Возможность осуществлять деятельность с использованием УСН предоставлена не всем предпринимателям. Определено критерии, которым должен отвечать бизнес, чтобы иметь право использовать «упрощенку». Условия перехода на УСН в 2018 году содержат особенности, о которых речь ниже.
Чтобы в ведении бизнеса задействовать «упрощенку», требуется выполнение условий, касающихся:
- Численности персонала – до 100 работников.
- Остаточной стоимости ОС – до 150 млн. руб.
- Максимального размера дохода – непостоянная величина.
- Доли участия иных фирм – максимум 25%.
- Отсутствие филиалов и других отдельных структурных подразделений.
- Компания не относится к страховому, банковскому и прочим видам деятельности.
Размер первых двух критериев длительное время остается без изменения. Касательно величины заработанных доходов – она корректируется в сторону роста ежегодно.
Критерии перехода на УСН в 2018 году
До наступления 2018 г. осталось совсем мало времени, поэтому бизнесмены, желающие поменять систему обложения налогами, уже по итогам девятимесячной работы определятся с реальностью такого действия.
Нет никакой информации о том, что будут изменены ограничения по количеству персонала. Его максимально допустимая численность, как и в предыдущие отрезки времени, составляет 100 человек.
Перемены обозначены относительно выручки от реализации. По информации Минфина лимит перехода на УСН в 2018 году изменен относительно размера поступлений.
Предприниматели исполнят свое желание и перейдут на «упрощенку», когда тот составит не более 112,5 млн. руб. Именно в пределах этой суммы должна находиться выручка, полученная организацией за 9 мес. 2017 г.
Бизнесмены, которые уже используют «упрощенку», вправе продолжить свою коммерческую деятельность на УСН, когда их доход за 2017 г. не выйдет за пределы 150 млн. руб.
Когда же поступления в организации на спецрежиме перевалят за 150 млн. руб., она утрачивает возможность далее работать на УСН уже с начала того отчетного отрезка времени, в котором достигнут такой размер доходов.
Ограничивающая стоимость основных средств остается на данный период неизменной. Но до конца года не исключено принятие решения об увеличении ее размера в два раза.
Как правильно посчитать лимит поступлений
- реализации;
- внереализационный.
НДС в состав предельного дохода не включается.
Важно не ошибиться в подсчете поступлений. Не все их виды плюсуются в общий размер доходов. В расчет не принимаются поступления:
- не имеющие отношения к предпринимательству;
- от реализации некоммерческой недвижимости, которая была закуплена до того, как предприниматель изменил статус;
- кредитные и заемные средства;
- доходы по депозитам.
Каждый отдельный вид бизнеса отличается определенными особенностями. Это означает, что формирование и ограничение величины дохода также имеет свою специфику. Она состоит в следующем:
- Когда на предприятии ныне используется лишь ЕНВД, переход на УСН с 2018 года возможен без учета ограничения по доходам. Для таких налогоплательщиков он не применяется.
- Предприятия, совмещающие ЕНВД с ОСН, в допустимый доход включают только поступления от деятельности, относящейся к общему режиму.
- Для ИП перевод бизнеса на УСН происходит вне зависимости от размера доходов. Индивидуальные предприниматели имеют право проделать переход на УСН в 2018 г., не принимая во внимание размеры своих поступлений. Для них не существует никакого конкретного предела по доходам.
Порядок перехода на УСН с 2018 года
Работающим организациям, компаниям и ИП не запрещено менять на УСНО ту систему обложения налогами, на которой они уже находятся. Но возможность пользоваться в дальнейшем спецрежимом появляется только после окончания текущего года.
Процесс перехода состоит из нескольких последовательных шагов:
| Шаги | Описание |
| 1 | Сообщить в ИФНС, в ведении которой находится фирма, о решении перейти со следующего года на УСН |
| 2 | Необходимо учесть переходные авансы. Когда в организации функционирует кассовый метод, далее наступает Шаг 4.
При использовании метода начислений авансы еще не закрытые обязательно необходимо учесть как доходы на УСНО* |
| 3 | Произвести перенос расходов.
Следует обособить издержки, уже оплаченные в 2017 г., но еще не списанные на ОСН. Пример – понесенные затраты, первичка по которым от контрагента еще не поступила. Партнеров по бизнесу нужно попросить отправить документы поскорее |
| 4 | Поработать с НДС. Налог входной следует восстановить по:
— приобретенных активах, купленных в условиях нахождения на ОСН, до сего времени не задействованных в хозоперациях, обкладываемых платежами; — непроданных товарных ценностях (остатках); — материалах, не задействованных в процессе производства |
| 5 | Подготовить документы для продолжения деятельности на упрощенке:
— учетную политику; — бухгалтерскую учетную книгу – КУДиР |
*К примеру, в конце декабря 2017 г. компания получит от своего контрагента 1 млн. руб. за товар, поступление которого произойдет уже в новом году. Сумму следует записать в Книгу учета поступлений и издержек (КУДиР) на 01.01.2018.
