Ας μάθουμε πώς να ολοκληρώσουμε μια προσωπική, επαγγελματική, συγχαρητήρια επιστολή. Πώς να γράψετε ένα γράμμα σε έναν φίλο, φίλη στα αγγλικά: ένα δείγμα τελικής επιστολής. Πώς να ξεκινήσετε και να τελειώσετε ένα γράμμα στα αγγλικά σε μια φίλη, φίλη: πρότυπα, κανόνες γραφής

Οι πιο συνηθισμένες φράσεις για να συμπληρώσετε μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά είναι Με εκτίμηση, Με εκτίμηση, Ειλικρινά, με εκτίμηση. Παρακάτω είναι τα χαρακτηριστικά της χρήσης καθενός από αυτά.

Με εκτίμηση

Πιθανές επιλογές: Με εκτίμηση (αμερικανικά αγγλικά), Με εκτίμηση.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να συμπληρώσετε μια επαγγελματική (επίσημη) επιστολή αγγλική γλώσσα. Χρησιμοποιείται όταν το όνομα του παραλήπτη αναγράφεται στην αρχή του γράμματος, για παράδειγμα: «Αγαπητέ κα Paula Hill".

Με εκτίμηση

Ο τζίρος θεωρείται λίγο ξεπερασμένος, αν και μπορεί ακόμα να βρεθεί στην επαγγελματική αλληλογραφία, ειδικά στα βρετανικά αγγλικά. Χρησιμοποιείται σπάνια στα αμερικανικά αγγλικά (βλ. Ειλικρινά δικός σου). Ένα χαρακτηριστικό της χρήσης αυτής της έκφρασης είναι ότι θα πρέπει να χρησιμοποιείται εάν δεν υπάρχει ένδειξη του ονόματος του παραλήπτη στην ένσταση στην αρχή της επιστολής, για παράδειγμα: "Αγαπητέ Κύριε" ή "Αγαπητέ κυρία".

Ειλικρινά δικός σου

Αμερικανικό ανάλογο της έκφρασης Με εκτίμηση.

τις καλύτερες ευχές

Πιθανές επιλογές: Με εκτίμηση, Θερμούς χαιρετισμούς, Με εκτίμηση, Με εκτίμηση, κ.λπ.
Αυτές οι εκφράσεις ακούγονται λιγότερο επίσημες από Με εκτίμησηΚαι Με εκτίμηση. Συνιστάται η χρήση τους μόνο όταν η επιστολή ΔΕΝ είναι αυστηρά επίσημη και απευθύνεται σε άτομο με το οποίο έχετε πιο φιλική (και όχι μόνο επαγγελματική) σχέση. Πρέπει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι αυτές οι εκφράσεις χρησιμοποιούνται συχνά σε ηλεκτρονικόςεπαγγελματική αλληλογραφία.

Περίληψη

Αγαπητή κα Paula Hill, => Με εκτίμηση(Βρετανικά αγγλικά), Ειλικρινά δικός σας(Αμερικάνικα, Αγγλικά), με εκτιμιση.
Επίσημο στυλ, το όνομα του παραλήπτη αναφέρεται στην ένσταση.

Αγαπητέ κύριε ή κυρία, => Με εκτίμηση(Βρετανικά αγγλικά ), Ειλικρινά δικός σου(amer.eng.).
Επίσημο στυλ, το όνομα του παραλήπτη ΔΕΝ αναγράφεται στην προσφυγή. Οι εκφράσεις θεωρούνται λίγο ξεπερασμένες, αν και εξακολουθούν να βρίσκονται.

Οποιαδήποτε έφεση=> Με εκτίμηση, φιλικούς χαιρετισμούς, Θερμούς χαιρετισμούς, Χαιρετισμούς, Με εκτίμηση.
Λιγότερο επίσημοι τρόποι ολοκλήρωσης επαγγελματική επιστολή. Συχνά χρησιμοποιείται σε επαγγελματικά e-mail.
δείτε επίσης

Σχεδόν κάθε άτομο που συνδέεται με κάποιο τρόπο με το Διαδίκτυο γνωρίζει τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι παλιοί φίλοι, οι συνάδελφοι, οι συγγενείς αγαπούν να διατηρούν επαφή με την αλληλογραφία, γιατί αυτή είναι μια πραγματικά βολική υπηρεσία. Είναι αλήθεια ότι κάποιοι εξακολουθούν να προτιμούν τα παλιά καλά χειρόγραφα μηνύματα. Αλλά η πλειοψηφία των ανθρώπων στη Γη επικοινωνεί με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η επιστολή μπορεί να είναι επαγγελματική, συγχαρητήρια ή προσωπική. Ανάλογα με το ύφος του κειμένου και με ποιον προορίζεται, το ίδιο το κείμενο βρίσκεται ήδη υπό επεξεργασία.

