Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет выполнять не только учетные операции, но и является средством формирования первичных документов. К таким документам относятся - акты выполненных работ, ТОРГ-12, счет-фактуры и многие другие. Функция 1С по печати документов в большинстве случаев устраивает пользователей, но бывают ситуации, когда типовой функционал «1С:Бухгалтерия 8» явно не покрывает все потребности компании. К таким особенностям относится печать товарно транспортной накладной .
Товарно транспортная накладная в 1с
Использование функции заполнения ТТН в "1С:Бухгалтерия 3.0" НЕ требует доработки стандартных конфигураций "1С:Бухгалтерия".
Функциональность заполнения товарно-транспортной накладной подключается в качестве внешних печатных форм и обработок. А это значит, что Ваши возможности по обновлению программных продуктов "1С:Бухгалтерия" НЕ будут затронуты и изменены .
В «1С:Бухгалтерия» в документе «Реализация товаров услуг» при выборе печатной формы «Товарно транспортная накладная (1-Т)» сразу открывается готовая заполненная «Типовая межотраслевая форма № 1-Т» печатная форма ттн, в которой заполнены почти все поля, кроме:
- Данные транспортного средства
- Данные водителя (ФИО, водительские права)
Кроме того, возможны сложные ситуации, когда грузоотправителем может быть не сама организация, которая выписывает документы. А возможно ситуация, когда плательщиком услуг по перевозке будет не та компания, которая получает груз.
В этом случае необходимо готовый печатный документ «1-Т» заполнять вручную как в MS Excel. Кроме того типичной является ситуация, когда в «1С:Бухгалтерия» потребуется вывести на печать какой-то документ из прошлого периода и посмотреть что же было указано в ТТН. Но ведь печатные данные не сохраняются в 1С. При всех этих условиях заполнение и печать транспортной накладной в 1С
Решение для 1С печать ТТН в «1С:Бухгалтерия 3.0»
Мы предлагаем Вам функцию печать ТТН (1-Т) , которая подключается к конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и позволяет не только печатать ТТН из документа «Реализация товаров услуг», но и предварительно указать необходимые параметры (автомобиль, водитель, паспортные данные водителя), а так же сохранить информацию в базу данных. Это позволит через любой период времени открыть документ и вывести на печать товарно-транспортную накладную так, как она была напечатана ранее.
И самое главное – не нужно вносить изменения в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»
Как это работает
В программе «1С:Бухгалтерия 8» уже есть все необходимые данные для того, что бы указать их при формировании печатной формы ТТН
Сведения об автомобиле. В качестве информации о транспортном средстве мы используем справочник «Основные средства» программы «1С:Бухгалтерия 8» . К тому же вместе с основным средством в 1С можно указать и данные о регистрации транспортного средства с гос.номером.
Водитель транспортного средства. Для информации о водителях используем справочник «Физические лица». К тому же для физического лица можно указать информацию не только о паспортных данных физического лица, но и сведения о водительском удостоверении. Эту информацию мы и используем для печати ТТН в 1С:Бухгалтерия.
В следующих полях вы можете указать и поменять информацию:
- Контрагент. Плательщик транспортных услуг
- Грузополучатель
- Грузоотправитель
- Пункт погрузки
- Пункт разгрузки
При нажатии на кнопку «Печать» открывается заполненная печатная форма и в этот момент выполняется сохранение указанной информации в дополнительных параметрах документа «Реализация товаров услуг». В следующий раз при выборе печатной формы «ТТН» в форме заполнения будут подставлены ровно те значения, которые были заполнены.
Вы можете самостоятельно протестировать печать товарно-транспортной накладной в нашей демо базе.
Для этого Вам необходимо в браузере в адресной строке ввести путь http://217.173.74.78:8090/AccDemo и у Вас загрузится веб клиент "1С:Бухгалтерия 3.0". В списке пользователей выберите "Демо" и входите в базу.
Далее Вы заходите в раздел "Продажи"->"Реализация (акты, накладные)" , открываете любой документ "Реализация товаров услуг" и в меню "Печать" выбираете пункт "ТТН". Заполняете поля и выполняете печать ТТН
Если в демо базе Вам не хватает каких-либо данных для полноценного тестирования печати товарно-транспортной накладной, то Вы можете ввести любую необходимую информацию.
Суть данного метода в использовании обработки «загрузка в табличную часть».
В работе современного бухгалтера много времени занимает операторская работа по забиванию однотипной информации в базу данных.