Дебиторская задолженность переходного промежутка времени на налоги никак не влияет. Выручка за товарные ценности, отгруженные в текущем году, уже отправлена в стоимость поступлений. По этой причине она не учитывается еще раз.
Формирование уведомления о переходе на УСН
Предприниматели, желающие использовать в дальнейшей своей работе «упрощенку», направляют в ИФНС уведомление, выступающее информацией о переходе на УСН. Его форма № 26.2-1 – стандартная. Она утверждена соответствующим приказом ФНС.
Налоговиков необходимо поставить в известность не позже 31 декабря 2017 г. Последний день года также включен в этот срок.
В направленном в налоговую уведомлении указывается:
- выбранный объект налогообложения;
- стоимость ОС (остаточная);
- величина доходов, полученных до 1 октября года, который подходит к концу (за девятимесячный период).
Информация о стоимости нематериальных активов не предоставляется.
Когда порядок перехода на УСН с 2018 года соблюден, и предприятие отвечает требуемым критериям, то с 1 января УСНО становится действующей.
Переход на упрощенную систему оплаты налогов в казну возможен не только с начала года, но и со дня регистрации фирмы. Ей понадобится представить уведомление. В документе нужно указать, какой на каком объекте остановлен выбор – «доходы, уменьшенные на расходы» или «доходы». Это принципиально важно, поскольку определяет ставку налога и его расчет.
Как выправить ошибку в уведомлении
Если при проведении предварительных расчетов допущена ошибка, ее необходимо исправить до крайнего дня представления уведомления. В ИФНС направляется письменное сообщение произвольной формы, сообщающее об обнаруженной неточности. Допустимо формирование уведомления заново с правильными данными.
Действующая организация, переходящая на упрощенную систему с нового года, вправе уточнить объект, выбранный ранее. Ей необходимо:
- отправить уведомление в сроки, указанные выше. В документе поставить соответствующую отметку – «1» или «2».
- предыдущее уведомление аннулировать. Для этого к уточненному документу прикладывается сопроводительное письмо.
Составляет оно в произвольной форме. Последовательность изложения такая:
- Сообщить, что уведомление ранее уже подавалось.
- В предыдущих расчетах произошла ошибка, которую только обнаружили.
- Документ направляется заново, поскольку неточность следует исправить. Например, изменить объект налогообложения с «1» на «2» или наоборот. Не понадобится никаких объяснений касательно причин его смены. Хватит сообщения о том, что в документе, посланном ранее, допущена неточность. Иначе не исключено, что у налоговиков появится масса вспомогательных уточнений. Предостаточно отметить, что произошла ошибка технического характера, и в результате бумага была заполнена неправильно.
В конце письменного сообщения надлежит попросить об аннуляции предыдущего уведомления. В упоминании о нем важно четко выделить, на каком налоговом объекте остановилась организация. Это обезопасит ее от того, что специалисты налоговой перепутают уведомления.
Документ о переходе на УСН, заполненный повторно, нужно приобщить к письму. Это послужит гарантией, что обновленное уведомление в инспекции не будет затеряно.
Когда письмо получено специалистами налоговой, у компании появляются основания применять в 2018 г. тот объект, о котором сообщалось. Ожидать, пока указанные работники примут заключение, нет необходимости. Они и не обязаны посылать ответное сообщение по поводу уведомления, разве что предприятие пошлет запрос и попросит об этом. Но для перестраховки и дальнейшей спокойной работы разумнее набрать номер инспектора и получить сведения, аннулировано ли предыдущее уведомление.
Организация, только что зарегистрированная, выбранный объект изменить не вправе до окончания года. Этот запрет действует и тогда, когда в уведомлении касательно УСН допущена ошибка. Если вместо «2» проставлена цифра «1», то переиграть не получится. Уточнять уведомление запрещено. ФНС аргументирует это тем, что компания начала применять спецрежим с момента регистрации, фактически, сразу после своего основания. А налогоплательщики, уже использующие УСНО, не вправе сменить объект до тех пор, пока год не закончится.
Когда руководство компании не признает представленные аргументы правомерными, ему не запрещается дать распоряжение подсчитывать авансы более выгодным способом. Но доказывать правоту придется в судовом порядке, и для этого есть основания, поскольку:
- Иной объект налогообложения не был использован до подачи в ИФНС уведомления.
- В НК нет пункта, запрещающего ошибку, допущенную в уведомлении, исправлять.
- В декларации выбранный объект заполняется только по итогам прошедшего года.
Когда компания или иная организация подсчитали, что УСН для них белее выгодна, чем та система, которая действует ныне, необходимо перепроверить, соответствуют ли ее показатели и характеристики обязательным критериям, позволяющим использовать в коммерческой деятельности спецрежим.
Те, кто применяет упрощённую систему налогообложения, обязаны знать, что их ждёт новое по УСН в 2018 году. Этому и посвящён наш обзор. Изменений не очень много, поэтому большую таблицу мы делать не стали, а подробно описали суть каждой поправки.