Πώς να τελειώσετε ένα γράμμα σε έναν φίλο

Πριν σκεφτείτε το τέλος του μηνύματος, ελέγξτε το ήδη γραμμένο κείμενο. Είναι σημαντικό να διορθώνονται όλα τα λάθη, τόσο γραμματικά όσο και υφολογικά. Μετά από αυτό, σκεφτείτε την ολοκλήρωση της επιστολής σας. Επιστολή προς τον σε ηλεκτρονική μορφήη μεταγλώττιση είναι πολύ πιο εύκολη επειδή μπορείτε πάντα να διαγράψετε ή να προσθέσετε ένα νέο κομμάτι κειμένου οπουδήποτε στο μήνυμα. Με μια χειρόγραφη επιστολή, όλα είναι πολύ πιο περίπλοκα, γιατί πρέπει να γράφονται χωρίς ένα λάθος.

Θα πρέπει να αποφασίσετε αμέσως τι περιμένετε από τον παραλήπτη. Εάν θέλετε η απάντηση στην επιστολή να είναι γρήγορη, προσθέστε ειδικές σημειώσεις ή γράψτε την απευθείας στην επιστολή. Εάν έχετε λίγο χρόνο να περιμένετε για μια απάντηση, τότε αφήστε το ως έχει.

Η επιστολή πρέπει να τελειώνει λογικά, η κύρια ιδέα πρέπει να μεταφερθεί πλήρως. Διαφορετικά, ο παραλήπτης θα μαντέψει τι ήθελες να πεις με αυτή ή εκείνη τη λέξη. Γράψτε καθαρά και ξεκάθαρα για να μην υπάρχουν διφορούμενες ερωτήσεις.

Πώς τελειώνεις λοιπόν ένα γράμμα σε έναν φίλο; Εάν δεν σας έρχονται στο μυαλό μοναδικές ιδέες, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σαθρές εκφράσεις:

  • Ο φίλος σου, "Όνομα"
  • θέλω να σε δω
  • Τα λέμε!
  • Περιμένω μια απάντηση
  • Περιμένετε μια επίσκεψη!
  • Φιλί, "Όνομα"
  • Ελα σύντομα
  • Να είσαι χαρούμενος!
  • Τις καλύτερες ευχές μου!
  • Ό,τι καλύτερο, ο φίλος σου "Name"

Πώς να τερματίσετε μια επαγγελματική επιστολή

Όταν γράφετε ένα επαγγελματικό μήνυμα, πρέπει να κάνετε έναν βαθύτερο και πιο ενδελεχή έλεγχο, διαφορετικά ο σύντροφός σας, έχοντας βρει σφάλματα, δεν θα θέλει να συναλλάσσεται μαζί σας. Το κείμενο θα πρέπει να είναι γραμμένο σε απλό κείμενο, δεν χρειάζεται να κάνετε τεράστιες προτάσεις με διαφορετικές στροφές, να περάσετε με βασικές περιγραφές.

Προσέξτε την ομιλία σας, μην χρησιμοποιείτε κοινές λέξεις και εκφράσεις: «Τσε», «Ναι, κανένα πρόβλημα» κλπ. Αντιμετωπίστε τον συνομιλητή με σεβασμό, μην τον προσβάλλετε με κανέναν τρόπο, διαφορετικά δεν μπορείτε να στείλετε καθόλου μηνύματα.

