πραγματοποιείται με τον ακόλουθο τύπο:
MSS ανά μήνα = ∑MSS ανά ημέρα/Κ ημέρα, όπου
— «∑SSCH ανά ημέρα» — το άθροισμα του μέσου αριθμού εργαζομένων για κάθε ημερολογιακή ημέρα του μήνα
— «Κατά ημέρα» — ποσότητα ημερολογιακές ημέρεςαυτόν τον μήνα.
Επομένως, για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού ατόμων για το έτος, προκύπτει ο ακόλουθος τύπος:
MSS για το έτος = (∑MSS ανά μήνα)/12, όπου
— «∑SSN ανά μήνα» – το άθροισμα του μέσου αριθμού εργαζομένων για όλους τους μήνες του έτους αναφοράς.
Ο μέσος αριθμός προσωπικού για το τρίμηνο υπολογίζεται ως εξής:
MSS ανά τετρ. = ∑SSCH ανά μήνα. quart/3, όπου
— «∑SSCH ανά μήνα. quart" - το άθροισμα του μέσου αριθμού προσωπικού για όλους τους μήνες του τριμήνου.
Ο υπολογισμός του οικονομικού ισοζυγίου του εργαζομένου πρέπει να πραγματοποιείται από τον ίδιο τον επιχειρηματία (λογιστή της επιχείρησης) ανεξάρτητα και στη συνέχεια να αποσταλεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία χρησιμοποιώντας το έντυπο KND 1110018.
Έντυπο (δείγμα)
Κατά τον υπολογισμό, θα πρέπει να θυμάστε ότι ο αριθμός των εργαζομένων σε ένα Σαββατοκύριακο ή αργία είναι ίσος με την εργάσιμη ημέρα πριν από αυτό. Εάν υπάρχουν πολλά Σαββατοκύριακα ή αργίες στη σειρά, ο αριθμός καθενός από αυτά θα είναι επίσης ίσος με την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.
Ολόκληρες μονάδες σε μέσος αριθμόςΠεριλαμβάνονται οι παρακάτω υπάλληλοι:
— εκείνοι που εμφανίστηκαν πράγματι στη δουλειά, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν μπορούσαν να εργαστούν λόγω διακοπών
- εργαζόμενοι που βρίσκονταν σε επαγγελματικά ταξίδια, εάν διατήρησαν τους μισθούς τους στον οργανισμό
— εργαζόμενοι σε αναρρωτική άδεια (καθ' όλη τη διάρκεια της ασθένειας πριν έρθουν στην εργασία με πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία)
- όσοι διέπραξαν απουσίες
- μερικής ή μερικής απασχόλησης που προσλαμβάνονται και με μερική απασχόληση. Μετράται για κάθε ημερολογιακή ημέρα.
- που ήταν σε άδεια χωρίς αποδοχές για καλό λόγο και με την άδεια της διοίκησης,
- εργαζόμενοι που συμμετείχαν σε διάφορες απεργίες
— όσοι εκπαιδεύονται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, μεταπτυχιακές σχολές και σε άδεια σπουδώνμε διατήρηση του μερικού και πλήρους μισθού
- βρίσκεται σε επιπλέον και ετήσια άδεια, τα οποία παρέχονται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τις εργατικές και τις συλλογικές συμβάσεις. Επίσης, εργαζόμενοι σε άδεια με περαιτέρω απόλυση
- όσοι έλαβαν άδεια για εργασία σε αργία ή ρεπό
- εργαζόμενοι σε εκ περιτροπής βάση
Άτομα που εργάζονται με μερική απασχόληση ώρες εργασίαςλαμβάνονται υπόψη αναλογικά με το χρόνο που εργάστηκαν
Πώς να υπολογίσετε;
Ο υπολογισμός του μέσου αριθμού τους πραγματοποιείται με τη σειρά που περιγράφεται παρακάτω:
α) υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός ανθρωποημέρων εργασίας. Ο συνολικός αριθμός ανθρωποωρών για τον μήνα της αναφοράς διαιρείται με τη διάρκεια μιας ολόκληρης εργάσιμης ημέρας σε μια δεδομένη επιχείρηση (με 7,2 ώρες ή με 8 ώρες ή με 4,8 ώρες). Τύπος υπολογισμού:
K άτομο.ημέρα = ∑K άτομο.ώρα/Τ εργάτης, όπου
— “Trab” – ώρα της εργάσιμης ημέρας
— «∑K ανθρωποώρες» – ο αριθμός των ανθρωποωρών συνολικά για τον μήνα αναφοράς
— «Ατομικές ημέρες» — ο συνολικός αριθμός ατομικών ημερών που εργάστηκε από τον εργαζόμενο
β) ο μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση για τον μήνα αναφοράς προσδιορίζεται ως προς την πλήρη απασχόληση. Ο αριθμός των ανθρωποημέρων εργασίας διαιρείται με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών του μήνα αναφοράς σύμφωνα με το ημερολόγιο. Τύπος υπολογισμού:
Το SSC είναι ατελές. = Κ άτομο ημέρες/Κ ημέρες εργασίας, όπου
- "Το SSCh δεν είναι πλήρες." — μέσος αριθμός εργαζομένων μερικής απασχόλησης για τον μήνα της έκθεσης
— «Προς εργάσιμες ημέρες» — ο αριθμός των εργάσιμων ημερών του μήνα αναφοράς σύμφωνα με το ημερολόγιο.
Κατά τον υπολογισμό του SCN των εργαζομένων μερικής απασχόλησης, μην ξεχνάτε ότι:
— Τα άτομα που απασχολούνται με μερική απασχόληση με πρωτοβουλία της διοίκησης θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων ως ολόκληρες μονάδες.
— Εργαζόμενοι που, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υποχρεούνται να εργάζονται με μερική απασχόληση, συμπεριλαμβανομένου. Τα άτομα με ειδικές ανάγκες πρέπει να υπολογίζονται ως ολόκληρες μονάδες στο SSC.
Ο μέσος αριθμός προσωπικού δεν περιλαμβάνει:
— εκτέλεση εργασιών βάσει αστικών συμβάσεων
- δικηγόροι
- στρατιωτικό προσωπικό που εκτελεί καθήκοντα στρατιωτική θητεία
- ιδιοκτήτες της επιχείρησης που δεν λαμβάνουν μισθούς
- μέλη του συνεταιρισμού που δεν έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας
- μετατέθηκε για εργασία σε άλλη εταιρεία, χωρίς παρακράτηση μισθοί
- πρόσωπα που εμπλέκονται στην εργασία μέσω ειδικών συμβάσεων με κυβερνητικούς οργανισμούς
— αποστέλλεται από την επιχείρηση για σπουδές εκπαιδευτικά ιδρύματαμε άμεσο αποχωρισμό από την εργασία, λαμβάνοντας επίδομα σε βάρος της επιχείρησης
- προσλήψεις από άλλες εταιρείες με μερική απασχόληση
Παράδειγμα μηνιαίου μέσου αριθμού εργαζομένων
Υπολογίζεται το μηνιαίο SSC των εργαζομένων της Primer LLC για τον Μάρτιο του 2014 Ο οργανισμός έχει 20 υπαλλήλους, 16 από τους οποίους εργάστηκαν ολόκληρο τον μήνα.