Новый коэффициент-дефлятор
В первую очередь, изменения по УСН в 2018 году затронули индекс-дефлятор. На основании приказа Минэкономразвития России от 30 октября 2017 года № 579 его значение на 2018 год составляет 1,481.
Обычно на данный показатель индексировали предельный размер доходов для перехода на УСН и сохранения права работать на этом спецрежиме (абз. 2 п. 2 ст. 346.12 и абз. 4 п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Однако на 2017 – 2019 годы действует мораторий на такую индексацию.
Таким образом, новый коэффициент-дефлятор на лимиты по доходам никак не влияет.
Повышен лимит доходов для перехода с 2018 на УСН
Также главные изменения по УСН на 2018 год касаются права перехода на этот спецрежим с 2018 года.
Речь идёт про изменения лимита доходов УСН в 2018 году: это не свыше 112,5 млн рублей за 9 месяцев 2017 года (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). Сюда входят поступления от реализации товаров (работ, услуг) и внереализационные доходы. Отметим, что для коммерсантов подобное ограничение доходов не введено и актуально только для организаций.
Ранее данный лимит составлял 45 000 000 рублей с индексацией на коэффициент-дефлятор. Для перехода на упрощёнку с 01.01.2017 года доходы за 9 месяцев 2016 года должны были уложиться в 59,805 млн. руб.
Чтобы оставаться на УСН в 2018 году, доходы по результатам отчетного (налогового) периода не должны перевалить за 150 млн рублей. Это правило не изменилось.
Новый лимит по основным средствам
Также изменения в упрощенке с 2018 года затронули лимит по имеющимся основным средствам для целей перехода на УСН (новая редакция подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Внимание!
Не исключено, что некоторые субъекты РФ пересмотрят прежние и введут новые ставки по УСН в 2018 году. Нужно обращаться к соответствующему закону региона.
На объекте «Доходы» максимальная ставка – 6%. Регионы могут понижать её до 1% (для ИП, соответствующих критериям п. 4 ст. 346.20 НК РФ – до 0%).
На объекте «Доходы минус расходы» максимальная ставка – 15%. Регионы могут понижать её до 5% (для Крыма и Севастополя – до 3%, для ИП, соответствующих критериям п. 4 ст. 346.20 НК РФ – до 0%).
Перенос срока подачи уведомления о переходе на УСН
Следующая новость – не совсем про изменения налога УСН в 2018 году, однако её просто невозможно обойти стороной. Речь о последнем дне сдачи уведомления о переходе на упрощёнку с 2018 года. Его бланк утверждён приказом ФНС России от 02 ноября 2012 года № ММВ-7-3/829:
Дело в том, что формально сообщить в ИФНС о желании работать на УСН с 2018 года нужно до 31 декабря 2017 года включительно (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Однако это будет выходной день – воскресенье. Поэтому автоматически действует правило переноса на ближайший первый рабочий день. А это будет только 9 января 2018 года – вторник. Так что у претендентов на упрощённый спецрежим есть немного времени подумать над этим решением.
Новая форма учётной книги
Кроме того, новое в УСН в 2018 году для ООО и ИП касается ведения налогового учёта, а точнее – книги учёта доходов и расходов на упрощёнке. Её форма утверждена приказом Минфина от 22 октября 2012 года № 135н.
Вклады участников в имущество доход на УСН не образуют
Совершенно новое в налогообложении в 2018 году для УСН заключается в том, что вклады в имущество участников фирмы на упрощёнке независимо от их доли в уставном капитале не увеличивают доходы на этом спецрежиме (Закон от 30.09.2017 № 286-ФЗ с изменениями в НК РФ).
До 01.01.2018 помощь участников не увеличивала доходы по УСН, если:
- любой участник передал имущество на пополнение чистых активов;
- деньги/имущество внес участник с долей более 50%.
Данный вопрос регулирует новый подп. 3.7 п. 1 ст. 251 НК РФ, на который отсылает порядок определения доходов на УСН (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ).
Оплата ЖКХ собственниками не формирует доход на УСН
На основании Закона от 27 ноября 2017 года № 335-ФЗ пополнен новой позицией перечень доходов, которые не формируют объект по налогу на УСН. Это новый подп. 4 п. 1.1 ст. 346.14 НК РФ.
Речь идёт об оплате собственниками или пользователя недвижимости услуг ЖКХ, которые оказаны сторонними организациями. При этом данную оплату получает:
- управляющая организация;
- СНТ (садоводческие, огороднические или дачные товарищества/некоммерческие партнерства);
- жилищные, садоводческие, огороднические, дачные или иные потребительские кооперативы.
Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО, упрощенка) является одним из шести режимов налогообложения, возможных к применению на территории РФ. УСН относится к так называемым специальным режимам налогообложения, предусматривающим пониженную налоговую ставку и упрощенный порядок ведения налогового и бухгалтерского учета.