Το τέλος της επιστολής πρέπει να είναι ενδιαφέρουσα, να ενδιαφέρει τον συνομιλητή σας, να προσθέσει λίγη σπίθα. Από την αρχή του κειμένου, πρέπει να φέρετε τον αναγνώστη στην ουσία του θέματος και μόνο στο τέλος να ανοίξετε πλήρως τις κάρτες σας. Το γεγονός είναι ότι το τέλος του κειμένου θυμάται καλύτερα, πράγμα που σημαίνει ότι ένα άτομο θα δώσει περισσότερη προσοχή σε αυτό.

Πριν τελειώσετε το μήνυμά σας, πληκτρολογήστε πλήρης λίσταβασικά έγγραφα, εάν υπάρχουν. Φροντίστε να αριθμήσετε κάθε έγγραφο, κάντε το με χρονολογική σειρά.

  • Ανυπομονώ για περαιτέρω συνεργασία.
  • Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας.
  • Με εκτίμηση, Όνομα.
  • Με εκτίμηση, Όνομα.

Πώς να ολοκληρώσετε μια επιστολή στα αγγλικά

Σε αλληλογραφία με φίλους ή αγαπημένα πρόσωπα, δεν χρειάζεται να ακολουθείτε μια σαφή δομή κειμένου. Εδώ, η ομιλία μπορεί να είναι πιο απλή, γιατί το πιο σημαντικό πράγμα είναι να μεταφέρουμε συναισθήματα, συναισθήματα, να μιλάμε για αυτό που συμβαίνει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αστεία, κοινές εκφράσεις κ.λπ.

Αυτή τη στιγμή, η νέα γενιά επικοινωνεί σε μια εντελώς διαφορετική γλώσσα. Πολλοί ενήλικες δεν καταλαβαίνουν πάντα τι διακυβεύεται. Συχνά χρησιμοποιούνται δανεικές λέξεις, εισάγονται νέες έννοιες, γι' αυτό και ο λόγος μας γίνεται τελείως διαφορετικός.

Για να συμπληρώσετε μια επιστολή στα αγγλικά, είναι επίσης απαραίτητο να πραγματοποιήσετε προκαταρκτική προετοιμασία. Ελέγξτε ολόκληρο το κείμενο για σφάλματα, προσθέστε τις απαραίτητες σημειώσεις και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο τέλος.

  • Καλή τύχη - Καλή τύχη!
  • Με αγάπη - με αγάπη!
  • Καλή υγεία - καλή διάθεση!
  • Τα λέμε σύντομα - τα λέμε σύντομα!
  • Μιλάμε αργότερα - θα μιλήσουμε μετά.
  • Πραγματικά δικός σας - με σεβασμό!

Τώρα ξέρετε πώς να ολοκληρώσετε την επιστολή. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να φαίνεστε εγγράμματος.

Ο χρόνος περνάει, όλα αλλάζουν, η τεχνολογική πρόοδος πηγαίνει με άλματα και όρια, αλλά ένα πράγμα παραμένει αμετάβλητο. Όπως οι μακρινοί μας πρόγονοι, χρειαζόμαστε μια συνεχή ανταλλαγή πληροφοριών. Και παρόλο που τώρα μπορούμε εύκολα να καλέσουμε τον επιθυμητό συνομιλητή, αλλά μερικές φορές αυτό δεν είναι δυνατό και τότε πρέπει να γράψουμε γράμματα. Και για να αφήσετε την πιο ευνοϊκή εντύπωση στον παραλήπτη, είναι πολύ σημαντικό να συνθέσετε σωστά το γραπτό σας μήνυμα και να το ολοκληρώσετε σωστά, κάτι που δεν μπορούν να κάνουν όλοι. Τώρα λοιπόν θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς να ολοκληρώσετε τις επιστολές προς τους φίλους, τους συγγενείς ή τους επιχειρηματικούς συνεργάτες σας.

Η αρχή της συγγραφής επιστολών σε γνωστά πρόσωπα

Πριν αρχίσετε να ασχολείστε με το τέλος του μηνύματος, είναι σημαντικό να γράψετε το ίδιο το γράμμα σωστά, ακολουθώντας ένα πολύ απλούς κανόνες. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε φίλους, συγγενείς και φίλους, στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να σκεφτείτε πραγματικά τι πρέπει να είναι ένα δείγμα επιστολής που έχετε γράψει. Εδώ θα αρκεί απλώς να χωρίσετε υπό όρους το μήνυμα σε τρία μέρη.