Ο υπάλληλος Ivanov P.S βρισκόταν σε αναρρωτική άδεια από τις 4 Μαρτίου έως τις 11 Μαρτίου, περιλαμβάνεται στον υπολογισμό ως ολόκληρη μονάδα για κάθε ημέρα, επειδή. μισθωτοί που δεν παρουσιάζονται στη δουλειά λόγω ασθένειας αμείβονται στο ΣΣΕ.
Petrov A.P. είναι εξωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, άρα δεν περιλαμβάνεται στο SSC.
Sidorova E.V. είναι σε άδεια μητρότητας. Αυτός ο υπάλληλος δεν περιλαμβάνεται στο ΣΣΕ.
Ο Sergeev I.D εργάστηκε ολόκληρο τον μήνα μόνο 4 ώρες την ημέρα, κατά τον καθορισμό του μέσου μισθού, θα ληφθεί υπόψη ανάλογα με το χρόνο εργασίας του.
Ως αποτέλεσμα, το μηνιαίο SCN των εργαζομένων θα είναι 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 άτομα.
Πρόστιμα
Στη φορολογική υπηρεσία του τόπου κατοικίας του επιχειρηματία υποβάλλεται αναφορά για τον μέσο αριθμό εργαζομένων, δηλ. στον τόπο εγγραφής του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία.
Για αδυναμία παροχής πληροφοριών σχετικά με το SSC, η ευθύνη παρέχεται σύμφωνα με την ρήτρα 1 του άρθρου. 126 του Φορολογικού Κώδικα και συνεπάγεται πρόστιμο 200 ρούβλια.
Η καθυστερημένη υποβολή πληροφοριών συνεπάγεται επίσης πρόστιμο από 300 έως 500 ρούβλια.
Οι ίδιοι οι υπολογισμοί που χρησιμοποιούν τους τύπους δεν παρουσιάζουν ιδιαίτερες δυσκολίες, το κύριο πράγμα είναι να ληφθούν υπόψη όλες οι αποχρώσεις σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, από τις οποίες υπάρχουν πολλές στον μέσο αριθμό.
Μία από τις αναφορές που ο επικεφαλής μιας επιχείρησης καλείται να υποβάλει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία είναι στοιχεία για τον μέσο αριθμό των εργαζομένων του. Πρόκειται για στατιστικές πληροφορίες που συντάσσονται στο έντυπο KND 1110018 και αποστέλλονται στο φορολογικές αρχέςετησίως έως τις 20 Ιανουαρίου για το προηγούμενο έτος εργασίας. Αυτός ο δείκτης είναι σημαντικός για την επιβεβαίωση της πιθανότητας νομικό πρόσωποή μεμονωμένους επιχειρηματίες να απολαμβάνουν προνομιακής φορολογικής μεταχείρισης, καθώς και να ελέγχουν τα εξωπροϋπολογιστικά ασφαλιστικά ταμεία των εργοδοτών.
Στοιχεία για τον μέσο αριθμό μισθοδοσίας υποβάλλονται από όλους τους οργανισμούς και τους επιχειρηματίες, ανεξαρτήτως φορολογικού καθεστώτος, με εξαίρεση τους μεμονωμένους επιχειρηματίες χωρίς εργαζομένους, οι οποίοι εξαιρούνται από την υποχρέωση αυτή από το 2014. Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν επίσης στατιστικές πληροφορίες:
- όσοι έχουν εργαστεί για λιγότερο από ένα ολόκληρο έτος·
- νεοσύστατη ή αναδιοργανωμένη (προθεσμία - έως την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα που δημιουργήθηκε η εταιρεία).
- κλείσιμο (στοιχεία από την ημερομηνία εκκαθάρισης του οργανισμού).
Ας δούμε ποιος είναι ο μέσος αριθμός μισθοδοσίας και πώς να τον υπολογίσουμε σωστά.
Εγγραφή εργαζομένων για ένταξη στον μέσο αριθμό εργαζομένων
Ο μέσος αριθμός προσωπικού περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας που εκτελούν μόνιμες ή προσωρινή εργασίαβάσει σύμβασης εργασίας, εκτός από τις ακόλουθες κατηγορίες εργαζομένων:
- Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης·
- πρόσωπα που προσλαμβάνονται βάσει αστικής σύμβασης·
- μετατέθηκε για εργασία σε άλλη χώρα·
- μεταφέρθηκε σε άλλο οργανισμό μεταφοράς·
- φοιτητές και ασκούμενοι που εργάζονται στην επιχείρηση με σύμβαση μαθητείας και λαμβάνουν υποτροφία·
- εργαζόμενοι σε άδεια σπουδών με δικά τους έξοδα·
- φοιτητές που σπουδάζουν με μερική απασχόληση και με υποτροφία από την επιχείρηση·
- "άδειες μητρότητας"?
- ιδιοκτήτες μιας επιχείρησης, εάν δεν είναι υπάλληλοι της εταιρείας τους και, κατά συνέπεια, δεν λαμβάνουν μισθό από αυτήν·
- υπαλλήλους που υπέβαλαν αίτηση για κατά βούλησηκαι όσοι σταμάτησαν να εμφανίζονται στη δουλειά χωρίς να περιμένουν την απόλυση.
Οι εργαζόμενοι σε επαγγελματικά ταξίδια, σε αναρρωτική άδεια, σε άδεια ή σε διακοπές λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων.
Εάν υποβάλλονται δεδομένα στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας (σύμφωνα με τα έντυπα αναφοράς RSV-1 και Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων-4), όσοι εργάζονται με μερική απασχόληση και με σύμβαση πρέπει να συμπεριληφθούν στον υπολογισμό.
Τα δεδομένα για τον αριθμό του προσωπικού λαμβάνονται με βάση ένα φύλλο χρόνου ή άλλη μορφή καταγραφής των ωρών εργασίας στην επιχείρηση για κάθε ημέρα. Στην περίπτωση αυτή, στον υπολογισμό περιλαμβάνονται όλες οι ημερολογιακές ημέρες. Ο αριθμός των εργαζομένων τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες καθορίζεται από την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.
Τύπος υπολογισμού
Για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων, είναι απαραίτητο να καθοριστεί το ημερολογιακό ταμείο του χρόνου εργασίας για μια ορισμένη περίοδο, ή όπως ονομάζεται επίσης - ανθρωποημέρες. Για να γίνει αυτό, αθροίζεται ο ημερήσιος αριθμός όλων των εργαζομένων που λαμβάνονται υπόψη στους δείκτες για ολόκληρο τον μήνα. Στη συνέχεια, το ποσό διαιρείται με τον αριθμό των ημερών του μήνα, οπότε προκύπτει ένας μέσος όρος.
Έτσι, ο τύπος για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων μιας επιχείρησης ανά μήνα μοιάζει με:
SCN = άθροισμα ανθρωποημέρων ανά μήνα / αριθμός ημερών σε ένα μήνα
Το μηνιαίο SSC λαμβάνεται ως βάση για τον υπολογισμό του δείκτη για μια ορισμένη περίοδο. Κατά κανόνα, οι επιχειρηματίες απαιτούν μια τριμηνιαία έκθεση για τον αριθμό των απασχολουμένων (που θα υποβάλλεται σε ταμεία εκτός προϋπολογισμού) και κάθε χρόνο στις φορολογικές αρχές.