Что такое УСНО
УСНО представляет собой специальный режим налогообложения, добровольно применяемый на территории России, как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Особенностью данной системы налогообложения (далее н/о) является упрощенный налоговый и бухгалтерский учет, а также замена основных налогов традиционной системы н/о одним – единым.
Плюсы
- Возможность учета уплаченных страховых взносов при расчете платежей по УСНО.
При этом на УСН учесть при расчете аванса можно взносы, уплаченные в более ранних кварталах, так как авансовые платежи и налог считаются нарастающим итогом с начала года. На ЕНВД же учесть можно страховые взносы, уплаченные только в том квартале, за который рассчитывается налог, а на патентной системе н/о взносы вообще не учитываются при расчете стоимости патента.
- Применение на всей территории РФ, в отношении практических всех видов деятельности;
Также как и общий режим н/о упрощенка применяется по всем видам деятельности налогоплательщика, а не по отдельным, как вмененка или патент. Также, территориально не ограничивается применение УСН, в отличие от ЕНВД, запрещенного к применению в ряде регионов (например, в г. Москве) и ПСН, установленной также не во всех регионах и не по всем видам деятельности.
- Уплата аванса или налога осуществляется исходя из наличия налогооблагаемой базы (доходов или разницы между доходами и расходами);
Налог платится по фактической прибыли и, соответственно, если доходов нет вообще, то налог платить не нужно, в отличие от ЕНВД, где налог платится по вмененному доходу или патента, который приобретается также исходя из вмененного, а не фактического дохода.
- Возможность применения налоговых каникул впервые зарегистрировавшимся ИП по определенным видам деятельности;
Упрощенцы, так же как и ИП на патенте, могут применять налоговые каникулы в первые два года после регистрации в отношении некоторых видов деятельности. Для предпринимателей на вмененке и традиционном режиме таких льгот для налогоплательщиков не предусмотрено.
- Сдача отчетности раз в год;
В отличие от общего и вмененного режима, где отчетность сдается раз в квартал или месяц (НДС, налог на прибыль ЕНВД), декларацию на упрощенке необходимо сдавать раз в год. Но, на патенте отчетность не сдается вообще.
- Ставка на объекту н/о может быть существенно (вплоть до нуля) снижена региональным властями;
Региональные власти могут снизить ставку по объекту «доходы» с 6% до 1%, а ставку по объекту «доходы минус расходы» с 15% до 5%. На вмененке ставка тоже может быть снижена, но только до 7,5%.
- Размер налога, не индексируется на коэффициенты, в связи с чем его размер зависит только от доходов и расходов налогоплательщика.
На ЕНВД и ПСН ежегодно происходит изменение коэффициентов-дефляторов для расчета налога, в связи с чем, их размер каждый год изменяется, хоть и не существенно.
Минусы
Минусов у упрощенки значительно меньше, чем у других режимов, но они все же имеются:
- Лимит сотрудников и предельного дохода
Упрощенка, как и любой спецрежим, проигрывает общей системе в лимите сотрудников и предельном доходе, позволяющем применять данный режим.
Если на ни количество сотрудников, ни размер прибыль роли не играют, то применение УСН возможно при годовом доходе не более 150 млн.руб. и численности сотрудников не более 100 человек. Однако, на патенте, ограничение по численности еще более жесткое – не более 10 человек.
- В отдельных случаях размер налога на УСНО может превышает стоимость патента или вмененного налога по аналогичному виду деятельности.
Особенно, различие по стоимости патента или налога на вмененке, по сравнению с УСНО, заметно в отдаленных регионах РФ.
Кто может применять
Применять упрощенку могут ИП и организации, отвечающие следующим условиям:
- Предельный лимит дохода по итогам отчетного (1 квартал, полугодие или 9 месяцев) или налогового (календарный год) периода не превышает 150 млн. руб .;
- Общая численность работников не превышает 100 человек ;
- Стоимость ОС не превышает 150 млн.руб .;
- Доля участия других организаций не превышает 25% ;
Данное ограничение не действует на компании, уставной капитал которых состоит из вкладовобщественных организаций инвалидов, если их среднесписочная численность в составе количества сотрудников составляет не менее 50%, а доля их вкладов не менее 25%, а также на НКО, в том числе на потребительские кооперативы и хозобщества.
- Организация не имеет филиалов
Ранее запрет на применение упрощенки действовал также и в отношении представительств, но,с 2016 года он был снят.
Кто не может применять
Не могут применять упрощенку налогоплательщики:
- Не отвечающие требованиям по предельному доходу, численности сотрудников и стоимости основных средств;
- Имеющие филиалы;
- Перечисленные в п. 3 ст. 346.12 НК РФ
К налогоплательщикам, перечисленным в указанном списке в числе прочего, относятся банки, страховщики и ломбарды, участники рынка ценных бумаг, также организации и ИП, производящие подакцизные товары и добывающие полезные ископаемые, нотариусы и адвокаты.