Με τη σειρά του, το μήνυμα προς έναν επιχειρηματικό συνεργάτη γράφεται με εντελώς διαφορετικό τρόπο. Πρώτα απ 'όλα, το ύφος του μηνύματος πρέπει να είναι αυστηρά επίσημο, να μην περιέχει ούτε ένα λάθος και το δείγμα επιστολής πρέπει να λαμβάνεται από επίσημη πηγή. Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι υπάρχει ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙεπαγγελματική αλληλογραφία και πολλά χαρακτηριστικά καθενός από αυτά, μπορείτε να καταρτίσετε ένα πρόχειρο σχέδιο για οποιοδήποτε επαγγελματικό μήνυμα.

  1. Η επικεφαλίδα ενός επίσημου μηνύματος που περιέχει το όνομα της εταιρείας παραλήπτη, που αναφέρει το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και τη θέση του παραλήπτη, κάτω από την οποία αναγράφεται η ημερομηνία της επιστολής και ο αριθμός εγγραφής της.
  2. Ο τίτλος της επιστολής και το κύριο κείμενό της, συνοπτικός, αλλά με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
  3. Το τέλος του μηνύματος, το οποίο έχει μια σειρά από τις δικές του αποχρώσεις, πώς να τερματίσετε μια επαγγελματική επιστολή , Θα μιλήσουμε αργότερα, και στο τέλος, την ημερομηνία αποστολής του μηνύματος και την υπογραφή του αποστολέα - το επίθετό του, το όνομα, το πατρώνυμο και η θέση του.

Τερματισμός επιστολής σε φίλους ή συγγενείς

Τώρα ήρθε η ώρα να σταθούμε λεπτομερέστερα στο πώς ακριβώς πρέπει να ολοκληρώσετε το μήνυμα σε έναν γνωστό ή γηγενές πρόσωπονα αφήσει πίσω του την πιο ευνοϊκή εντύπωση και να κάνει τον συνομιλητή να θέλει να γράψει μια απάντηση το συντομότερο δυνατό.

Πρώτα απ 'όλα, πριν ολοκληρώσετε ένα γράμμα σε έναν φίλο, συγγενή ή στενό άτομοθα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά το μήνυμά σας. Αφού διαβάσετε το μήνυμα, πιθανότατα θα θέλετε να προσθέσετε κάτι άλλο, να το διορθώσετε ή να το συμπληρώσετε για να κάνετε το κείμενο όσο το δυνατόν πιο πλήρες και κατανοητό. Μετά από αυτό, συνιστάται να διαβάσετε ξανά την επιστολή, μετά την οποία μένει μόνο να προσθέσετε ένα είδος "επιλόγου" στο τέλος, διευκρινίζοντας την κύρια ιδέα του μηνύματός σας σε αυτό και να αποχαιρετήσετε θερμά ο συνομιλητής σας.

Τέλος επίσημης επιστολής

Στην επαγγελματική αλληλογραφία, το τέλος του μηνύματος παίζει ίσως τον πιο σημαντικό ρόλο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κατά τη σύνταξή του πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο πώς να ολοκληρώσετε μια επαγγελματική επιστολή προκειμένου να τηρήσετε την εθιμοτυπία και τους καλούς τρόπους. Και το πρώτο πράγμα πριν γράψετε το τελευταίο μέρος του μηνύματος, πρέπει να διαβάσετε ξανά το γράμμα, να διορθώσετε όλα τα λάθη σε αυτό και να το μορφοποιήσετε σωστά ώστε το κείμενο να είναι ευανάγνωστο και σημαντικά σημείαέγιναν αμέσως αντιληπτά λόγω της έμφασης με έντονη γραφή.

Μετά από μια τέτοια προετοιμασία, μπορείτε να προχωρήσετε, στην πραγματικότητα, στο τέλος της επιστολής. Εάν αποτελείται από πολλά φύλλα, στο τέλος είναι σημαντικό να κάνετε μια περίληψη του μηνύματος, αποτελούμενη από δύο παραγράφους, στις οποίες θα είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται τα πιο σημαντικά σημεία του μηνύματος, ώστε να είναι ευκολότερο ο παραλήπτης να συνθέσει την απάντησή του. Αν το γράμμα είναι μικρό, τότε δεν χρειάζεται περίληψη, οπότε στο τέλος θα αρκεί απλώς να πείτε αντίο, απευθυνόμενος με σεβασμό στον συνομιλητή και να υπογράψετε.