Σε αυτήν την περίπτωση, ο μέσος αριθμός εργαζομένων υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον απλό αριθμητικό μέσο όρο: ο μέσος αριθμός εργαζομένων για κάθε μήνα της υπό εξέταση περιόδου διαιρείται με τον αριθμό των μηνών αυτής της περιόδου (3 – τρίμηνο, 6 – μισό- έτος, 9 - για 9 μήνες, 12 - έτος).
Ο αριθμός που προκύπτει, αν δεν είναι ακέραιος, στρογγυλοποιείται σύμφωνα με μαθηματικούς κανόνες (5 δέκατα ή περισσότερα μετά την υποδιαστολή - επάνω, λιγότερο από 5 δέκατα - κάτω).
Ας δούμε τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Ο οργανισμός είχε 205 υπαλλήλους στις αρχές του έτους. Στις 6 Ιανουαρίου προσλήφθηκαν 15 νέοι υπάλληλοι και στις 16 Ιανουαρίου 5 από αυτούς αποχώρησαν. Στις 29 Ιανουαρίου ο εργοδότης προσέλαβε 10 ακόμη άτομα. Ας ορίσουμε μέσος MSS με τα ακόλουθα αρχικά δεδομένα:
MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216
Έτσι, ο μέσος αριθμός εργαζομένων που απασχολούνταν στην επιχείρηση τον Ιανουάριο ήταν 216 άτομα, παρά τις συνεχείς διακυμάνσεις του πραγματικού αριθμού προσωπικού που κυμαίνονταν από 205 έως 225 εργαζόμενους.
Ο υπολογισμός γίνεται με τον ίδιο τρόπο και για άλλες περιόδους. Ας πούμε ότι ο μέσος αριθμός ατόμων για τον Φεβρουάριο ήταν 223 άτομα και 218 για τον Μάρτιο, τότε για το πρώτο τρίμηνο ο δείκτης προσδιορίζεται ως εξής:
MSS = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.
Εάν ο οργανισμός δεν έχει άλλους υπαλλήλους εκτός από τον διευθυντή, δεν χρειάζεται να εφαρμόζονται τύποι: το SCN θα είναι πάντα 1.
Τα παραδείγματα που δίνονται αφορούν τις επιχειρήσεις όπου όλο το προσωπικό εργάζεται με πλήρη απασχόληση. Οι εργαζόμενοι με μειωμένο ωράριο εργασίας ή μισθό μερικής απασχόλησης υπολογίζονται χωριστά. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 2 άτομα που εργάζονται 4 ώρες καθημερινά, τότε λαμβάνονται ως 1 μονάδα εργασίας. Όταν το πρόγραμμα εργασίας είναι ασταθές, οι εργαζόμενοι αυτοί περιλαμβάνονται στον υπολογισμό κατ' αναλογία με τον χρόνο που πραγματικά εργάστηκαν. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο τύπος δεν βασίζεται σε ανθρωποημέρες, αλλά σε ανθρωποώρες. Το άθροισμα των ανθρωποωρών εργασίας διαιρείται με τον αριθμό των ημερών και τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σε ώρες.
Ποιες άλλες αποχρώσεις πρέπει να προσέξετε όταν κάνετε υπολογισμούς;
Η τυπική κατάσταση για τον υπολογισμό του SCH είναι η υποβολή αναφοράς για το προηγούμενο έτος δραστηριότητας του οργανισμού. Έτσι, πριν από τις 20 Ιανουαρίου 2015, οι επιχειρήσεις και οι επιχειρηματίες υποβάλλουν υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων που είχαν το 2014, την περίοδο από 1 Ιανουαρίου έως και 31 Δεκεμβρίου.
Ωστόσο, ο οργανισμός θα μπορούσε να λειτουργήσει για λιγότερο από έναν ολόκληρο χρόνο. Στην περίπτωση αυτή, οι ανθρωποημέρες για όλους τους μήνες της πραγματικής δραστηριότητας της εταιρείας εξακολουθούν να διαιρούνται με το 12, δηλαδή με τον πλήρη αριθμό των μηνών του έτους.
Μια παρόμοια προσέγγιση χρησιμοποιείται για οργανισμούς που δεν έχουν λειτουργήσει πλήρως για ένα μήνα. Ο αριθμός των εργαζομένων για κάθε ημέρα εργασίας αθροίζεται και διαιρείται με την ημερολογιακή διάρκεια του συγκεκριμένου μήνα. Εάν ένας οργανισμός έχει προσωρινά αναστείλει τις δραστηριότητές του, αυτό δεν τον απαλλάσσει από την υποχρέωση να υποβάλλει πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό ατόμων, ο οποίος υπολογίζεται σύμφωνα με γενικούς κανόνες.
Μεμονωμένη περίπτωση– δημιουργία εταιρείας ως αποτέλεσμα επανεγγραφής, εκκαθάρισης, στη βάση χωριστή διαίρεσηκλπ. Ο υπολογισμός του MSS σε τέτοιες καταστάσεις δεν πραγματοποιείται από τη στιγμή της λειτουργίας νέα οργάνωση, αλλά λαμβάνοντας υπόψη τα δεδομένα της προηγούμενης επιχείρησης.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο προσδιορισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων σε έναν οργανισμό δεν είναι δύσκολος. Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα συστήματαΤα λογιστικά τμήματα προσωπικού, κατά κανόνα, έχουν επίσης στη διάθεσή τους εργαλεία λογισμικού που υπολογίζουν ανεξάρτητα τον δείκτη SSC.
Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής του μέσου αριθμού εργαζομένων στην εφορία για εταιρείες που μόλις εγγράφηκαν και για εταιρείες που ήδη λειτουργούν.
Οι κύριοι δείκτες απόδοσης της εταιρείας περιλαμβάνουν πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Ο υπολογισμός αυτός γίνεται είτε από λογιστή είτε από υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού. Ο αριθμός εργαζομένων είναι απαραίτητος κατά την προετοιμασία εκθέσεων προς το Ταμείο Συντάξεων, την εφορία, τη Rosstat, την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία κ.λπ. Επιπλέον, στην αρχή κάθε έτους, οι επιχειρηματικές οντότητες πρέπει να υποβάλλουν έκθεση. Ας δούμε πώς να υπολογίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων.
Ποιος πρέπει να παρέχει πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων
Ο μέσος αριθμός προσωπικού είναι ένας δείκτης του αριθμού των εργαζομένων μιας εταιρείας που απασχολούνταν σε αυτήν, υπολογιζόμενος κατά μέσο όρο για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Σύμφωνα με τις ισχύουσες ρυθμίσεις του νόμου, όλες οι επιχειρηματικές οντότητες πρέπει να υπολογίζουν αυτόν τον δείκτη. Δεν πρόκειται μόνο για οργανώσεις, αλλά και για επιχειρηματίες που είναι εργοδότες.
Η αναφορά μέσου αριθμού προσωπικού πρέπει επίσης να αποσταλεί σε νεοεγγραφείσες οντότητες. Ο νόμος προβλέπει ειδική περίοδο για αυτούς - το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα εγγραφής της εταιρείας στην εφορία. Υποβάλλουν επίσης αυτήν την αναφορά μαζί με όλους τους άλλους εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Αυτό σημαίνει ότι ο μέσος αριθμός προσωπικού για νεοσύστατους οργανισμούς παρουσιάζεται δύο φορές.