Виды деятельности
УСНО применяется в отношении всех видов деятельности налогоплательщика, если он не совмещает ее с ЕНВД или Патентом.
Освобождение от налогов
Освобождение от уплаты налогов на 2 года могут получить впервые зарегистрировавшиеся ИП и осуществляющие деятельность в определенных областях.
Читайте также: Право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН) и его утрата в 2019 году
Примечание: перечень льготируемых видов деятельности, в отношении которых ИП может не платить налог, утверждается законом субъекта РФ.
Совмещение режимов
УСН можно совмещать только с ЕНВД или ПСН. Ни с ОСНО, ни с ЕСХН данный режим н/о совмещать нельзя.
Примечание: при совмещении упрощенки с вмененкой или патентом организация или ИП должны вести раздельный учет доходов и расходов.
Объект налогообложения
УСНО имеет два объекта налогообложения, отличающихся друг от друга размером налоговой ставки и порядком расчета налога:
- УСН «доходы» со ставкой 6%;
- УСН «доходы минус расходы» со ставкой 15%.
При переходе на упрощенку налогоплательщик самостоятельно выбирает объект н/о и не может его сменить до конца года.
Примечание: единственное исключение, ограничивающее выбор объекта по УСН, сделано для участников договора простого товарищества и доверительного управления имуществом. Указанные налогоплательщики обязаны применять объект «доходы уменьшенные на расходы».
Что лучше УСНО 6 или 15%
Применение УСН «Доходы» выгодно случае, если расходы не превышают 65% от общей размера доходов. Это актуально при оказании услуг населению, реализации продукции собственного производства, сдачи в аренду помещений и транспорта и иных видов деятельности, где затраты составляют относительно небольшой процент от доходов.
УСН «доходы минус расходы» оптимально подходит для бизнеса в сфере закупок, торговли или производства, где доля расходов довольно существенна по отношению к доходам.
Таблица № 1. Сравнение УСН 6 и 15%
| Основание | УСН 6% | УСН 15% |
| Отношение расходов к доходам | Выгодно если расходы менее 65% от общей суммы доходов. | Выгодно если расходы значительные и превышают в среднем 65% от всего полученного дохода. |
| Возможность 100% учета уплаченных страховых взносов за себя и сотрудников | Если ИП или организация, имеет наемных работников
, налог или аванс может быть уменьшен на уплаченные за себя и работников взносы не более чем на половину
. ИП не имеющие сотрудников учитывают 100% взносов , уплаченных за личное страхование | Все страховые взносы, уплаченные ИП и за себя и за сотрудников в полном объеме включаются в состав расходов, без какого либо ограничения . |
| Необходимость документального подтверждения произведенных расходов | Не требуется | Обязательно , в противном случае, расходы будут исключены из налогооблагаемой базы |
| Минимальный налог | Не уплачивается
. Если организация или ИП не имеет в отчетном или налоговом периоде дохода, аванс (налог) платить не надо . | Даже если в отчетном или налоговом периоде у налогоплательщика был убыток (расходы превысили доходы) он обязан уплатить 1%
от общей суммы полученного дохода При этом уплаченный минимальный налог и убыток можно учесть в составе расходов а следующих налоговых периодах. |
| При каких видах деятельности выгодно | Hand made, оказание услуг, сдача в аренду помещений, транспорта и т.д | Торговля, производственная деятельность, закупки |
УСН «доходы»
Налоговой базой по данному объекту являются полученные доходы. Расходы, за исключением уплаченных страховых взносов, при расчете аванса (налога) не участвуют.
При это, если упрощенец имеет наемный персонал, то налог он может уменьшить не более чем на 50% на сумму уплаченных взносов за себя и сотрудников.
Если ИП на УСНО не имеет работников и бизнес ведет самостоятельно, то он может всю сумму взносов учесть при расчете платежа по упрощенке. И, соответственно, если взносы превышают исчисленную сумму налога, то платить в бюджет ничего не придется.
Важно: если ИП принял сотрудника в начале года, допустим, в 1 квартале, и уволил том же или в следующем квартале, то ограничение в 50% при расчете налога будет действовать до конца года.
ИП Трофимов в 1 квартале 2017 года нанял наемного сотрудника, по итогам квартал, из-за неудовлетворительной работы, он был уволен.
Сумма дохода за квартал составила 150 000 руб.
Сумма налога к уплате, без учета взносов – 9 000 руб. (150 000 х 6%)
Сумма взносов, уплаченных за себя и сотрудника в 1 квартале, составила 15 000 руб .
При расчете аванса за 1 квартал и все последующие, до конца года, Трофимов будет уменьшать сумму аванса (налога) на уплаченные страховые взносы, но не более, чем на 50% от суммы налога к уплате.
Итого за 1 квартал он обязан будет уплатить аванс в размере 4 500 руб. (9 000 х 50%).