Φιλική ή επαγγελματική αλληλογραφία με αλλοδαπό

Ο αιώνας μας θεωρείται εποχή που σβήνει τα όρια. Και αυτό δεν είναι τυχαίο, γιατί στον κόσμο των τηλεπικοινωνιακών τεχνολογιών μπορούμε να επικοινωνήσουμε όχι μόνο με τους συμπατριώτες μας, αλλά και με τους ξένους. Ωστόσο, έχοντας αποφασίσει να ξεκινήσετε αλληλογραφία με ένα άτομο από άλλη χώρα, είναι σημαντικό, πρώτον, να επικοινωνείτε ελεύθερα στη μητρική του γλώσσα, δεύτερον, να είστε τουλάχιστον λίγο εξοικειωμένοι με τη νοοτροπία ενός ξένου και τρίτον, να ξέρετε πώς να τελειώνει τα γράμματα έτσι ώστε ο συνομιλητής να είναι ευχαρίστηση να τα διαβάζει. Αλλά ανεξάρτητα από τη χώρα από την οποία είναι ο παραλήπτης της επιστολής, ανεξάρτητα από το ποια είναι η αλληλογραφία - επιχειρηματική ή φιλική, είναι πολύ σημαντικό να είστε αμοιβαία ευγενικοί σε αυτό, φροντίστε να χαιρετήσετε τον συνομιλητή και να τον αποχαιρετήσετε ευγενικά.

Τελικές γραμμές του μηνύματος

Πλησιάζοντας στο τέλος του μηνύματός σας, είναι πολύ σημαντικό να ξέρετε πώς να τελειώνετε τις επιστολές σας με μια τελευταία φράση που θα πρέπει να μεταφέρει όλο το σεβασμό και τη συμπάθειά σας για τον συνομιλητή.

Έτσι, η τελευταία γραμμή μιας επιστολής προς έναν φίλο, αγαπημένο ή συγγενή μπορεί να ακούγεται ως εξής:

  • Με αγάπη, (το όνομά σου).
  • Υπέροχη διάθεση!
  • Τα λέμε.
  • Περιμένω μια απάντηση.
  • Δώστε τους χαιρετισμούς μου σε όλους.
  • Τα λέμε σύντομα.

Αλλά ένα επίσημο μήνυμα θα πρέπει να γράφεται με σεβασμό στο τέλος της επιστολής προς τον παραλήπτη του και χωρίς καμία εξοικείωση. Έτσι, τελειώνοντας τη σύνταξη ενός επαγγελματικού μηνύματος, στο τελικό θα πρέπει να γράψετε:

  • Προσβλέπουμε σε γόνιμη συνεργασία.
  • Με εκτίμηση (το πλήρες όνομα και η θέση σας στην εταιρεία).
  • Με σεβασμό (το πλήρες ονοματεπώνυμό σας και τη θέση σας στην εταιρεία).
  • Ευχαριστούμε που λάβατε την προσφορά μας.
  • Παρακαλώ απαντήστε το συντομότερο δυνατό.
  • Αν σας ενδιαφέρει Επιπλέον πληροφορίεςΠαρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας.

Η επικοινωνία είναι μια από τις βασικές ανάγκες του ανθρώπου, μαζί με τον ύπνο και το φαγητό. Στο σύγχρονους ανθρώπουςυπάρχουν αρκετά διαθέσιμα και αποτελεσματικούς τρόπουςσυνομιλία με φίλους και συγγενείς, συναδέλφους και επιχειρηματικούς συνεργάτες. Αυτές περιλαμβάνουν την επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο, την κινητή επικοινωνία και το Διαδίκτυο.

Οι δύο τελευταίες μέθοδοι εμφανίστηκαν σχετικά πρόσφατα. Για πολύ καιρόΗ εξ αποστάσεως επικοινωνία ήταν δυνατή μόνο με τη βοήθεια μηνυμάτων. Ήταν χειρόγραφα και ταχυδρομήθηκαν. Αυτό έχει επιβιώσει μέχρι σήμερα. Ωστόσο, τα χειρόγραφα γράμματα έχουν αντικατασταθεί email.