Αυτά τα δεδομένα είναι απαραίτητα κατά τον υπολογισμό των φόρων και άλλων δεικτών, για παράδειγμα, του μέσου μηνιαίου μισθού. Επιπλέον, ο μέσος αριθμός απασχολουμένων είναι ένα κριτήριο που κάνει διάκριση μεταξύ των επιχειρηματικών οντοτήτων όταν υποβάλλουν εκθέσεις σε φορολογικά και εκτός προϋπολογισμού ταμεία.
Σπουδαίος! Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που δεν έχουν υπαλλήλους εξαιρούνται από την υποβολή των εκθέσεων αυτών από την 1η Ιανουαρίου 2014.
Πού να υποβάλετε και τρόποι αποστολής αναφορών
Οι υφιστάμενοι κανονισμοί καθορίζουν ότι ο μέσος αριθμός πρέπει να παραδοθεί μεμονωμένους επιχειρηματίεςστον τόπο εγγραφής τους, δηλαδή την κατοικία, και τον οργανισμό - στην τοποθεσία του. Εάν μια εταιρεία έχει διαρθρωτικά τμήματα, τότε πρέπει να αναφέρεται γενικά για όλους τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που απασχολούνται σε υποκαταστήματα και ξεχωριστά τμήματα.
Αυτή η αναφορά μπορεί να συμπληρωθεί χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα προγράμματα και υπηρεσίες Διαδικτύου.
Μπορείτε να το υποβάλετε στην εφορία:
- Παραδίδοντας απευθείας ένα έντυπο έγγραφο στον επιθεωρητή - σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να υποβάλετε δύο έντυπα, σε ένα από αυτά ο υπεύθυνος βάζει ένα σήμα παραλαβής και το επιστρέφει στον εκπρόσωπο της εταιρείας
- Μέθοδος αποστολής αναφοράς σε χαρτί μέσω ταχυδρομείου με λίστα συνημμένων
- Με τη χρήση ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων- για αυτό, η εταιρεία πρέπει να διαθέτει ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή και πρόγραμμα ηλεκτρονικής ροής εγγράφων
Ανάλογα με την περιοχή στην οποία βρίσκεται η εταιρεία, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία μπορεί να σας ζητήσει να υποβάλετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφό της μαζί με το έντυπο έγγραφο.
Προθεσμίες για την υποβολή της αναφοράς μέσου αριθμού ατόμων
Ας σημειώσουμε για άλλη μια φορά ότι η αναφορά παρέχεται τόσο σε υφιστάμενους όσο και σε νέους οργανισμούς. Οι προθεσμίες υποβολής εκθέσεων έχουν ως εξής:
Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων
Ο υπολογισμός αυτού του δείκτη πρέπει να προσεγγίζεται με υπευθυνότητα λόγω της σημασίας που έχει για τους φορείς ελέγχου. Κατά τον υπολογισμό του είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία από το χρονοδιάγραμμα, εντολές για πρόσληψη και απόλυση εργαζομένων της εταιρείας, παροχή αδειών κ.λπ.
Πολλά εξειδικευμένα προγράμματα, αν εισαγάγετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα σε αυτά, μπορούν να υπολογίσουν αυτόματα τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Αλλά καλό είναι ένας ειδικός της εταιρείας να γνωρίζει τη μεθοδολογία για τον υπολογισμό αυτού του δείκτη
Προσδιορισμός του αριθμού για κάθε ημέρα του μήνα
Πρώτα πρέπει να μάθετε τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης στην εταιρεία. Τις καθημερινές, η τιμή αυτή ισούται με τον αριθμό των ατόμων με τα οποία έχουν υπογραφεί συμβάσεις εργασίας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται σε επαγγελματικά ταξίδια και σε αναρρωτική άδεια.
Ωστόσο, αυτός ο τόμος δεν λαμβάνει υπόψη:
- Εξωτερικοί μερικώς απασχολούμενοι
- Εργαζόμενοι με συμβάσεις
- Εργαζόμενοι σε άδεια μητρότητας ή φροντίδας παιδιού
- Εργαζόμενοι σε άδεια σπουδών χωρίς αποδοχές
- Εργαζόμενοι που σύμφωνα με τη σύμβαση εργάζονται με μερική ή μερική απασχόληση. Ταυτόχρονα, στον υπολογισμό λαμβάνονται υπόψη όσοι νομοθετούν μειωμένο ωράριο εργασίας (π.χ. όσοι απασχολούνται σε χώρους με επικίνδυνες συνθήκες).
Σπουδαίος! Ο αριθμός των εργαζομένων σε ρεπό θεωρείται ο ίδιος με την τελευταία εργάσιμη ημέρα πριν από αυτήν. Αυτό σημαίνει ότι ένας υπάλληλος που απολύεται την Παρασκευή περιλαμβάνεται στον υπολογισμό του Σαββάτου και της Κυριακής. Οι εταιρείες που δεν έχουν ούτε μία σύμβαση εργασίας βάζουν «1» για τον μήνα χρέωσης, λαμβάνοντας υπόψη τον διευθυντή τους, ακόμη κι αν δεν λαμβάνει μισθό.
Μηνιαίος υπολογισμός του αριθμού των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης
Αυτός ο αριθμός ορίζεται ως το άθροισμα του αριθμού των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης για κάθε ημέρα του μήνα, διαιρούμενο με τον αριθμό των ημερών του μήνα:
H m = (Δ1 + D 2 + … + D 31) / Κ δ , Πού:
- Δ 1, Δ 2… - αριθμός εργαζομένων για κάθε ημέρα του μήνα
- Κ δ - αριθμός ημερών σε ένα μήνα
Παράδειγμα. Η εταιρεία είχε 15 εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης από την 1η Μαρτίου έως τις 17 Μαρτίου. Προσλήφθηκε στις 18 Μαρτίου νέος υπάλληλος, άρα ο συνολικός αριθμός μέχρι το τέλος του μήνα ήταν 16 άτομα.
Παίρνουμε: (15 άτομα x 17 ημέρες + 16 άτομα x 14 ημέρες) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Δεν στρογγυλοποιούμε το αποτέλεσμα.
Υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων μερικής απασχόλησης
Αρχικά, πρέπει να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό των ωρών που δούλεψαν οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ημέρες που δαπανήθηκαν σε διακοπές ή αναρρωτική άδεια υπολογίζονται με τον αριθμό των ωρών εργασίας την τελευταία ημέρα που προηγείται αυτού του συμβάντος.
Στη συνέχεια προσδιορίζεται ο μέσος αριθμός τέτοιων υπαλλήλων. Για να γίνει αυτό, το συνολικό ποσό των ωρών εργασίας που δούλεψαν σε έναν μήνα διαιρείται με το γινόμενο του αριθμού των ημερών εργασίας σε έναν μήνα και του αριθμού των ωρών εργασίας ανά ημέρα.
Ch n = H s / R h / R d , Πού:
- H s - ο συνολικός αριθμός ωρών εργασίας ανά μήνα από εργαζόμενους μερικής απασχόλησης
- R h - τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά ημέρα, σύμφωνα με τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας, που καθορίζεται στην εταιρεία. Έτσι, εάν χρησιμοποιείται εβδομάδα 40 ωρών, τότε ορίζονται 8 ώρες, 7,2 ώρες για 32 ώρες εβδομάδα, 4,8 ώρες αν η εβδομάδα είναι διάρκειας 24 ωρών
- R d - τον αριθμό των ημερών εργασίας σε ένα μήνα, σύμφωνα με το ημερολόγιο
Παράδειγμα. Τον Μάρτιο, ο εργαζόμενος εργαζόταν 24 ημέρες από ολόκληρο τον μήνα με μερική απασχόληση. Με διάρκεια 8 ωρών, αυτή ανερχόταν σε 4 ώρες την ημέρα.