Например, оприходование канцелярии для офиса - это многостраничные накладные с большим количеством позиций.
Существуют программные комплексы для автоматического сканирования занесение в базу. Стоимость их от 10000 в год за 1 рабочее место.
Предлагаемый способ бесплатен и не требует установки дополнительных программных комплексов. Пример написан на базе 1С Предприятие 8.3 Бухгалтерия государственного учреждения, соответственно номера счетов другие. в остальном суть и порядок действий одинаковы для других конфигураций и версий платформ.
Порядок действий:
Сканируем накладную
Распознаём во формате xls .
Скачиваем с Интернета или берем с диска ИТС обработку «Загрузка в табличный документ».
Если в справочниках нет номенклатурной, которая есть накладной, выбираем обработке .
Если, как в данном примере, указаны артикулы перед наименованием позиции - в ячейку С26 прописываем в формулу “=ПСТР(B26;НАЙТИ(" ";B26;1)+1;999)”. Копируем эту формулу в оставшиеся строки в столбце С. Далее копируем из столбца С в обработку.
Если суммы распознались как текст, то в пустой столбец прописываем формулу “=К26*1” и тоже копируем в обработку. Если не получилось – забиваем руками.
Чтобы было легче заполнять табличную часть, открываем карточку номенклатуры уже находящейся в базе и переписываем данные, что заполнено (единицы учета, НДС, счет учета и т.д).
После того как заполнили табличную часть работки нажимай Загрузить .
В 1С заводим документ Покупка материалов.
В 1С заводим документ покупка материалами в нём первую строку по накладной.
Идём в распознанный файл в формате xls.
Если, как в данном примере, указаны артикулы перед наименованием позиции - прописываем формулу “=ПСТР(B26;НАЙТИ(" ";B26;1)+1;999)” в ячейку С26. Копируем эту формулу в оставшиеся строки в столбце С. Далее копируем из столбца С в обработку.
Если суммы распознались как текст, то в пустой столбец прописываем формулу “=К26*1” и тоже копируем в обработку
Идём в обработку выбираем режим загрузки в Табличную часть далее покупка материалов и выбираем наш документ я нажимаем обновить.
Это покажет нам какие столбцы и как заполнять. Копируем туда также строки с распознанного документа: названия, единицы измерения, счет учета, количество, НДС, суммы и т.д. Нажимаем загрузить .
Теперь идём в наш документ в 1с, проверяем его по накладной и проводим.
P.S. Данный метод применим для всех типов документов которые видимо обработка.
Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).
Где находится товарная накладная в программе 1С?
Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.
Сначала нужно в журнале заполнить два поля:
- Контрагент;
- Организация.
Данные поля заполняются из справочника:
- Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
- Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.
В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:
- При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
- Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».
Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.
На указанном фото выше это организация «Евротрейд».
Создание вновь товарной накладной в программе 1С
В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:
- Контрагент;
- Договор;
- Организация;
- Склад;
- Банковский счёт;
- Номенклатура;
- Количество;
- Цена;
- Сумма;
- Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
- Сумма НДС;
- Счета учёта;
- И другие.
Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С
При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.
Печать товарной накладной в программе 1С
Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.
Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную
Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:
- Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
- Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.
Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С
Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.
Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.
Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.
Здравствуйте дорогие читатели.
Тема пойдет о Расходной Накладной в 1С ее доработке и создания внешней печатной формы.
В 1С Управление Торговлей и Бухгалтерия Предприятия Расходная Накладная отражает операции продажи товара и содержит информацию о товаре.
В документе «Реализация товаров и услуг» можно увидеть, как выглядит расходная накладная в 1С.
Под Расходной Накладной в 1С – обычно и подразумевают документ Реализация товаров и услуг.
Отличий между УТ и БП практически нет, смотрите на скриншоте.
Расходная Накладная в 1С БП
Расходная Накладная в 1С УТ 10.3
Но типовые печатные формы не всегда удовлетворяют требованиям фирмы. Я часто дорабатывал печатные формы расходных накладных и требования были совершенно разные: надо вывести колонку объема и веса, добавить адрес доставки, разбивать товар по складам, а кто-то дублирует расходную накладную одно приложение у экспедитора другое у клиента.
О том, что лучше печатные формы не дорабатывать, а создавать новые в виде внешних печатных форм, говориться .
Вчера камне обратились, с заказом создать внешнюю печатную форму расходной накладной для УТ 10.3 с выводом веса товара и некоторыми отличиями от типовой Так ее хотел видеть заказчик