Ας δώσουμε έναν ορισμό

Η λέξη «γράμμα» έχει πολλές έννοιες.

Πρώτον, είναι ένα σύστημα γραπτών σημείων, που είναι απαραίτητο για τη στερέωση του προφορικού λόγου.

Παράδειγμα: Οι επιστήμονες αποκρυπτογράφησαν ένα αρχαίο γράμμα

Δεύτερον, αυτή είναι η εμφάνιση του ενημερωτικού κειμένου τυπωμένου σε χαρτί.

Παράδειγμα: Οι μαθητές ρώτησαν τον δάσκαλό τους πώς να τελειώσει το γράμμα σύμφωνα με τους κανόνες που είναι αποδεκτοί στα ρωσικά.

Τρίτον, χειρόγραφο ή ηλεκτρονικό κείμενο που περιέχει πληροφορίες που προορίζονται για τον παραλήπτη.

Παράδειγμα: Ένα γράμμα από το σπίτι με σημαντικά νέα από τον πατέρα μου ελήφθη μια εβδομάδα μετά την αποστολή του.

Και πώς να το ξεκινήσετε; Όλοι οι άνθρωποι θέτουν στον εαυτό τους αυτές τις ερωτήσεις, ανεξάρτητα από το είδος του μηνύματος που συνθέτουν: ηλεκτρονικό ή χειρόγραφο. Σε αυτό το άρθρο, θα απαντήσουμε στο πρώτο από αυτά.

Είδη γραμμάτων

Πριν μιλήσουμε για το πώς να τελειώσετε καλύτερα ένα γράμμα, αξίζει να κατανοήσετε τους τύπους του. Ο γενικός τόνος και οι εκφράσεις που χρησιμοποιούνται εξαρτώνται από αυτό. Έτσι τα μηνύματα μπορεί να είναι:

  • επιχείρηση;
  • προσωπικός;
  • συγχαρητήριος.

Συνηθίζεται να ονομάζουμε αυτό το είδος τεκμηρίωσης, το οποίο χρησιμεύει ως μέσο ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών οργανισμών και ιδρυμάτων. Μπορεί επίσης να ονομαστεί «επίσημη αλληλογραφία». Ορισμένοι τύποι επιστολών που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία απαιτούν απάντηση (για παράδειγμα, αναφορές, προσφυγές, αιτήματα), άλλοι όχι (για παράδειγμα, προειδοποιήσεις, υπενθυμίσεις, δηλώσεις).

Μια επιστολή που συντάσσεται από ένα άτομο και απευθύνεται σε άλλο ονομάζεται προσωπική επιστολή.

Οι επιστολές που προορίζονται να συγχαρούν ένα ανεπίσημο πρόσωπο, οργανισμό ή ίδρυμα για κάποιο χαρούμενο γεγονός ή επίτευγμα ονομάζονται συγχαρητήρια γράμματα.

Παρακάτω θα καταλάβουμε πώς να τελειώσετε σωστά ένα γράμμα, ανάλογα με τον τύπο και τον σκοπό του.

Γενική δομή

Ανεξάρτητα από τον τύπο, όλα τα γράμματα έχουν περίπου την ίδια δομή. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα δύο πρώτα σημεία είναι τυπικά μόνο για επίσημη αλληλογραφία.

  1. Η διευθυνση του αποστολεα.
  2. Ημερομηνία της.
  3. Χαιρετίσματα.
  4. Κείμενο που περιέχει βασικές πληροφορίες.
  5. Τελικές φράσεις.
  6. ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ.

Επαγγελματική αλληλογραφία

Η συγγραφή αυτού του τύπου αλληλογραφίας θα πρέπει να αντιμετωπίζεται με ιδιαίτερη προσοχή, επειδή η ορθογραφία, τα σημεία στίξης του αποστολέα ή μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την εικόνα της εταιρείας ή του ιδρύματος που εκπροσωπεί. Κατά την υποβολή προτάσεων, θα πρέπει να προτιμάται απλές προτάσειςκαι αποφύγετε ένας μεγάλος αριθμόςπερίπλοκες δομές. Ο γενικός τόνος πρέπει να είναι σεβαστός. Το κυριότερο είναι ότι η ουσία της επιστολής θα πρέπει να αποκαλυφθεί στο τέλος της, αφού ο κόσμος δίνει μεγαλύτερη προσοχή σε αυτό το συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου.