Υπολογισμός: 24 ημέρες x 4 ώρες την ημέρα / 8 ώρες την εβδομάδα / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Το αποτέλεσμα δεν στρογγυλοποιείται.
Υπολογισμός του μέσου αριθμού όλων των εργαζομένων ανά μήνα
Για να προσδιορίσετε τον συνολικό αριθμό, πρέπει να προσθέσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων πλήρους και μερικής απασχόλησης. Η τελική τιμή στρογγυλοποιείται σύμφωνα με μαθηματικούς κανόνες - περισσότερο από 0,5 στρογγυλοποιείται προς τα πάνω και λιγότερο απορρίπτεται.
H s = H m + Ch n , Πού:
- H m - Λήψη αριθμού εργαζομένων πλήρους απασχόλησης ανά μήνα
- Chn - Λαμβανόμενος αριθμός μερικώς απασχολουμένων ανά μήνα
Παράδειγμα. Ας πάρουμε τα αρχικά δεδομένα από τα παραδείγματα που περιγράφηκαν παραπάνω, όπου οι εργαζόμενοι εργάστηκαν για τον μήνα Μάρτιο.
Υπολογισμός: 15,45 + 0,5 = 15,95
Υπολογισμός του μέσου αριθμού ανά έτος
Αφού υπολογιστεί ο αριθμός για κάθε μήνα, προσδιορίζεται ο μέσος αριθμός για ολόκληρο το έτος.
Για να γίνει αυτό, αθροίζονται οι τιμές και των 12 μηνών και ο αριθμός που προκύπτει διαιρείται με το 12. Ο τελικός αριθμός στρογγυλοποιείται ξανά προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
Κεφ. ζ = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, όπου
- H s1 , H s2 … - ο μέσος αριθμός που προκύπτει για κάθε μήνα
Εάν η εταιρεία ήταν εγγεγραμμένη κατά τη διάρκεια του έτους και δεν εργάστηκε για ολόκληρη την περίοδο, τότε το συνολικό ποσό εξακολουθεί να διαιρείται με το 12.
Εκτός από τον ετήσιο αριθμό, για ορισμένες εκθέσεις είναι απαραίτητο να καθοριστεί ο τριμηνιαίος αριθμός κατά μέσο όρο. Γίνεται με παρόμοιο τρόπο, μόνο το σύνολο των δεικτών για το τρίμηνο διαιρείται με το τρία.
Ένα παράδειγμα υπολογισμού του μέσου αριθμού εργαζομένων ενός οργανισμού
Σε αυτό το παράδειγμα δεν έχουμε εργαζόμενους με μερική απασχόληση. Όλοι εργάζονται με πλήρη απασχόληση.
| Μήνας χρέωσης | Αρχικά στοιχεία (αριθμός εργαζομένων) |
Λογαριασμός δείκτες |
| Ιανουάριος | από 01 έως 31.01.2016 - 16 άτομα | 16 |
| Φεβρουάριος | από 01 έως 25.02.2016 - 17 άτομα από 26.02 έως 28.02.2016 - 18 άτομα |
Από την 1η έως τις 25 Φεβρουαρίου, Για 25 μέρες ήταν 17 άτομα στην παρέα και 3 ημέρες - από 26 έως 28 Φεβρουαρίου - 18 άτομα, παίρνουμε: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1 |
| Πορεία | από 01.03 έως 31.03.2016 - 18 άτομα | 18 |
| Απρίλιος | από 01.04 έως 30.04.2016 - 18 άτομα | 18 |
| Μάιος | από 01.05 έως 04.05.2016 -18 άτομα από 05.05 έως 31.05.2016 - 17 άτομα |
Δεδομένου ότι από την 1η Μαΐου έως τις 5 Μαΐου υπήρχαν 18 άτομα, και από 5 Μαΐου έως 31 Μαΐου 17 εργαζόμενοι, παίρνουμε: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| Ιούνιος | από 01/06 έως 30/06/2016 - 17 άτομα | 17 |
| Ιούλιος | από 01.07 έως 31.07.2016 - 17 άτομα | 17 |
| Αύγουστος | από 01.08 έως 31.08.2016 - 16 άτομα | 16 |
| Σεπτέμβριος | από 01.09 έως 30.09.2016 - 16 άτομα | 16 |
| Οκτώβριος | από 01.10 έως 25.10.2016 - 16 άτομα από 26.10 έως 31.10.2016 - 17 άτομα |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2 |
| Νοέμβριος | από 01.11 έως 30.11.2016 - 17 άτομα | 17 |
| Δεκέμβριος | από 01.12 έως 20.12.2016 - 18 άτομα από 21 Δεκεμβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2016 - 16 άτομα |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3 |
| Μέσος αριθμός ατόμων από 01/01/2017 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Ποινή για μη υποβολή του μέσου αριθμού
Εάν μια εταιρεία ή ένας επιχειρηματίας δεν υπέβαλε έγκαιρα έκθεση σχετικά με τον μέσο αριθμό προσωπικού ή δεν την υπέβαλε καθόλου, η εφορία μπορεί να επιβάλει πρόστιμο 200 ρούβλια για κάθε έγγραφο (σύμφωνα με τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Επιπλέον, μέσω του δικαστηρίου, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο 300-500 ρούβλια στον ένοχο υπάλληλο για την ίδια παράβαση. (σύμφωνα με τον Διοικητικό Κώδικα).
Ωστόσο, ακόμη και αν το πρόστιμο έχει καταβληθεί, η εταιρεία ή ο επιχειρηματίας εξακολουθεί να απαιτείται να το καταθέσει.
Επίσης, η παράλειψη υποβολής έκθεσης μπορεί να θεωρηθεί από τις φορολογικές αρχές ως επιβαρυντική περίσταση εάν προκύψουν άλλες παρόμοιες παραβάσεις. Αυτό, με τη σειρά του, θα συνεπάγεται διπλά πρόστιμα στο μέλλον.
Ο μέσος αριθμός εργαζομένων είναι μια παράμετρος που χρησιμοποιείται στη στατιστική λογιστική. Χρησιμοποιείται επίσης για φορολογικό έλεγχο.
Οι διευθυντές επιχειρήσεων ή οι λογιστές, όταν έρχονται αντιμέτωποι με τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων για πρώτη φορά, κάνουν διάφορες ερωτήσεις. Το άρθρο θα συζητήσει μερικά από αυτά. Πώς να υποβάλετε αναφορές; Ποιες είναι οι προθεσμίες για αυτό; Ποιοι τύποι χρησιμοποιούνται; Λαμβάνονται υπόψη όλες οι κατηγορίες στους υπολογισμούς ή υπάρχουν εξαιρέσεις; Έχοντας απαντήσει στις ερωτήσεις που τέθηκαν, ο λογιστής θα υπολογίσει με ακρίβεια τον δείκτη και θα υποβάλει έγκαιρα αναφορές στις ρυθμιστικές αρχές.
Τι είναι και σε τι χρησιμεύει;
Ο μέσος αριθμός εργαζομένων (ASN) είναι μια αναφορά που υποβάλλεται στην επιθεώρηση της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας έως τις 20 Ιανουαρίου του επόμενου έτους αναφοράς.