УСН «доходы, уменьшенные на расходы»
Налоговой базой на данном объекте является разница между полученными доходами и произведенными расходами. При этом перечень расходов является ограниченным и приведен в ст. 346.16 НК РФ. К ним относятся реализационные и внереализационные расходы.
Примечание: страховые взносы за себя и своих сотрудников в полном объеме включаются в состав расходов, независимо от того, работает ли ИП самостоятельно или привлекает наемный персонал
Важным отличием УСН «доходы минус расходы» от УСН «доходы» является обязанность подтверждения произведенных расходов первичными документам. В противном случае, упрощенец не сможет включить в состав расходов произведенные им затраты, не подтвержденныедокументально. Также, все полученные доходы и произведенные расходы, должны быть отражены в КУДиР (книге учета доходов и расходов).
Стоить отметить, что принять к учету можно большинство затрат, связанных с ведением предпринимательской деятельности: закупка товаров и материалов, выплата заработной платы и необходимых налогов и взносов с нее, арендная плата и т.д.
Налоговые ставки
Для объекта «доходы» установлена ставка 6% .
Примечание: ставка может быть снижена до 1% решением региональных властей.
Для объекта «доходы» минус расходы» установлена ставка 15%.
Примечание: ставка может быть снижена до 5% решением региональных властей.
Расчет налога на УСНО доходы
Платежи по упрощенке на объекте «доходы» рассчитываются по следующей формуле:
(Полученный с начала года доход х 6%) – страховые взносы, уплаченные с начала года – авансовые платежи, уплаченные за предыдущие отчетные периоды
Расчет налога на УСНО «доходы минус расходы»
Платежи по УСНО на данном объекте рассчитываются по формуле:
(Доход с начала года – Расход с начала года) х 15%) – уплаченные ранее авансовые платежи
Важно: если по итогам года ИП или компания на УСНО «доходы минус расходы» получила убыток, то необходимо рассчитать и уплатитьминимальный налог в размере 1% от суммы полученных доходов.
Более подробно с порядком и примерами расчета авансовых платежей и налога на объектах «доходы» и «доходы минус расходы» можно ознакомится здесь .
Налоговый и отчетный периоды
Налоговым периодом на упрощенке является календарный год . Это означает, что отчетность сдается только 1 раз по итогам года.
Отчетными периодам являются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев . По итогам указанных периодов отчетность сдавать не нужно,но надо рассчитать и уплатить в бюджет авансовые платежи. Налог платится только по итогам года.
Оплата налога (аванса)
Авансовые платежи необходимо уплатить в следующие сроки:
- За первый квартал – до 25 апреля ;
- За полугодие – до 25 июля ;
- За 9 месяцев – до 25 октября.
Примечание: срок уплаты авансов для ИП и организаций один и тот же
Налог уплачивается по итогам года, не позднее:
- 30 апреля – ИП;
- 31 марта – компаниями.
Примечание: если последний день уплаты аванса или налога выпадает на выходной или праздник, то он переносится на первый рабочий день.
Платежи по УСНО необходимо уплатить на следующие КБК:
УСНО 6% – 182 1 05 01011 01 1000 110 .
УСНО «15% – 182 1 05 01021 01 1000 110 .
Отчетность на упрощенке
Отчетность на упрощенке делится на следующие виды:
- Налоговая декларация по УСНО;
Декларация по упрощенке сдается в теже сроки, что и уплачивается налог за год, а именно, компании сдают декларацию не позднее 31 марта, а ИП не позднее 30 апреля.
Ознакомиться с порядком и образцами заполнения декларации по УСН можно здесь .
- КУДиР;
ИП и организации на упрощенке обязаны вести учет своих доходов и расходов в специальной книге – КУДиР.
Ее не нужно сдавать в налоговый орган или заверять там, но она должна быть представлена по первому требованию налоговых органов. Отсутствие книги грозит ИП штрафом в 200 рублей, а компании в 10 000 руб.
- Отчетность за сотрудников;
ИП и организации, имеющие наемных работников, обязаны сдавать за них отчетность:
- Среднесписочную численность (СЧ) (в ИФНС) – ежегодно
Сдают ее только организации, ИП СЧ не сдают.
- Справка 2-НДФЛ (в ИФНС) – ежегодно ;
- Расчет 6-НДФЛ (в ИФНС) – ежеквартально ;
- Расчет по страховым взносам (в ИФНС) – ежеквартально;
- СЗВ-СТАЖ (в ПФР) ежегодно ;
- СЗВ-М (в ПФР) – ежемесячно ;
- 4-ФСС (в ФСС) – ежеквартально;
- Бухгалтерская отчетность;
ИП вправе не вести бухгалтерский учет и не сдавать отчетность, если они ведут учет своих доходов и расходов в КУДиР
Организации обязаны сдавать бухотчетность раз в год в ИФНС и Росстат. При этом, малые предприятия могут сдавать данную отчетность в упрощенном виде: только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Переход на УСН
Перейти на упрощенку можно, как действующей фирме или ИП, так и только зарегистрировавшейся компании и предпринимателю.