Πώς να τερματίσετε μια επιστολή που έχει την ιδιότητα του υπαλλήλου; Οι πιο επιτυχημένες φράσεις κλεισίματος είναι:

  • Προσβλέπω σε περαιτέρω εποικοδομητική συνεργασία.
  • Προσβλέπω στη συνέχιση της συνεργασίας.
  • Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας.
  • Με εκτίμηση, Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς.
  • Με σεβασμό, Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς.

Πώς να τελειώσετε όμορφα ένα γράμμα σε έναν ιδιώτη

Αυτός ο τύπος αλληλογραφίας δεν απαιτεί αυξημένη προσοχή από τον μεταγλωττιστή. Ωστόσο, κατά τη διαδικασία της γραφής, ένα άτομο δεν πρέπει να ξεχνάει τον αλφαβητισμό. Από αυτή την άποψη, είναι πολύ πιο εύκολο να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς τα σφάλματα που βρέθηκαν είναι εύκολο να διορθωθούν. Στην περίπτωση χειρόγραφου κειμένου, θα πρέπει να ξαναγράψετε το έτοιμο κείμενο.

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να αποφασίσετε για το κύριο περιεχόμενο και την αντίδραση του παραλήπτη. Εάν είναι σημαντικό για τον αποστολέα να λάβει μια απάντηση το συντομότερο δυνατό, τότε στο τελευταίο μέρος είναι προτιμότερο να κάνετε τις κατάλληλες σημειώσεις. Το τέλος θα πρέπει να είναι ένα λογικό συμπέρασμα για όλα όσα γράφτηκαν παραπάνω, διαφορετικά μπορείτε να βάλετε τον παραλήπτη σε δύσκολη θέση και να τον κάνετε να σκεφτεί τι ήθελε να πει ο αποστολέας.

Οι πιο συνηθισμένες φράσεις που χρησιμοποιούνται στο τέλος μιας επιστολής είναι:

  • Ο φίλος σου ο Πέτρος.
  • Τα λέμε!
  • Περιμένω μια απάντηση.
  • Φιλιά Μαρία.
  • Ελάτε το συντομότερο δυνατό.
  • Να είσαι καλά φίλε σου Πέτρο.

Ο αποστολέας μπορεί να βρει μόνος του το τέλος της επιστολής. Σε αυτή την περίπτωση, θα έχει μοναδικό χαρακτήρα και σίγουρα θα ευχαριστήσει τον παραλήπτη.

Όταν απαντάτε στην ερώτηση πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε μια συγχαρητήρια επιστολή, πρέπει να δώσετε προσοχή στην εμφάνισή της. Εάν ο αποστολέας και ο παραλήπτης είναι υπάλληλοι, τότε οι τελικές φράσεις πρέπει να είναι ουδέτερες. Σε άλλες περιπτώσεις, επιτρέπονται ορισμένες ελευθερίες.

Ανακεφαλαίωση

Ερώτηση: "Πώς να ολοκληρώσω την επιστολή;" - πολύ λογικό. Επικοινωνία μέσω τηλεφώνου και στα κοινωνικά δίκτυαχτίζεται σύμφωνα με νόμους διαφορετικούς από αυτούς που εγκρίθηκαν κατά την αλληλογραφία. Ωστόσο, κάθε άτομο τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του πρέπει να ενεργεί ως συντάκτης μιας επιστολής. Επομένως είναι απαραίτητο να έχουμε γενικές ιδέεςσχετικά με τους κανόνες και τους κανόνες που υπάρχουν σε αυτόν τον τομέα. Διαφορετικά, η πρώτη εμπειρία μπορεί να είναι και η τελευταία. Αλλά η σύνταξη μιας επιστολής, η αποστολή της και η αναμονή απάντησης από τον αποστολέα είναι μια συναρπαστική διαδικασία.

τρόπο, τόσο προφορικό όσο και Γραφήστις παγκόσμιες διαλέκτους δεν είναι το ίδιο. Αν στο εξωτερικό ο χαιρετισμός "Πώς είσαι;" αποδεκτό και συνηθισμένο, τότε στη χώρα μας μπορεί να θεωρηθεί ακόμη και απρόβλεπτο.