Η αποστολή γίνεται ετησίως. Αυτές οι διατάξεις κατοχυρώνονται στον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 80, παράγραφος 3).
Εάν το SCN για το προηγούμενο έτος ήταν πάνω από 100 άτομα, υποβάλλεται η αναφορά μόνο V ηλεκτρονική μορφή. Οι εταιρείες παρέχουν αναφορές ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων.
Η μη υποβολή αναφοράς σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων ενδέχεται να επιφέρει κυρώσεις. Το πρόστιμο θα είναι 200 ρούβλια (Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, παράγραφος 1, άρθρο 126) και ο διευθυντής ή ο επικεφαλής λογιστής θα αντιμετωπίσει πρόστιμο 300 - 500 ρούβλια. Το πρόστιμο είναι μικρό, αλλά η εταιρεία, λόγω έλλειψης στοιχείων για το SSC, μπορεί να χάσει φορολογικά πλεονεκτήματα ή να επανυπολογιστούν οι φόροι, δηλαδή να υπάρξει επιπλέον χρέωση, να ακολουθήσουν κυρώσεις και πρόστιμα. Μετά την καταβολή του προστίμου, η εταιρεία εξακολουθεί να υποχρεούται να παρέχει αναφορές για τον αριθμό των εργαζομένων.
Όπου χρησιμοποιούνται πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων:
Συμπλήρωση αναφορών:
- RSV-1;
- 4-FSS;
- έντυπο N PM;
- μορφή N MP (micro).
Επιβεβαίωση ή λήψη παροχών:
- φόρος εισοδήματος?
- το δικαίωμα εφαρμογής του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος·
- φόρος ιδιοκτησίας?
- φόρος γης.
Λογιστική των εργαζομένων
- εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης(μετράται χωριστά)
- όσοι έχουν συνάψει αστική σύμβαση·
- εργασία στο εξωτερικό (χωρίς αμοιβή).
- ιδρυτές που δεν λαμβάνουν μισθούς·
- δικηγόροι?
- στρατιωτικό προσωπικό σε υπηρεσία·
- Αυτοί που υπέβαλαν την παραίτησή τους.
- σταμάτησε να λειτουργεί χωρίς να ειδοποιήσει τη διοίκηση.
- αυτοί σε γονική άδεια?
- σε άδεια μητρότητας?
- όσοι εργάζονται με σύμβαση μαθητείας και αμείβονται με επίδομα·
- εκπαίδευση εκτός εργασίας.
Ο ισολογισμός προσωπικού λαμβάνει υπόψη αυτούς που όντως εργάζονται και αυτούς που απουσιάζουν ανάλογα διάφορους λόγους. Ολόκληρες μονάδες εργαζομένων που περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία:
- αναφορά στην εργασία·
- δεν λειτουργεί λόγω διακοπής λειτουργίας.
- σε επαγγελματικά ταξίδια (συμπεριλαμβανομένου του εξωτερικού)
- άρρωστος (σύμφωνα με την αναρρωτική άδεια).
- εκτέλεση κυβερνητικών καθηκόντων·
- εργάζονται με μερική απασχόληση?
- εργασία κατά τη διάρκεια δοκιμαστικής περιόδου·
- εργαζόμενοι στο σπίτι?
- έχοντας τίτλους?
- φοιτητές με διάλειμμα από την παραγωγή διατηρώντας παράλληλα τους μισθούς.
- ασκούμενοι φοιτητές, υπό την προϋπόθεση εγγραφής σε μια θέση·
- Όσοι φοιτούν σε άδεια με τον ίδιο μισθό.
- σε τακτική ετήσια ή πρόσθετη άδεια·
- έχοντας μια μέρα άδεια?
- αντικατάσταση απόντες υπαλλήλων·
- σε άδεια χωρίς αποδοχές?
- συμμετοχή σε απεργίες·
- πολίτες άλλων χωρών που εργάζονται στη Ρωσική Ομοσπονδία·
- εργάζονται σε εκ περιτροπής βάση?
- όσοι δεν εμφανίστηκαν στη δουλειά λόγω απουσίας.
- υπό διερεύνηση.
Το στοιχείο "απασχολείται με μερική απασχόληση" δεν ισχύει για πολίτες για τους οποίους, βάσει της ρωσικής νομοθεσίας, καθιερώνεται μειωμένο ωράριο εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν:
- πολίτες κάτω των 18 ετών·
- εργαζόμενοι σε επικίνδυνες και χημικές βιομηχανίες·
- εργαζόμενοι για τους οποίους έχουν εγκριθεί διακοπές σίτισης·
- γυναίκες που απασχολούνται σε αγροτικές περιοχές·
- άτομα με ειδικές ανάγκες των ομάδων 1 και 2.
Πρέπει να ληφθούν υπόψη διάφορα σημεία:
- Υπάλληλος που λαμβάνει αμοιβή για εργασία ενώ είναι 0,5 ή δύο (δεν έχει σημασία ο αριθμός) υπολογίζεται ως ολόκληρη μονάδα (1 άτομο).
- Εσωτερικός μερικώς απασχολούμενος υπολογίζεται ως 1 άτομο.
- Μισθωτός που εργάζεται στο πλαίσιο αστικής σύμβασης, καθώς και υπάγεται στο προσωπικό του ίδιου οργανισμού (με την κύρια σύμβαση), υπολογίζεται ως 1 άτομο.
- Μισθωτός που απασχολείται με μερική απασχόληση με πρωτοβουλία του εργοδότη υπολογίζεται ως 1 άτομο.
Υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων
Για ένα μήνα
Ο μέσος αριθμός προσωπικού για την περίοδο αναφοράς είναι ο μέσος όρος, ο οποίος βασίζεται στον μέσο αριθμό εργαζομένων για όλους τους μήνες. Είναι απαραίτητος ο υπολογισμός του MPV για κάθε μήνα της απαιτούμενης περιόδου.
Τύπος υπολογισμού:
Συνολικός μηνιαίος μέσος όρος = Μέσος όρος πλήρους ημέρας + Μέσος όρος μισής ημέρας
Η παράμετρος για τους εργαζόμενους που εργάζονται με πλήρη απασχόληση δεν είναι δύσκολο να προσδιοριστεί. Αυτό γίνεται σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο:
Συνολικός μέσος όρος ημέρας = Συνολικός μέσος όρος / Αριθμός ημερολογιακών ημερών
Το THR των μερικώς απασχολουμένων υπολογίζεται διαφορετικά. Αρχικά, υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός ανθρωποημέρων που εργάστηκαν από τους εργαζόμενους. Αυτή η παράμετρος πρέπει να πολλαπλασιαστεί με τον αριθμό των ημερολογιακών (εργασμένων) ημερών. Ως ο αριθμός των ωρών της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας υπολογίζονται οι ημέρες που ο εργαζόμενος απουσίαζε (αναρρωτική άδεια, απουσία, διακοπές):
Αριθμός ανθρωποημέρων = Ώρες εργασίας / Πρότυπο εργάσιμης ημέρας
Τύπος υπολογισμού μέση μισθοδοσία εργαζομένωνΤο εργατικό δυναμικό μερικής απασχόλησης μοιάζει με αυτό:
SSC μερικής απασχόλησης = Άθροισμα ανθρωποημέρων / Αριθμός ημερολογιακών ημερών
Πίνακας με τυπική διάρκεια ημέρας:
| Αριθμός ωρών εργασίας την εβδομάδα | Διάρκεια ημέρας (πενταήμερη εβδομάδα) | Διάρκεια ημέρας (έξι ημέρες την εβδομάδα) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
Ως ο αριθμός των εργαζομένων για τα Σαββατοκύριακα και διακοπέςλάβετε αυτόν τον δείκτη για την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.