Применение сразу после регистрации
Если ИП или организация хочет применять УСНО сразу после регистрации, то заявлениепо форме 26.2-1 на применение УСНО, нужно подать либо одновременно с общим пакетом документов, либо в течение 30 дней после регистрации.
Важно! Если компания или предприниматель опоздает со сдачей заявления, то автоматически будет поставлен на общий режим налогообложения и до конца года сменить данную систему н/о будет нельзя.
При переходе с иных режимов н/о
Действующая организация или ИП могут начать применение упрощенной системы только с начала нового календарного года. Для этого им необходимо подать заявление по форме 26.2-1 до 31 декабря года, после которого планируется переход на новый режим н/о.
Примечание: при переходе на УСНО организацией в заявлении необходимо указать доход за последние 9 месяцев (по состоянию на 1 октября), в связи с чем, заявление они должны подать в промежутке между 1 октября и 31 декабря.
Условия для перехода на УСНО
- Доход компании за последние 9 месяцев не превышает 45 млн.руб.;
Важно! При переходе на упрощенку с 2019 года, доход по итогам 9 месяцев 2018 года не должен будет превышать 112,5 млн.руб.
- Общая численность работников не превышает 100 человек;
- Стоимость основных средств не более 150 млн. руб.;
- Доля участия других компаний не превышает 25%.
Обратите внимание, что с 2018 до 2020 года предельный доход не корректируется на коэффициент-дефлятор и соответственно составляет не более 112,5 млн.руб.
Смена режима с УСНО на иной (ОСНО, ЕСХН или ЕНВД) происходит раз в год, для этого необходимо подать уведомление в срок не позднее января года, с которого планируется применение иного режима н/о.
Утрата права на применение упрощенки
Налогоплательщик утрачивает право на применение упрощенки в следующих случаях:
- Доход с начала года превысил 150 млн.руб.;
- Численность работников превысила 100 человек ;
- Стоимость основных средств составила более 150 млн.руб .
Ответственность
За неуплату налога – штраф в размере 20% от суммы недоимки и 40% если налог не уплачен умышленно.
За неуплату авансовых платежей начисляются только пени в размере 1/300 за первый месяц просрочки и 1/150 за последующие месяцы.
За несвоевременное представление декларации – штраф в размере 5% от суммы к уплате, отраженной в данной декларации, но не менее 1 000 руб.
Видео об упрощенной системе налогообложения
Если организация или ИП захотят перейти на УСН в 2018 году, им необходимо будет проверить себя на соответствие определенным требованиям. О критериях перехода на УСН в 2018 году расскажем в нашей консультации.
«Запрещенные» виды деятельности и прочие юридические особенности
Организации и ИП не могут применять УСН, если (п. 3 ст. 346.12 НК РФ):
| Или они являются: | Или они занимаются: | Или у них: |
|---|---|---|
|
|
|
Стоимостной лимит перехода на УСН в 2018 году
Для перехода на УСН с 01.01.2018 сумма доходов от реализации и внереализационных доходов организации за 9 месяцев 2017 года не должна превысить 112,5 млн.рублей (п. 2 ст. 346.12 НК РФ).
Для предпринимателей ограничение доходов не установлено.
Порядок перехода на УСН с 2018 года
Для перехода на УСН организация по месту своего нахождения, а предприниматель по месту своего жительства представляют в налоговую инспекцию форму № 26.2-1 «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения» (утв. Приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@ ). При переходе на УСН с начала года уведомление подается не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Однако учитывая, что 31.12.2017 - воскресенье, подать Уведомление о применении в 2018 году упрощенки можно не позднее 09.01.2018 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Необходимо иметь в виду, что если все условия перехода на УСН соблюдены, а уведомление направлено своевременно, то организация или ИП считаются перешедшими на УСН. Ждать какого-либо подтверждения от налоговой инспекции не нужно.
УСН или упрощёнка - это налоговый режим, на котором работает больше половины представителей малого бизнеса. Выбирая эту систему, налогоплательщик получает простую отчётность, низкую налоговую ставку и возможность уменьшать налог за счёт уплаченных страховых взносов.
Особенно популярен вариант УСН Доходы у предпринимателей без работников, потому что при небольшой выручке налог может быть снижен полностью, т.е. до нуля. О том, как это сделать, мы покажем на примерах ниже, но сначала узнайте про основные особенности УСН 2019.
Самое главное про УСН 2019
На упрощённой системе есть два объекта налогообложения:
- , стандартная ставка 6%;
- , стандартная ставка 15%.
Выбирать объект налогообложения можно только раз в год, поэтому надо заранее понимать, какие расходы по бизнесу у вас возможны. Если вы начали работать на УСН Доходы, где расходы не учитываются, а потом затраты у вас резко выросли, то перейти на УСН Доходы минус расходы можно будет только с нового года.