Και για να μη φαινόμαστε υποκριτές για έναν ξένο στον οποίο γράφουμε μήνυμα, πρέπει να τηρούμε το κατάλληλο διαλεκτικό πλαίσιο. Πριν πώς να τελειώσετε ένα γράμμα στα αγγλικά, θα πρέπει να προσέξεις ποιος και υπό ποιες συνθήκες το γράφουμε. Το να γράφεις σε έναν φίλο δεν είναι το ίδιο με το να γράφεις σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη.

Επιλογές για τον τερματισμό επιστολών σε έναν φίλο

Σε αντίθεση με το αυστηρό επιχειρηματικό στυλ, ένα γράμμα σε έναν ξένο φίλο μπορεί να τελειώσει με πολλές, ακόμη και εκφράσεις προτύπου. Η καταλληλότητα αυτού ή εκείνου του σκοπού εξαρτάται από την αναδυόμενη σχέση και την πρόθεση να συνεχιστούν.

Σε τέτοια μηνύματα, χρησιμοποιήστε τις λέξεις που περιγράφουν τη στάση ή την κατάστασή σας που θέλετε να μεταφέρετε. Από αυτό πώς να τελειώσετε ένα γράμμα στα αγγλικά σε έναν φίλο,μπορεί να εξαρτηθεί από την εντύπωσή του για την ανάγνωση.

Παραδείγματα ορθών συμπερασμάτων:

  • Ευχαριστώ για τη συνομιλία, θα γράψω αργότερα - ευχαριστώ για τη συνομιλία, θα γράψω αργότερα.
  • Μετανιώνω, περιμένω δουλειά - συγγνώμη, περιμένω δουλειά.
  • Μιλήσαμε πολύ, αλλά ήρθε η ώρα για μένα - είχαμε μια υπέροχη συζήτηση, αλλά τώρα πρέπει να φύγω.
  • Περιμένοντας νέα από εσάς - περιμένοντας νέα από εσάς.

Για ιδιαίτερα στενούς φίλους, υπάρχουν επιλογές αποχαιρετισμού με τη μορφή Loving you, Sinrely yours, With love. Πριν το κάνετε αυτό, δώστε ένα κόμμα και το όνομα του συγγραφέα μετά από αυτές τις λέξεις. Αυτό θα περιγράψει μεγάλη αγάπη και ειλικρίνεια για τον παραλήπτη.

Παραλλαγές της υπογραφής της επιστολής σε διάφορες περιπτώσεις

Για ένα ικανό συμπέρασμα, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να τελειώσει η επιστολή με ευχές ή στάση απέναντι στον παραλήπτη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η πολύ εμμονική καλή θέληση στο τέλος μπορεί να φαίνεται ύποπτη πώς να ολοκληρώσετε ένα γράμμα στα αγγλικάΗ χρήση μιας απλής υπογραφής θα ήταν η καταλληλότερη επιλογή.

ΣΕ επίσημες επιστολέςχρησιμοποιήστε υπογραφές με τη μορφή σύντομων στοιχείων του συγγραφέα, του ονόματος της εταιρείας. Σε προσκλήσεις και παρόμοια μηνύματα, μπορείτε να τελειώσετε με ευγνωμοσύνη και ένα κάλεσμα για δράση -ευχαριστώ, Συγγραφέας, wθα σε περιμενω.

Παραλλαγές υπογραφών σε διαφορετικές καταστάσεις:

  • Περιμένω την απάντησή σας - Περιμένω την απάντησή σας.
  • Με εκτίμηση - σας ευχόμαστε ό,τι καλύτερο.
  • Θα περιμένω την επόμενη συνάντησή μας - θα περιμένω την επόμενη συνάντησή μας.

συμπέρασμα

Ανάλογα με το αν πώς να τελειώσετε ένα γράμμα σε έναν φίλο στα αγγλικά, μπορείτε να ενισχύσετε ή να αποδυναμώσετε τη συντροφιά σας στο μέλλον. Ο ίδιος νόμος ισχύει για προσκλήσεις, εμπορικές αποστολές.