Παράδειγμα υπολογισμού
Στην Omega, έξι εργαζόμενοι απασχολήθηκαν με μερική απασχόληση τον Απρίλιο:
- πέντε εργαζόμενοι δούλευαν 2 ώρες την ημέρα, ο καθένας 22 εργάσιμες ημέρες. Υπολογίζονται για κάθε εργάσιμη ημέρα ως 0,25 άτομα (2 ώρες με το καθιερωμένο πρότυπο για 40ωρη εβδομάδα 8 ώρες).
- ένας εργαζόμενος δούλευε 6 ώρες την ημέρα για 22 ημέρες. Αυτός ο υπάλληλος υπολογίζεται ως 0,75 άτομα (6 ώρες με το καθιερωμένο πρότυπο για μια εβδομάδα 40 ωρών είναι 8 ώρες).
- ο μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση ήταν 2 άτομα (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 εργάσιμες ημέρες τον Απρίλιο).
Υπάρχουν 28 εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης στην εταιρεία.
Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων ανά μήνα θα είναι 30 άτομα = 28 + 2.
Για το τρίμηνο
Το τριμηνιαίο SCN των εργαζομένων προκύπτει προσθέτοντας τον μέσο αριθμό εργαζομένων για τους μήνες εργασίας που περιλαμβάνονται στο τρίμηνο και διαιρώντας με το 3 (μήνες). Ας δώσουμε τον τύπο:
SSC τρίμηνο = (SSC μήνας 1 + SSC μήνας 2 + SSC μήνας 3) / 3
Παράδειγμα
Η εταιρεία Omega είχε μέσο αριθμό εργαζομένων τον Απρίλιο 491 άτομα, τον Μάιο - 486 άτομα και τον Ιούνιο - 499. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το δεύτερο τρίμηνο ήταν 492 άτομα ((491 + 486 + 499) / 3).
Στην περίπτωση ημιτελούς εργασίας ανά τρίμηνο, το MSS προσδιορίζεται αθροίζοντας τους μήνες λειτουργίας του τριμήνου και διαιρώντας με το 3.
Για ένα χρόνο
Ο μέσος ετήσιος αριθμός εργαζομένων προκύπτει προσθέτοντας το μέσο αριθμό εργαζομένων για τους μήνες εργασίας και διαιρώντας με το 12 (μήνες). Ας το παρουσιάσουμε με τη μορφή τύπου:
σολ ετήσια SSC = (SSC μήνας 1 + SSC μήνας 2 + SSC μήνας 3 + … + SSC μήνας 12) / 12
Εάν η εταιρεία λειτούργησε για λιγότερο από ένα πλήρες έτος (για παράδειγμα, ιδρύθηκε τον Μάρτιο), τότε ο μέσος όρος των εργαζομένων υπολογίζεται ως το άθροισμα του μέσου αριθμού εργαζομένων για κάθε μήνα λειτουργίας, διαιρούμενο με τους ίδιους 12 μήνες.
Παράδειγμα υπολογισμού
Η εταιρεία Omega είχε τον μέσο αριθμό εργαζομένων: 
- Ιανουάριος – δεν λειτούργησε
- Φεβρουαρίου – 20
- Μαρτίου – 23
- Απρίλιος – 30
- Μάιος – 32
- Ιουνίου – 34
- Ιουλίου – 36
- Αύγουστος – 45
- Σεπτέμβριος – 42
- Οκτώβριος – 42
- Νοεμβρίου – 38
- Δεκεμβρίου – 42
Ο μέσος αριθμός μισθοδοσίας είναι 31 άτομα: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Αυτό το αποτέλεσμα προέκυψε επειδή αθροίσαμε όλη τη μέση μισθοδοσία για το καθορισμένη περίοδο και διαιρείται με 12 μήνες.
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να υπολογίσετε το MSP για μισό έτος ή εννέα μήνες:
TSS για μισό έτος = (TSP μήνας 1 + TSA μήνας 2 + TSA μήνας 3 + … + TSA μήνας 6) / 6
TWS για 9 μήνες = (TWS μήνας 1 + TWS μήνας 2 + TWS μήνας 3 + … + TWS μήνας 9) / 9
Πώς να στρογγυλοποιήσετε
Μερικές φορές, κατά τον υπολογισμό του SCH, μπορεί να ληφθεί ένας μη ακέραιος αριθμός σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός στρογγυλοποιείται. Η αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δεν συνεπάγεται την παρουσία δέκατων ή εκατοστών. Η σωστή στρογγυλοποίηση θα ήταν:
- Εάν ο αριθμός μετά την υποδιαστολή είναι 5 ή περισσότερο, ο αριθμός πριν από την υποδιαστολή αυξάνεται κατά ένα.
- Εάν μετά την υποδιαστολή ο αριθμός που λήφθηκε είναι μικρότερος του 5, ο αριθμός παραμένει ίδιος και το κλασματικό μέρος παραλείπεται.
Υπολογισμός για το Ταμείο Συντάξεων και το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων
Για την παροχή πληροφοριών στο Ταμείο Συντάξεων (αναφορά RSV 1) και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων (4-FSS), απαιτείται επίσης να αναφέρεται ο μέσος αριθμός εργαζομένων. Η διαφορά στον υπολογισμό είναι ότι λαμβάνει υπόψη εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης και υπαλλήλους που εργάζονται με αστικές συμβάσεις.
Το άρθρο εξέτασε παραδείγματα και παρείχε τύπους για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων. Οι αποχρώσεις που λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό, η διαφορά μεταξύ των αναφορών προς το Ταμείο Συντάξεων και το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εξηγούνται λεπτομερώς. Έτσι, είναι εύκολο για έναν λογιστή με οποιοδήποτε επίπεδο κατάρτισης να υπολογίσει τον μέσο αριθμό εργαζομένων του οργανισμού του.
Βίντεο - επεξηγήσεις της διαδικασίας υποβολής πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων:
Για τον υπολογισμό των φόρων και των στατιστικών, χρησιμοποιείται ο μέσος αριθμός εργαζομένων, που συντομεύεται ως SSN. Στον πυρήνα του, ο μέσος αριθμός εργαζομένων σε έναν οργανισμό για μια συγκεκριμένη περίοδο. Βασικά, η περίοδος υπολογισμού είναι το ημερολογιακό έτος. Το έντυπο αναφοράς για το SSC εγκρίθηκε με Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 29ης Μαρτίου 2007 Αρ. MM-3-25/174@.
Για να υπολογίσετε σωστά το SCH, πρέπει να γνωρίζετε πόσοι εργαζόμενοι υπάρχουν στην εταιρεία και ποια είναι η φύση της απασχόλησής τους. Η διαδικασία υπολογισμού του SSC εγκρίθηκε με το διάταγμα αριθ. 772 της Rosstat της 22ας Νοεμβρίου 2017.
Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων
Η μέση τιμή για το έτος υπολογίζεται με τον τύπο: Έτος TSS = (TSP για τον Ιανουάριο + TSP για τον Φεβρουάριο + … + TSP για τον Δεκέμβριο) / 12.
Για να υπολογίσετε τον μηνιαίο μέσο όρο των εργαζομένων, προσθέστε τον ημερήσιο αριθμό μισθοδοσίας τους και διαιρέστε την τιμή που προκύπτει με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών ενός συγκεκριμένου μήνα. Ταυτόχρονα, μην ξεχνάτε ότι τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων θα είναι ίσος με τον αριθμό των εργαζομένων την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.
Κατά τον υπολογισμό του SCH, ακολουθήστε τους κανόνες: ένας υπάλληλος που εργάζεται σύμβαση εργασίας, είναι μια ολόκληρη μονάδα, ακόμα κι αν στην πραγματικότητα είναι σε αναρρωτική άδεια, σε επαγγελματικό ταξίδι ή δεν εργάζεται με πλήρες ωράριο? Η ΕΣΕ δεν περιλαμβάνει υπαλλήλους που εργάζονται με σύμβαση GPC, προσλαμβανόμενους με μερική απασχόληση, καθώς και συνιδιοκτήτες της εταιρείας που δεν αμείβονται με μισθό από την εταιρεία. Οι εργαζόμενοι που δεν έχουν εργαστεί με πλήρη απασχόληση υπολογίζονται ανάλογα με το χρόνο που εργάστηκαν.
Παράδειγμα.Η Polis LLC έχει τους ακόλουθους δείκτες του μηνιαίου μέσου όρου:
- Ιανουαρίου - 1,
- Φεβρουαρίου - 1,
- Μαρτίου - 3,
- Απρίλιος - 3,
- Μαΐου - 5,
- Ιουνίου - 7,
- Ιουλίου - 7,
- Αυγούστου - 5,
- Σεπτεμβρίου – 4,
- Οκτωβρίου – 4,
- Νοεμβρίου – 4,
- Δεκεμβρίου - 4.
TSS στο τέλος του έτους = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.
Σπουδαίος!Από την αρχή του 2018, όλοι οι εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας ή γονική άδεια, αλλά συνεχίζουν να εργάζονται με μερική απασχόληση ή στο σπίτι, διατηρώντας το δικαίωμα λήψης κοινωνικών παροχών, πρέπει να συνυπολογίζονται στον υπολογισμό του επιδόματος κοινωνικής ασφάλισης (ρήτρα 79.1 των οδηγιών Rosstat No. 772).
SCN εργαζομένων μερικής απασχόλησης = ∑ (Ωρες εργασίας εργαζομένων ανά ημέρα / τυπική ωριαία διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας * αριθμός ημερών εργασίας) / αριθμός εργάσιμων ημερών σε ένα μήνα.
Παράδειγμα.Τρεις εργαζόμενοι στην Bereg LLC εργάστηκαν με μερική απασχόληση τον Οκτώβριο:
- ένας από αυτούς δούλευε 2 ώρες την ημέρα για 21 εργάσιμες ημέρες. Υπολογίζεται καθημερινά ως 0,25 άτομα (εργάστηκε 2 ώρες / 8 ώρες σύμφωνα με τον κανόνα).
- τρεις εργαζόμενοι δούλευαν 4 ώρες την ημέρα για 15 και 10 εργάσιμες ημέρες. Μετρούν ως 0,5 άτομα (4/8).
TMR εργαζομένων μερικής απασχόλησης = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 εργάσιμες ημέρες τον Οκτώβριο = 0,81. Η εταιρεία θα λάβει υπόψη αυτή την τιμή κατά τον προσδιορισμό του μέσου μισθού των εργαζομένων
Εάν ένας υπάλληλος εργάζεται με μερική απασχόληση και είναι νομικά υποχρεωμένος να το κάνει, υπολογίστε τον ως υπάλληλο πλήρους απασχόλησης.
Ορισμένοι υπάλληλοι δεν περιλαμβάνονται στο SSC:
- γυναίκες που βρίσκονταν σε άδεια λόγω εγκυμοσύνης και τοκετού·
- άτομα που βρίσκονταν σε άδεια για υιοθεσία νεογέννητου απευθείας από το μαιευτήριο, καθώς και σε γονική άδεια·
- εργαζόμενοι που σπουδάζουν σε ιδρύματα του Υπουργείου Παιδείας και βρίσκονταν σε πρόσθετη άδεια χωρίς αποδοχές, καθώς και εκείνοι που σχεδιάζουν να εισέλθουν σε αυτά τα ιδρύματα·
- υπαλλήλους που βρίσκονταν σε άδεια χωρίς αποδοχές κατά τη διάρκεια των εισαγωγικών εξετάσεων.
Πότε να πάρετε το SSC
Λεπτομέρειες σχετικά με τις ημερομηνίες υποβολής πληροφοριών σχετικά με το SSC των εργαζομένων αναφέρονται στην ενότητα 3 του άρθρου. 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και εξηγείται με επιστολές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας αριθ. 25-3-05/512 με ημερομηνία 07/09/2007 και αριθ. Οι οργανισμοί υποβάλλουν έκθεση:
- μετά το άνοιγμα ή την αναδιοργάνωσή της, υποβάλλουν το ΣΣΕ πριν από την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα εγγραφής ή αναδιοργάνωσης της εταιρείας.
- υποβάλλει ετησίως πληροφορίες για το SSC πριν από τις 20 Ιανουαρίου για το ημερολογιακό έτος που έληξε·
- σε περίπτωση εκκαθάρισης της εταιρείας το αργότερο μέχρι την επίσημη ημερομηνία κλεισίματος.
Ατομικοί επιχειρηματίες:
- Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που απασχολούν υπαλλήλους, μαζί με όλους τους οργανισμούς, υποβάλλουν πληροφορίες για το SSC έως τις 20 Ιανουαρίου για το ημερολογιακό έτος που έληξε.
- με την ολοκλήρωση επιχειρηματική δραστηριότητατο αργότερο μέχρι την ημερομηνία του επίσημου κλεισίματος του μεμονωμένου επιχειρηματία·
- Οι ιδιώτες επιχειρηματίες δεν υποβάλλουν έκθεση με αφορμή την εγγραφή τους, καθώς και έκθεση από την ΕΣΕ στο τέλος του έτους, εάν δεν υπάρχουν εργαζόμενοι.
Πρόστιμα σύμφωνα με το ΚΔΕ
Εάν υποβάλετε έγκαιρα μια αναφορά για το SSC του οργανισμού, θα αντιμετωπίσετε πρόστιμο 200 ρούβλια για κάθε έγγραφο που δεν έχει υποβληθεί (Ρήτρα 1 του άρθρου 126 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο διευθυντής της εταιρείας, ως υπάλληλος, θα φέρει επίσης διοικητική ευθύνη για καθυστέρηση αναφοράς ή παροχή παραμορφωμένων δεδομένων σύμφωνα με το Μέρος 1 του άρθρου. 15.6 του Κώδικα Διοικητικών Παραβάσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και θα επιβάλει πρόστιμο από 300 έως 500 ρούβλια.
Διατηρήστε αρχεία των εργαζομένων και υποβάλετε αναφορές για το SSC στο Kontur.Accounting - μια βολική διαδικτυακή υπηρεσία για τη διατήρηση αρχείων, τον υπολογισμό των μισθών και των παροχών και την αποστολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