Стандартные налоговые ставки, указанные выше, могут быть снижены региональными законами до 1% на УСН Доходы и до 5% на УСН Доходы минус расходы. Например, в одном из регионов действует стандартная ставка 6% для УСН Доходы и всего 5% для УСН Доходы минус расходы, но только для строительства. Как видим, второй вариант выгоднее, даже если доля затрат невелика.
Устанавливая такие льготные ставки для отдельных , власти стремятся развить в своём регионе какое-либо направление, чаще всего это производство или строительство. Поэтому, прежде чем выбирать объект налогообложения на упрощёнке, изучите региональный закон, возможно, что по вашему виду деятельности действует льготная ставка. Узнать эти особенности можно в ИФНС или экономическом отделе местной администрации.
Основное ограничение для возможности применять упрощённую систему связано с размером полученных за год доходов. Изначально эта сумма составляла 60 млн рублей, но в период с 2017 по 2020 годы действует другой лимит - в 150 млн рублей.
Ещё одно важное ограничение установлено для численности работников - не более 100 человек. В принципе, большинство индивидуальных предпринимателей эти условия выполняют, поэтому вправе работать на упрощённом режиме.
Как платят налог на упрощённой системе
Налог, который платят упрощенцы, называется единый. НДФЛ и налог на прибыль на УСН не платят. НДС, кроме того, который уплачивают при ввозе товаров на территорию РФ, тоже не взимается. Основной налог рассчитывают по итогам календарного года и заплатить его предприниматели должны не позднее 30 апреля следующего года. Например, налог УСН за 2019 год надо заплатить не позже 30.04.2020.
Однако в течение года установлены отчётные периоды, по итогам которых надо заплатить часть налога как бы вперед, т.е. авансом. Эти платежи так и называются - авансовые. Крайние сроки их уплаты:
- за первый квартал - 25 апреля;
- за полугодие - 25 июля;
- за девять месяцев - 25 октября.
Это официальное название отчётных периодов, связанное с методикой расчёта, а на практике проще считать, что авансовые платежи вносят за каждый квартал. Причём, вносить их надо, только если предприниматель получил в отчётном квартале доход. Если дохода не было, то и оплачивать ничего не надо.
Все авансовые платежи, которые были уплачены в течение года, учитываются при расчёте налога за год. Кроме того, каждый предприниматель, независимо от выбранного налогового режима, обязан платить страховые взносы за себя. Эти платежи тоже уменьшают размер налога.
Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.
Страховые взносы ИП 2019
А вот если бы ИП не платил взносы поквартально, то сначала он бы заплатил все рассчитанные авансовые платежи (4 980 + 7 140 + 3 120) на сумму 15 240 рублей. Потом, в декабре были бы оплачены взносы разовой суммой 36 238 рублей. При этом рассчитанный остаток налога к уплате составил бы (32 400 - 15 240) 17 160 рублей. Эта рассчитанная сумма уменьшается на уплаченные взносы (17 160 - 36 238<0), т.е. ничего в бюджет платить не надо. Однако переплата в виде уже внесённых авансовых платежей оказалась намного больше, чем в первом случае.
Что касается дополнительного страхового взноса в размере (540 000 - 300 000) * 1%) 2 400 рублей, то ИП вправе заплатить его и в следующем году - до 1 июля 2020 года. При этом дополнительный взнос будет уменьшать авансовый платёж, уплаченный за 1 или 2 квартал 2020 года.
Расчёт налоговых платежей на УСН Доходы минус расходы
У тех упрощенцев, которые выбрали этот объект налогообложения, порядок уменьшения налога другой. Уплаченные за себя страховые взносы не уменьшают рассчитанный налог, а просто учитываются вместе с другими расходами ИП.
Для примера возьмём предпринимателя, открывшего небольшую торговую точку. Расходы у него уже существенные: закупка товара, аренда помещения, транспортные расходы и др. Налоговая ставка стандартная - 15%.
В таблице пропишем доходы и расходы ИП по кварталам. Взносы, уплаченные за себя поквартально, будем указывать отдельно.
Считаем авансовые платежи к уплате:
- за первый квартал - (320 000 - 243 000 - 6 500) * 15% = 10 575 рублей;
- за второй квартал - (382 000 - 196 000 - 10 000) * 15% = 26 400 рублей;
- за третий квартал - (158 000 - 84 000 - 3 000) * 15% = 10 650 рублей.
Рассчитанные налоги для ИП в 2019 году из нашего примера составят (1 430 000 - 833 000 - 36 238) * 15% = 84 114 рубля, но из этой суммы уже уплачено авансом 47 625 рублей. Доплатить надо ещё 36 489 рублей.
А вот расчёт дополнительного страхового взноса, который будет уплачен уже в следующем году, ведётся от всех доходов без учёта расходов, т.е. (1 430 000 - 300 000) * 1% = 11 300 рублей. Несправедливость такого подхода уже отметил , однако необходимые изменения в НК РФ до сих пор не внесены.
